Offer summary

Qualifications:

Bac +2 or equivalent professional experience., Fluent in English., Proficient in office tools and IT skills., Knowledge of legal rules related to subcontracting and academic environment is a plus..

Key responsibilities:

Manage administrative onboarding of affiliated professors.

Ensure compliance with regulations and communicate them to relevant bodies.

Coordinate the declaration and contractualization of temporary staff.

Facilitate integration and ensure data accuracy for the affiliated faculty.

Job description

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, le Décanat faculté & recherche, recherche un/une:

Coordinateur/Coordinatrice faculté affiliée F/H

(CDD à temps plein à partir d'avril jusqu'à fin septembre 2026)

Ce que nous attendons de vous :

Réaliser le processus d’intégration administrative des professeurs/professeures affiliés/affiliées
Veiller au respect des réglementations en vigueur (sociales et sous-traitance) et les diffuser auprès des instances mobilisant les services des professeur/professeures affiliés/affiliées
Déclarer les intervenants/intervenantes vacataires auprès des Rectorats de Paris et de Lyon
Contractualiser les prestations des vacataires
Piloter le processus de sélection de nouveaux intervenants/intervenantes en rapport avec les besoins exprimés par les responsables pédagogiques de cours et dans le respect des requis définis dans les référentiels des certifications de l’école
Faciliter l’intégration des professeurs/professeures affiliés/affiliées au sein de l’environnement digital et pédagogique d’emlyon
Garantir la fiabilité des données sur la Faculté affiliée (CVthèque, statut, qualification, tarifs etc..)
Assurer le relais des pratiques institutionnelles auprès des services vacataires langues, sport et carrière
Assurer l’interface avec les services transverses sur les sujets impliquant la Faculté affiliée, notamment sur le schéma directeur digital
Maîtriser le processus de recours à la prestation de service pédagogique
S’assurer du respect de la mise en œuvre de la politique tarifaire vacataires au sein des différents programmes de l’école en lien avec le contrôle interne de l’école
Animer la communauté Faculté Affiliée (communications institutionnelles, News Makersboard etc)
Assurer une veille sur les pratiques (internes et externes) pour garantir une amélioration continue des processus et de l’expérience intervenants/intervenantes
Mettre à jour tous les documents relatifs à la Faculté affiliée (politique tarifaire, livrets d’accueil, trames des dossiers, vues Makersboard etc)

Ce que nous recherchons :

Issu/Issue d'une formation bac +2 ou expérience professionnel équivalente
Vous avez un niveau d'anglais courant
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (pack office)
Vous avez une connaissance générale des règles juridiques régissant la sous-traitance des actions de formation/enseignement et une connaissance du monde académique serait un plus
Vous avez la capacité d'analyse et de synthèse,
Vous avez un bon relationnel et le sens du service client
Vous avez de bonnes compétences en rédaction et en communication orale
Votre gestion des priorités, votre rigueur, votre réactivité et votre esprit d'équipe feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

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