Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree in a relevant field, 2 years of reporting and data analysis experience, Experience in compensation management is a plus, Excellent Excel skills, Fluent in English and French.

Key responsabilities:

Support annual compensation cycle including incentive plans

Perform data reconciliation using Microsoft Excel

Administer benefits programs and verify invoices

Participate in compensation survey submissions

Create efficient reporting processes and maintain data integrity

Job description

Description De L’entreprise

Veuillez prendre note que ce poste est en télétravail.

Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d’experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C’est l’un des nombreux services d’Alithya.

Une mission à la hauteur de votre expertise

Au sein de ce poste, vous soutiendrez le groupe de la rémunération globale en effectuant des analyses, en manipulant et en réconciliant des données, en produisant des rapports et en collaborant sur divers projets dans les domaines de la rémunération, des avantages sociaux et de la gestion des talents.

Des projets à la hauteur de vos ambitions

Soutenir :

le cycle de rémunération annuel, y compris les régimes incitatifs à court terme, à long terme et basé sur le mérite;
les activités de prévision des plans de rémunération variable trimestriels en collaboration avec l’équipe des finances;
et collaborer à des projets ad hoc.

Diagnostiquer, tester et résoudre les problèmes avec l’ équipe qui soutient le système d’information sur les ressources humaines (SIRH), y compris le processus de révision des salaires, les plans de rémunération variable et l’architecture des emplois;
Participer au processus de soumission d’enquête sur la rémunération , ce qui comprend la compréhension de la méthodologie d’enquête, l’appariement des emplois, la collecte et la validation des données, l’analyse comparative, et la préparation des fichiers de soumission des données;
Produire diverses analyses de rémunération et effectuer des réconciliations à l’aide de Microsoft Excel;
Administrer les programmes de prestations en vérifiant les factures et listes d’employés, en traitant les factures et en contribuant au suivi de la gestion de l’invalidité;
Recueillir des données sur les ressources humaines à partir de diverses sources, les analyser et les compiler dans des rapports complets;
Créer et mettre en œuvre des processus d’établissement de rapports efficaces afin de produire des rapports qui mettent en évidence les mesures et tendances clés;
Extraire et tenir à jour une série de rapports;
Assister au développement de rapports standard pour les besoins permanents de l’équipe;
Aider à maintenir l’intégrité des données dans les systèmes en :

exécutant des requêtes et en analysant des données;
collaborant avec notre équipe mondiale des services partagés et les partenaires d’affaires du capital humain pour résoudre les problèmes de données.

Participer aux tests et à la mise en œuvre des modules de rémunération globale, y compris la révision du salaire de base, les incitations à court terme, les fiches de rémunération, l’assurance collective et le bien-être;
Fournir un soutien à la recherche et à la résolution des problèmes de système, des résultats inattendus ou des défauts de processus;
Effectuer les activités prévues;
Recommander des solutions ou des méthodes alternatives pour répondre aux exigences;
Contribuer à l’élaboration de supports de communication, de modèles et de documents de procédure.

Quand ça clique!

Baccalauréat dans un domaine pertinent (un atout);
2 ans d’expérience dans l’établissement de rapports et l’analyse de données;
Expérience en gestion de la rémunération et/ou en avantages sociaux (un atout);
Excellente maîtrise d’Excel, y compris la capacité à créer et à manipuler des feuilles de calcul;
Capacité à :

interagir efficacement avec les employés à tous les niveaux;
gérer des priorités contradictoires;
travailler sous pression;
traiter toutes les informations de manière confidentielle.

Souci du détail, solides compétences organisationnelles et jugement raisonné;
Orientation vers les clients et les personnes.

Veuillez noter qu’un anglais de niveau maîtrisé est requis en raison de la nature des tâches, notamment pour communiquer de manière quotidienne avec les employés et gestionnaires hors du Québec, ainsi que pour lire, comprendre et rédiger la documentation.

Compétences Linguistiques

Français: Avancé
Anglais: Maîtrisé

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