Resource Management Analyst

Work set-up: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Degree in Administration, Human Resources, Production Engineering, or related fields., Experience in capacity planning, resource allocation, or project management., Analytical skills to interpret data and develop action plans., Proficiency in English, both spoken and written..

Key responsibilities:

  • Support in planning and managing talent allocation across projects.
  • Monitor team capacity and propose strategies to optimize utilization.
  • Conduct meetings with leadership to understand project needs and mitigate risks.
  • Maintain accurate records of resource planning and communicate impacts of personnel movements.

Dentsu World Services Brazil logo
Dentsu World Services Brazil SME https://www.dentsu.com/
51 - 200 Employees
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Job description

JOB DESCRIPTION

Quem somos:

A Dentsu World Services (DWS) é parte do grupo Dentsu, presente em mais de 140 países e conta com mais de 50.000 pessoas comprometidas com nossa missão. No Brasil, em Porto Alegre/RS, atuamos como centro de tecnologia, inovação e design do grupo. Possuímos parceria com diversas agências do grupo e estamos empenhados em entregar soluções criativas e inovadoras aos nossos clientes, atendendo a projetos de desenvolvimento web e mobile. Embora tenhamos nosso escritório físico, por acreditarmos numa conexão sem fronteiras, temos pessoas espalhadas por todo o país que compões os times da DWS Brazil.

Os DWSianes se integram a times multiculturais e que contam com pessoas de diversos países, levando o trabalho em grupo a um nível mais elevado e significativo. Assim, a diversidade de ideias contribui para a construção de tecnologias que revolucionam o mercado. 


Muitos desafios, aprendizado e crescimento esperam você na DWS Brazil!


#vemserumDWSiane

 




RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Estamos em busca de um Resource Management Analyst para atuar de forma estratégica na distribuição de talentos entre os projetos, garantindo o uso eficiente da nossa força de trabalho e contribuindo para entregas de alta performance.


Como será sua rotina?

Você será responsável por:

  • Apoiar no planejamento e gestão de alocação de pessoas entre projetos, alinhando a disponibilidade de talentos com as demandas do negócio;
  • Acompanhar a capacidade das equipes e propor ações para equilibrar profissionais com baixa ou alta utilização;
  • Conduzir reuniões de alocação com lideranças para entender novas demandas, mudanças de cronograma ou escopo, e apoiar na mitigação de riscos;
  • Registrar ações e decisões tomadas durante reuniões de planejamento de recursos;
  • Escalar situações críticas ou sensíveis de alocação para a liderança, quando necessário;
  • Garantir a integridade e atualização das informações de capacidade nas ferramentas de gestão;
  • Monitorar e analisar os indicadores de utilização da equipe, propondo estratégias corretivas quando necessário;
  • Validar solicitações de contratação com as lideranças, acompanhar aprovações e abertura de vagas no sistema (Workday);
  • Comunicar impactos financeiros, operacionais ou técnicos relacionados a movimentações de pessoas entre projetos;
  • Construir relacionamento com profissionais para entender seus perfis, experiências e interesses, conectando-os às oportunidades mais adequadas;
  • Colaborar com outras áreas de Alocação e RH para promover movimentações cruzadas entre equipes.




REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Para essa posição é importante que você tenha:

  • Formação em Administração, Recursos Humanos, Engenharia de Produção, Projetos ou áreas correlatas (ou experiência equivalente);
  • Experiência com alocação, planejamento de capacidade de times, gestão de projetos ou áreas similares;
  • Capacidade analítica para interpretar dados e transformar informações em ações;
  • Boa comunicação e habilidade de relacionamento com diferentes perfis e níveis hierárquicos;
  • Organização, atenção a detalhes e facilidade para lidar com múltiplas prioridades ao mesmo tempo.
  • Inglês avançado para comunicação oral e escrita.


Será legal se você tiver:

  • Vivência com ferramentas como Workday ou outras plataformas de gestão de RH;
  • Experiência prévia em empresas de consultoria, agências ou organizações de serviços profissionais;
  • Domínio de ferramentas como Excel, PowerPoint, Microsoft Teams e Power BI;
  • Familiaridade com sistemas de planejamento de capacidade, como Adobe Workfront.

ADDITIONAL INFORMATION

Aqui você vai encontrar (Nossos benefícios):

  • Todo o equipamento necessário para seu trabalho (notebook e periféricos);
  • Plano de saúde e odontológico;
  • Seguro de vida;
  • Mental health program;
  • Anywhere office - flexibilidade para trabalhar de onde precisar;
  • VR/VA (cartão de benefícios Flash);
  • Auxílio home office (cartão de benefícios Flash);
  • Auxílio mobilidade (cartão de benefícios Flash);
  • Programa de mentoria para desenvolvimento e acompanhamento de carreira;
  • Participação nas tracks de desenvolvimento (investimento em cursos e etc) e acesso a nossa plataforma gratuita com muitos cursos para self Learning;
  •  Aulas de inglês com professor particular;
  •  Awesomeness Committee - envio de mimos temáticos e exclusivos;
  •  Gympass;
  •  Horário flexível (40h semanais);
  •  Day off no dia do aniversário;
  •  Appreciation - Programa de reconhecimento com possibilidade de doar e receber 'dentsu dolars' mensalmente;
  •  Atuação 100% remota ou híbrida (a sua escolha).

Descubra a DWS

Somos uma empresa do grupo Dentsu, focada em tecnologia. Na DWS Brazil solucionamos complexos desafios de negócio através de inovação com o nosso time especializado em desenvolvimento e design, atendendo projetos provenientes de agências do grupo que estão localizadas em diversos países do mundo.

Com equipes especializadas em transformação digital, nosso foco é a potencialização de talentos através da criação de um ambiente que visa o equilíbrio entre o desenvolvimento das pessoas e soluções criativas e inovadoras aos nossos clientes.


Buscamos pessoas engajadas nos seus sonhos, que gostem de atuar em equipe e compartilhar conhecimento, que respeitem a diversidade e os pluralismos e que estejam atentas à produção com excelência.


Benefícios para você:


👉 Todo o equipamento necessário para seu trabalho (notebook e periféricos);

👉 Plano de saúde e odontológico;

👉 Seguro de vida;

👉 Mental health program;

👉 Anywhere office - flexibilidade para trabalhar de onde precisar;

👉 VR/VA (cartão de benefícios Flash);

👉 Auxílio home office (cartão de benefícios Flash);

👉 Auxílio mobilidade (cartão de benefícios Flash);

👉 Programa de mentoria para desenvolvimento e acompanhamento de carreira;

👉 Participação nas tracks de desenvolvimento (investimento em cursos e etc) e acesso a nossa plataforma gratuita com muitos cursos para self Learning;

👉 Aulas de inglês com professor particular;

👉 Awesomeness Committee - envio de mimos temáticos e exclusivos;

👉 Gympass;

👉 Horário flexível;

👉 Day off no dia do aniversário;

👉 Appreciation - Programa de reconhecimento com possibilidade de doar e receber 'dentsu dolars' mensalmente;

👉 Atuação 100% remota ou híbrida (a sua escolha).

 

Tudo isso num ambiente colaborativo, com respeito e confiança, desenvolvendo projetos globais com times multiculturais.


Muitos desafios, aprendizado e crescimento esperam você na DWS Brazil!

#vemserDWSiane


Required profile

Experience

Spoken language(s):
English
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Analytical Skills
  • Communication
  • Organizational Skills
  • Detail Oriented
  • Relationship Management
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
  • Virtual Teams
  • Consulting

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