Technische/r Projektmanager/in - CRM-Implementierung (Österreich)

👋 Willkommen bei Huble – HubSpot Global Partner of the Year 2024!

Huble ist eine internationale HubSpot-, KI-, Marketing- und Kreativberatung. Wir unterstützen mittelständische und große Unternehmen dabei, schneller zu agieren, intelligenter zu adaptieren und freier zu innovieren – indem sie ihr Geschäft um HubSpot CRM herum aufbauen. Dabei finden wir stets die Balance zwischen professionellem Arbeiten und einem menschlichen Miteinander.

🎯 Deine Rolle als Technische/r Projektmanager/in - CRM-Implementierung

• In dieser Position bist Du die treibende Kraft hinter der Entwicklung, Steuerung und Umsetzung technischer Projektpläne für Systemintegrationsprojekte auf Basis von HubSpot.
• Du begleitest Projekte ganzheitlich – von der Discovery über die Implementierung und das User Acceptance Testing (UAT) bis hin zum Change Management und zu Systemintegrationen.
• Deine Fähigkeiten in der Projektsteuerung, Anforderungsanalyse und Kommunikation mit Stakeholdern sind entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung unserer Kundenprojekte.
• Da Du unsere deutschsprachigen Kund-innen betreust, setzen wir fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift voraus.

🚀 Deine Aufgaben im Überblick

1) Projektplanung & Budgetverantwortung

• Entwicklung von Projektplänen, die den Anforderungen der Stakeholder entsprechen und Ergebnisse im vereinbarten Budgetrahmen liefern.
• Zusammenarbeit mit Ressourcenmanager-innen zur präzisen Einschätzung und Zuteilung benötigter Kapazitäten.
• Erstellung und Verwaltung realistischer Budgets auf Basis von Projektumfang und Ressourcenbedarf.

2) Projekttracking, Reporting & Administration

• Verantwortung für die vollständige Erstellung, Verteilung und Ablage aller projektrelevanten Dokumente.
• Sicherstellung rechtzeitiger Briefings und Klärung unvollständiger oder unklarer Sachverhalte.
• Laufende Projektverfolgung und regelmäßiges Reporting zur Einhaltung von Zeitplänen und Zielvorgaben.

3) Kommunikation, Timings & Kundenzufriedenheit

• Klar kommunizieren, Probleme erkennen und proaktiv die richtigen Personen zur Lösung einbinden – mit dem nötigen Maß an Dringlichkeit.
• Sicherstellen, dass alle Kundenanfragen zeitnah und professionell bearbeitet werden.
• Analyse der Projektleistung, Identifikation von Optimierungspotenzial und effektives Risikomanagement.

🧠 Das solltest Du mitbringen

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von CRM-Implementierungen oder Systemintegrationsprojekten, idealerweise im Agentur-, Beratungs- oder Softwareumfeld.
• Fundierte Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden (klassisch, agil, hybrid), idealerweise mit entsprechender Zertifizierung.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse auf Business-Niveau.
• Erfahrung mit HubSpot, CRM-Systemen oder digitalen Transformationsprojekten ist von Vorteil.

⚡️ Persönliche Eigenschaften, die dich bei uns erfolgreich machen

• Leidenschaft dafür, Dinge umzusetzen und konkrete Ergebnisse zu erzielen.
• Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, auch in komplexen und dynamischen Umgebungen fokussiert und lösungsorientiert zu agieren.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten – schriftlich wie mündlich.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine gesunde Portion Einfallsreichtum.

👥 Dein Team bei Huble

Du arbeitest eng mit Alexandra Pytel (PM Pod Lead) und Rebecca Harris (Chief Operations Officer) zusammen – sowie natürlich mit weiteren talentierten Kolleg-innen aus unseren globalen Teams.

🛣️ Unser Bewerbungsprozess

• Erstgespräch (30 Minuten)
• Take-Home Assessment (CRM-bezogen, 3 Tage Bearbeitungszeit)
• Zweitgespräch (45 Minuten) – Du präsentierst Deine Herangehensweise
• Finales Interview (30 Minuten)

Unser Ziel- Der gesamte Prozess soll innerhalb von 2 Wochen abgeschlossen sein (abhängig von Verfügbarkeit).

🎁 Das bieten wir dir

• 🌍 Work from anywhere – Arbeiten von überall aus, flexibel und ortsunabhängig
• 👭 Freue Dich auf vierteljährliche Team-Treffen in München, um den Teamgeist zu stärken und Netzwerke zu knüpfen
• 🪑 Homeoffice-Budget – Erhalte zusätzliches Budget für Deinen idealen Arbeitsplatz 
• 💻 Technik nach Wahl – Wähle zwischen MacBook oder Windows-Laptop, inkl. Monitor & Maus
• 🌴 Urlaub & Freizeit – 28 Urlaubstage + Feiertage + 1 zusätzlicher Tag für besondere Anlässe (z. B. Geburtstag)
• 🧘 Flexible Arbeitszeiten – Für Freizeit, Familie oder persönliche Projekte
• 👕 Huble-Swag – Zeig Deinen Team-Spirit mit unserer Huble-Ausstattung
  

🤝 Bereit für den nächsten Schritt?

Wenn Du Lust hast, Teil unseres globalen Teams zu werden, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bewirb Dich jetzt – und let’s Huble together.

📍 Hinweis- Du musst in Österreich wohnen und eine gültige Arbeitserlaubnis für Österreich besitzen.

❗ Externe Recruiter- Für diese Rolle arbeiten wir nicht mit Personalagenturen zusammen. Wenn Du von jemandem kontaktiert wirst, der keine E-Mail-Adresse mit @hubledigital.com hat, gib uns bitte direkt Bescheid.