Diplôme d'études secondaires (DES) requis., Une à trois années d'expérience en réception ou service à la clientèle., Maîtrise de Microsoft Office., Bilingue français/anglais, à l'oral comme à l'écrit..
Key responsibilities:
Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
Gérer la sécurité et l'enregistrement des visiteurs.
Traiter le courrier, les colis et les commandes dans l'ERP.
Soutenir l'équipe du service client et assurer la couverture de la réception.
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At Cameleon HR, we’re recognized as THE go-to firm specializing in attracting, sourcing, recruiting, and onboarding services.
Why? Because we are the innovators and leaders of a new strategic talent acquisition industry benchmark and yes, we’ve got the experience and mastery to back it up.
The Cameleon Way is our proactive and effective approach to getting the right talent and growing your team for massive success. Our genius is to match the right talent with the right organization, for the right reasons.
We’re born to work with bold, innovative, and passionate decision-makers who value and are obsessed with hiring the best talent for their culture.
As a result, we attract the most qualified, honest, passionate & accountable talent that truly cares about adding value to the culture they join.
We make life better because we believe in :
Living With Passion: To put it mildly, our passion is contageous. We believe passion is the fuel that gets things done and done well and that is reflected in everything we do.
Being Transparent: Our whole philosophy is one of transparency as we believe inspiring trust with transparency and tenacity is the keystone of all great relationships.
Daring For Good: We have the courage to challenge the status quo by continually thinking outside the box in order to make life better for everyone involved.
Walking Our Talk: We are very accountable and always do what we say we’ll do. Period.
We’re Better Together: We believe in the power of the collective and understand that with collaboration, teamwork, and diversity, anything is possible.
We care about building a brand that has a positive ripple effect in the companies that we partner with and in our nation, leaving a footprint of excellence and innovation.
If this resonates with you and you are ready to take your career or business to the next level, let’s talk
Mandat temporaire réceptionniste (Septembre 2025 à Mai 2026) - Bureau Pointe-Claire
En tant que partie intégrante de Medicom et en tant
que soutien à l'équipe de la chaîne d'approvisionnement, la réceptionniste
travaillera avec les clients internes et externes d'Amérique du Nord. Il ne
s'agit pas d'un poste sur site.
Principales responsabilités:
Répondre aux appels
Accueillir
les visiteurs, surveiller l'accès à la porte d'entrée
Assurer les
tâches de sécurité de base
S'assurer
que les visiteurs sont enregistrés, que l'iPad est mis à jour avec les
employés actuels et les coordonnées.
Guider les
visiteurs vers les salles de réunion et s'assurer qu'un personnel MEDICOM
dédié s'occupera d'eux
Fonctions de réception
Mettre en
place la salle de réunion Morris Godman sur demande
Récupérer
le courrier et les petits colis dans la boîte aux lettres de l'entrepôt
Distribution
de petits colis et de courrier
Vérifier les stations de café
Commander les
fournitures de bureau au besoin
Effectuer le
processus d'archivage pour Medicom
S’occuper de
l’envoi des factures aux clients
S'assurer
que la réception est toujours couverte pendant les heures de travail
(8h00 -
16h00 / du lundi au vendredi, hors jours fériés)
Traiter les
commandes et les réclamations dans l'ERP en soutien à l’équipe du service client
Compétences et expériences requises:
DES et 1 à 3 années d'expérience en tant que réceptionniste ou en service à la clientèle
Maîtrise de Microsoft Office
Bilingue français/anglais
obligatoire
Attitude positive pour accueillir les clients de
manière amicale et chaleureuse à leur arrivée au bureau ou par téléphone
Flexibilité pour pouvoir passer rapidement d'une
activité à l'autre et d'une tâche à l'autre si les priorités changent
Excellente
capacité d'écoute, patience et résolution de problèmes
Required profile
Experience
Level of experience:Entry-level / graduate
Industry :
Human Resources, Staffing & Recruiting
Spoken language(s):
FrenchEnglish
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