At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Au sein de notre Centre de Service Partagé, basé à Schiltigheim (67), vous intégrerez le Pôle de Gestion de suivi dossier.

Dans le cadre de ce CDD, vos missions seront :

• Assurer la gestion opérationnelle des annulations de commandes dans l'intérêt d'Ayvens, en back up avec le référent opérations et relations fournisseurs Véhicules Neufs.

• Assurer la gestion, la déclaration et le suivi des véhicules éligibles à un bonus écologique.

• Traiter quotidiennement les demandes Ayvens Force liées à son domaine de compétence.

• Assurer la refacturation clients ou fournisseurs, en rapport avec les activités annulations de commandes, et bonus et travaille en collaboration avec la direction commerciale sur les sujets liés au bonus écologique.

• Participer à l’élaboration et la mise à jour des procédures et modes opératoires dans son domaine de compétence.

• Assurer le classement et la conservation des documents en lien avec son périmètre.

• Participer activement à l’atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs du service.

Et si c’était vous ?

• De formation BAC+ 2 minimum,

• Une expérience dans le secteur automobile serait appréciée.

• Vous êtes curieux(se) avec une grande capacité d’écoute,

• Vous avez le sens du service et du conseil développés,

• Vous maitrisez les principaux outils bureautiques (Outlook et Excel) et AS400 serait un plus,

• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel ainsi qu'un bon esprit d’équipe,

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur,

• Vous justifiez d’une aisance téléphonique et d’une capacité d’argumentation tant à l'écrit qu'à l'oral.

Principaux avantages et bénéfices :

• 19 jours de RTT / an,

• Télétravail,

• Primes de participation et d’intéressement,

• Abonnement Gymlib à prix préférentiel,

• Politique RH dynamique avec de nombreuses opportunités de mobilité en interne,

• Et enfin, parce-que la diversité est plurielle, nos actions en la matière prennent des formes variées : Mission Handicap, partenariat avec l'Ecole de la 2ème Chance (E2C), participation au club des Entreprises s'Engagent, communauté interne œuvrant en faveur de la mixité et de l'inclusion ... sont autant d'exemples de la réalité de notre engagement.

Why Ayvens?  

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.

*ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.