Office Manager

fully flexible
Work set-up: 
Full Remote
Contract: 
Full time
Work from: 
Ukraine

Offer summary

Qualifications:

Experience in office management or administrative roles, at least 6 months preferred., Proficiency in MS Office and Google Docs., Strong organizational skills and attention to detail., Excellent communication skills and ability to handle multiple tasks independently..

Key responsibilities:

  • Coordinate daily office operations and administrative tasks.
  • Maintain a positive and organized work environment.
  • Manage communication with delivery services and external contractors.
  • Support internal events, trainings, and team activities.

United Tech logo
United Tech Scaleup https://unitedtech.ai
201 - 500 Employees
See all jobs

Job description

Шукаємо Office Manager’а на фултайм роль, з можливістю працювати у нашому хабі біля метро Лівобережна: повністю облаштованому просторі з укриттям, місці, де наша команда працює, взаємодіє й підтримує одне одного щодня.

Твоє завдання — подбати, щоб усе за лаштунками працювало як годинник. Це роль, де щодня мають значення структура, надійність і увага до деталей. Ти станеш основною контактною особою з офісних і адміністративних питань, взаємодіятимеш з командами HR, HR Brand, Finance та Tech. Ти опікуватимешся постачанням, організовуватимеш доставку, підтримуватимеш порядок і памʼятатимеш про ті дрібниці, які формують комфорт і ефективність кожного. Якщо тобі подобається бути в центрі операційних задач й ти бачиш себе в майбутньому в координації чи операційній ролі, це може бути саме твій крок уперед.

У цій ролі ти
  • Забезпечуватимеш злагоджену, комфортну й структуровану роботу офісу та всіх внутрішніх адміністративних процесів
  • Підтримуватимеш позитивну атмосферу, високий рівень організації та своєчасне реагування на потреби команди
  • Координуватимеш офісну роботу та адміністративні задачі
  • Готуватимеш та відправлятимеш корпоративні подарунки колегам, що на них чекають по всьому світу
  • Комунікуватимеш зі службами доставки
  • Оброблятимеш вхідну та вихідну кореспонденцію
  • Підтримуватимеш чистоту й порядок в хабі
  • Взаємодіятимеш з підрядниками (електрики, сантехніки, охорона тощо)
  • Контролюватимеш оплату комунальних послуг і оренди
  • Спілкуватимешся з управителем/менеджментом будівлі
  • Вестимеш внутрішню документацію та актуалізацію записів
  • Підтримуватимеш HR Brand-команду в організації корпоративних заходів
  • Надаватимеш організаційну підтримку внутрішніх подій, тренінгів, зустрічей
  • Підтримуватимеш базу даних автомобільних номерів для доступу до паркінгу

    • Що потрібно для цієї ролі
  • Готовність працювати в хабі щодня в будні
  • Впевнені навички роботи з MS Office, Google Docs і т.д
  • Організаторські здібності та висока уважність до деталей
  • Відповідальність, пунктуальність та орієнтація на результат
  • Високий рівень комунікабельності та вміння вести процеси з кількома задачами паралельно
  • Самостійність у розв'язанні задач і швидке реагування на зміни

    • Буде плюсом
  • Англійська на рівні B1 або вище
  • Досвід на подібній ролі від 6 місяців

    • Що ми пропонуємо
  • Підтримку та турботу:
  • 20 оплачуваних днів відпочинку, 15 сік лівів та 6 додаткових днів для сімейних подій
  • До 10 днів на рік днів відпочинку на державні свята
  • 100% покриття медичного страхування
  • Компенсацію спорту та спорядження
  • Онлайн-йогу з інструктором з УФЙ 
  • Тімбілдинги, корпоративні подарунки та стильний мерч
  • Фінансову та юридичну підтримку
  • Збереження місця та підтримку тим, хто долучився до лав ЗСУ
  • Участь в соціальних активностях на підтримку України

  • Комфортне робоче середовище:
  • Працюй з нашого хабу у Києві за гнучким графіком
  • Отримай сучайні гаджети та тулзи для роботи

  • Внесок у твоє майбутнє:
  • Ти співпрацюватимеш з досвідченою командою Middle та Senior спеціалістів, готових ділитись експертизою та практичними кейсами
  • 70% наших хедів та лідів виросли в команді United Tech — отже й ти зможеш!
  • Проходитимеш перформанс-орієнтоване ревʼю та отримаєш Індивідуальний План Розвитку (ІПР)
  • Ми компенсуємо твоє навчання на профільних та заняття англійською
  • Ти користуватимешся корпоративною бібліотекою, відвідаєш наш книжковий клуб та командні knowledge-sharing зустрічі


    • Хайринг процес
  • Інтро-дзвінок
  • Інтервʼю з хайринг-командою
  • Баррейзинг 
  • Референс чек
  • Офер
    •

    Required profile

    Experience

    Spoken language(s):
    English
    Check out the description to know which languages are mandatory.

    Hard Skills

    Office ManagementHelp Desk SupportGoogle Docs

    Other Skills

    • Microsoft Office
    • Organizational Skills
    • Time Management
    • Teamwork
    • Communication
    Are you interested?

    Office Manager Related jobs

    See more Office Manager jobs