Offer summary

Qualifications:

Relevant accounting education or equivalent experience., Proficiency in financial accounting and reporting., Experience with international financial processes and currencies., Strong communication skills in German and English..

Key responsibilities:

Manage accounting for German entities, including invoice processing and payments.

Prepare payment proposals and handle bank transactions.

Maintain and analyze balance sheets and income statements.

Collaborate with international finance teams to optimize processes.

Job description

Make Connections – Build Solutions

Die VertiGIS Unternehmensgruppe ist ein führender Anbieter von innovativen Softwarelösungen in den Bereichen Geoinformationssysteme (GIS), Facility Management (CAFM) und Telekommunikation (Telco).

Unsere Finanzabteilung sorgt dafür, dass alle buchhalterischen Prozesse effizient, korrekt und im Einklang mit lokalen und internationalen Standards abgewickelt werden – und trägt so wesentlich zur Stabilität unseres internationalen Wachstums bei.

In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchhaltung unserer deutschen Gesellschaften – mit Raum für Eigeninitiative, Entwicklung und flexiblem Arbeiten an einem Standort Ihrer Wahl. Sie berichten direkt an die Finance Director EMEA.

Die Hauptaufgaben der Stelle:

Buchhaltung & Zahlungsverkehr

Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen in diversen Währungen verbunden mit interner Kommunikation und Korrespondenz mit nationalen und internationalen Lieferanten
Vorbereitung der Zahlungsvorschlagslisten für Lieferantenrechnungen und Reisekosten
Führung der Anlagenbuchhaltung
Überwachung der Finanzenkonten bei Hausbanken, Verarbeitung der Kontobewegungen und Durchführung des Zahlungsverkehrs

Abschlüsse & Reporting

Pflege und Analyse von Bilanz- sowie GuV Aufwandskonten
Aktive Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen insbesondere zur Gewährleistung der periodischen Aufwandsabgrenzung
Mitwirkung beim Reporting an das Group Accounting und Erläuterungen an externe Prüfer

Zusammenarbeit & Prozessentwicklung

Enge Zusammenarbeit im Finance Team in Deutschland, Österreich, Irland, Schweden und Nordamerika sowie darüber hinaus mit den globalen VertiGIS Kolleg*innen
Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung interner Finanzprozesse

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