Working Student Project & Change Management (m/w/d)

Werde Teil unseres Workplace-IT-Teams und unterstütze aktiv eines unserer wichtigsten Digitalisierungsprojekte: die Migration unserer Installationsbetriebe in eine zentrale Google Workspace Umgebung.

Als Werkstudent:in im Bereich Projekt- & Change Management spielst du eine zentrale Rolle bei der Koordination, Kommunikation und Förderung der Akzeptanz - und hilfst so hunderten Mitarbeitenden bei einem reibungslosen Übergang in eine neue digitale Arbeitsumgebung.

• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Google Workspace Migrationen für unser Netzwerk überwiegend deutscher Installationsbetriebe.

• Enge Zusammenarbeit mit unseren System Engineers - du übernimmst die Kommunikation, Meeting-Koordination sowie die Erstellung von Dokumentationen und Schulungsmaterialien, damit sie sich auf die technische Umsetzung konzentrieren können.

• Hauptansprechpartner:in zwischen Workplace IT und den lokalen Unternehmen - du sorgst für Klarheit und Orientierung während des gesamten Migrationsprozesses.

• Erstellung und Pflege leicht verständlicher Anleitungen, FAQs und Onboarding-Ressourcen zur Unterstützung der Nutzer:innen vor, während und nach der Migration.

• Organisation und Durchführung von Onboardings, Info-Calls und Q&A-Sessions zur Begleitung der lokalen Teams durch den Prozess.

• Überwachung des Projektfortschritts, Einholen von Feedback und Eskalation von Problemen zur schnellen Lösung und kontinuierlichen Verbesserung.

• Mitwirkung an unseren Change-Management-Maßnahmen zur Förderung von Awareness, Engagement und Nutzung der Google Workspace Tools.

• Unterstützung beim Aufbau von Dashboards, Reportings und Checklisten zur Fortschrittskontrolle und Identifikation möglicher Hürden.

• Du bist aktuell an einer Hochschule immatrikuliert – idealerweise in einem Studiengang wie BWL, Informatik, Kommunikation, Change Management oder einem ähnlichen Bereich.

• Du hast ca. 20 Stunden pro Woche Zeit, um uns zu untersützen.

• Du sprichst fließend Deutsch (Muttersprache oder mind. C1-Niveau) - da du deutschsprachige Teams in einem technisch komplexen und stark vom Wandel geprägten Umfeld betreust.

• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und fühlst dich im Austausch mit sowohl technischen Teams als auch Fachbereichen wohl.

• Du arbeitest proaktiv, denkst mit und setzt Dinge gerne um - mit einer positiven Einstellung und einer Portion Humor.

• Du bringst sehr gute Englischkenntnisse mit, da unser Workplace-IT-Team international aufgestellt ist.

• Erste Erfahrung mit Google Workspace oder IT-Projekten ist von Vorteil, aber kein Muss.

• Die Chance, Teil eines großartigen Workplace-IT-Teams zu werden - verantwortlich für die Tools und Systeme, die von allen Mitarbeitenden genutzt werden.

• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und die Möglichkeit, ab Tag 1 etwas zu bewegen.

• Ein unterstützendes, internationales Team mit Englisch als Arbeitssprache.

• Ein Job mit Sinn - du arbeitest direkt an der Energiewende mit und leistest täglich einen Beitrag

• Wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend deiner Erfahrung und Qualifikation.

• Remote-First-Arbeitsweise mit Flexibilität sowie regelmäßige Teamtreffen in Berlin und Hamburg.

• Moderne Büros in Hamburg, Berlin oder München zur optionalen Nutzung.