Offer summary

Qualifications:

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen., Gute Kenntnisse in Buchhaltungsprozessen, ERP-Systemen und Excel, inklusive Pivot-Tabellen und S-Verweisen., Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, im internationalen Umfeld., Analytisches Denkvermögen, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit..

Key responsibilities:

Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Überwachung der Zahlungseingänge.

Erfassung und Abwicklung von Projektabrechnungen und Kundenkommunikation.

Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Qualitätssicherung der Finanzdaten.

Aktive Beteiligung an Projekten zur Weiterentwicklung und Automatisierung der Finanzprozesse.

Job description

Wir suchen dich als

Engagierte/r Accounting Assistant (m/w/d)
Werde Teil unseres Finance-Teams – und bring Struktur, Klarheit und Effizienz in unsere Finanzprozesse!
Du hast ein Auge fürs Detail, behältst auch bei komplexeren Zahlenwerken den Überblick und bringst bereits Erfahrung im Accounting mit? Du suchst eine Position, in der du nicht nur Routinen abarbeitest, sondern aktiv zur Weiterentwicklung von Finanzprozessen in einem internationalen SaaS-Umfeld beiträgst? Dann passt du perfekt zu uns!

Das erwartet dich bei uns:

In unserem Finance-Team sorgst du gemeinsam mit unserem Accounting Manager dafür, dass buchhalterische Abläufe reibungslos funktionieren – von der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung bis hin zur Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen. Dabei bist du eng in das operative Tagesgeschäft eingebunden und gestaltest aktiv mit, wenn es darum geht, unsere Prozesse effizienter und skalierbarer zu machen.

Deine Aufgaben

Projektabrechnung & Kundenkommunikation: Du erfasst Projekte, erstellst Auftragsbestätigungen und Rechnungen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung gegenüber unseren Kund:innen
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Du bearbeitest eigenständig Ein- und Ausgangsrechnungen, überwachst Zahlungseingänge und kümmerst dich um die fristgerechte Abwicklung im Tagesgeschäft
Transparente Zahlenbasis schaffen: Du übernimmst die Verantwortung für die Qualität und Integrität unserer Daten, sicherst eine reibungslose Durchführung der Monatsabschlüsse und trägst maßgeblich zur Entscheidungsfindung bei.
Projektmanagement: Du bringst dich aktiv in Projekte zur Weiterentwicklung und Automatisierung unserer Finanzprozesse ein

Was du mitbringst

Du bist ein echter Teamplayer, der lösungsorientiert denkt und pragmatisch handelt – auch wenn’s mal schnell gehen muss
Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich – im internationalen Umfeld fühlst du dich wohl
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Finanz-/Rechnungswesen und bringst ein gutes Verständnis für buchhalterische Abläufe mit
Du bist technikaffin und arbeitest sicher mit ERP-Systemen sowie Excel – Pivot, S-Verweis & Co. sind für dich keine Fremdwörter
Du denkst mit, lernst schnell und hinterfragst bestehende Prozesse, um sie gemeinsam im Team zu optimieren
Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir, gleichzeitig schätzt du klare Strukturen und transparente Kommunikation

Unser Angebot

Super Teamspirit – Kolleg:innen, mit denen das Arbeiten Spaß macht und die sich gegenseitig den Rücken freihalten
Individuelle Weiterbildung – Wir fördern deine Stärken und geben dir Raum, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
Verantwortung & Gestaltungsspielraum – Bei uns darfst (und sollst!) du mitdenken, mitgestalten und eigene Ideen einbringen
Wohlfühl-Arbeitsplatz – Modernes, ergonomisches Büro im Herzen von Bad Säckingen mit Dachterrasse, kostenfreien Parkplätzen und vielen Lieblingsplätzen
Teamkultur, die verbindet – Spieleabende, Wanderungen, BBQs, Weihnachtsfeier & Co. gehören bei uns einfach dazu (einen kleinen Einblick bekommst du auf Instagram & Facebook)
Flexibles Arbeiten – Dank Home-Office-Regelung bleibst du auch außerhalb des Büros gut angebunden
Snack & Soul Food – Kaffee, frisches Obst und kleine Snacks stehen bereit – und fürs Mittagessen sorgen kostenlose leckere Angebote direkt aus der Stadt

Bereit für die Challenge?

Du hast Lust Teil unseres Teams zu werden? Dann bewerbe dich direkt über den Button "Jetzt bewerben"!

Ansprechpartner*in

Du hast noch Fragen? Dann melde dich bei unserer Ansprechpartnerin Julia Lüber!

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Über uns

Wir, die eschbach GmbH mit Hauptsitz in Bad Säckingen & eschbach North America Inc. mit Offices in Boston, USA, sind ein familiäres und internationales Team von circa 100 Mitarbeitenden und haben es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen aus der Chemie- und Pharma-Industrie mit unserer Softwarelösung Shiftconnector® zu digitalisieren. Kurz und knapp ist der Shiftconnector® eine digitale Plattform um eine transparente, digitale und effektive Schichtübergabe weltweit sicherzustellen.

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