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Gestionnaire Back-office International F/H

fully flexible

Remote:

Full Remote

Contract:

Internships

Experience:

Entry-level / graduate

Work from:

France

Offer summary

Qualifications:

High school diploma (Bac), First experience in assistance and back-office, Proficiency in office tools (CRM, Teams, Zoom), Fluent in English.

Key responsabilities:

Manage and follow up on application files
Communicate with candidates and agents worldwide

Paris School of Business SME http://www.psbedu.paris

51 - 200 Employees

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Job description

Nous recherchons notre Gestionnaire Back-office International F/H en CDI à Paris 11ème, poste à pourvoir immédiatement.

Galileo Global Education France dispose des plus hautes certifications et propose des parcours d’études en : management, multimédia, web, design, finance, cinéma, ressources humaines, journalisme, international, publicité, culture, etc. Vous intégrerez un groupe multi matriciel et multidimensionnel.

Vous rejoindrez l’équipe de Melaze, au service administratif de 3 personnes, vos missions :

- Saisie, gestion et suivi administratif des dossiers de candidature et dossiers d’inscription,

- Relance téléphonique des admis

- Relance des inscriptions concernant le suivi de l’obtention de leurs visas d’études en France (VLS-TS)

- De nombreux échanges avec les équipes internes (tél/mail) : admission, pédagogie, écoles et bureau à Pékin,

- Communication externe (tél/mail) en Français et/ou en Anglais avec notre réseau d’agents à travers le monde,

- Echange avec les candidats, les familles et les interlocuteurs institutionnels de notre Campus France,

- Ces missions ne sont ni exhaustives ni limitatives, et sont susceptibles d’évolution.

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Titulaire d’un Bac, vous avez une première expérience en assistanat et back-office.

Compétences recherchées :

- Maitrise des outils bureautiques (CRM, Teams, Zoom, etc.).

- Pilotage de projets en autonomie.

- L’anglais a must

Qualités personnelles :

- Aisance relationnelle.

- Ouvert d’esprit et aux autres cultures.

- Très bon communicant et inspire confiance.

- Multitâche et orienté résultat.

- Patient et empathique.

Salaire : 30k€ en fixe + 2k€ de prime, soit 32K€ en package.

Statut : Agent de maîtrise.

Horaires : 35h/semaine.

Adresse : 11 rue Saint Ambroise - 75011 Paris.

Avantages : prime de participation, mutuelle 100%, ticket restaurant, transports 50%, 2 jours de télétravail par semaine et indemnité télétravail, CSE, Convention Collective Syntec, prime mobilité douce, primes vacances. 30 jours de congés payés.