Offer summary

Qualifications:

Bac +2/+3 formation or equivalent professional experience., Strong analytical skills and logical thinking., Proficiency in Office tools, especially Excel., Operational level of English and good communication skills..

Key responsibilities:

Plan and coordinate courses and academic events.

Update and modify schedules, rooms, and instructors as needed.

Support teams in creating and updating academic calendars.

Ensure optimal use of spaces and logistics for exams.

Job description

Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une:

Gestionnaire planification F/H

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous:

Effectuer la planification des cours, évènements pédagogiques et non pédagogiques
Répondre aux demandes de modifications en lien avec les programmes
Modifier les séances, salles, intervenants/intervenantes ou séquencements (multi-programmes et multi campus)
Être support auprès des équipes pour la création des calendriers académiques des programmes et faire la mise à jour des différents éléments pour les programmes en cours d’année
Mettre à jour les informations liés au positionnement des cours en distanciel et présentiel
Paramétrer avec l’équipe les outils de planification au démarrage de chaque année académique Garantir l’optimisation et l’utilisation des espaces
Optimiser les plannings et les déplacements des intervenants/intervenantes
Assurer la qualité des plannings étudiants/étudiantes afin de garantir l’expérience étudiante
Accompagner les professeurs/professeures et/ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes
Assurer la planification et la logistique des examens (demande de surveillants/surveillantes ….)

Ce que nous recherchons :

Issu/Issue d'une formation Bac +2/+3 ou vous avez une expérience professionnelle équivalente
Vous avez une capacité d'analyse et détenez un fort esprit logique
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office et Excel)
Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
Vous avez un bon relationnel et une bonne communication orale
Votre esprit d'équipe, vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer les priorités feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

Required profile