Manager Exportkontrolle

Wer wir sind

Helsing ist ein Defence-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Unser Ziel ist es, technologische Führerschaft zu erreichen, damit offene Gesellschaften weiterhin souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards selbst bestimmen können.

Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung tragen, bei der Entwicklung und dem Einsatz leistungsstarker Technologien wie KI besonnen vorzugehen. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.

Wir sind ein ambitioniertes und engagiertes Team aus Ingenieuren, KI-Spezialisten und kundenorientierten Programm-Managern. Wir suchen missionsgetriebene Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen – und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, ihren Nutzen und ihre ethischen Auswirkungen begrüßt.

Die Rolle

Als Manager für die Exportkontrolle nimmst Du eine Schlüsselposition ein, um die Brücke zwischen regulatorischer Compliance und operativer Umsetzung zu schlagen. Du agierst als eigenverantwortliche, proaktive Persönlichkeit (High-Agency Professional) und übernimmst die volle Verantwortung für unsere täglichen Exportkontrollabläufe – einschließlich Genehmigungsverfahren, Freigaben, Sanktionslistenprüfungen (Screening) und der Schnittstelle zum Zoll. Über das Tagesgeschäft hinaus trägt Deine Arbeit direkt zu unserem Wachstum bei, indem Du Projekte vorantreibst, die diese Prozesse skalierbar machen – wie Systemeinführungen, Prozessautomatisierung und den Aufbau von Genehmigungsarchitekturen für neue Programme und Standorte. 

Dein Alltag

• Operations — Operatives Tagesgeschäft

  • BAFA-Genehmigungen (End-to-End): Steuerung von Einzel-, Sammel- und Allgemeinen Genehmigungen (AGG) für Exporte, Verbringungen und Technologietransfers inkl. Fristen und Auflagen

  • Vorgangsfreigaben: Prüfung und Freigabe von Lieferungen, Services und Software (Listenprüfungen, Endverbleib, Catch-all)

  • Sanktionsscreening: Durchführung und Dokumentation von Prüfungen (EU, UN, OFAC, UK) sowie Bearbeitung von Treffern

  • ERP-Stammdaten: Pflege korrekter Klassifizierungen (AL-Nr., ECCN) im ERP-System

  • Zoll-Schnittstelle: Abstimmung mit Logistik und Spediteuren (ATLAS, Ursprungsnachweise, Carnets)

  • Beratung & Dokumentation: Fachliche Unterstützung für Sales, Engineering und Einkauf sowie revisionssichere Dokumentation

  Projects — Skalierung & Zukunft

  • Exportkonzepte: Aufbau von Genehmigungsstrukturen für neue Programme und Standorte ab Angebotsphase

  • Systeme & Automatisierung: Einführung und Optimierung von Export-Tools (z. B. SAP GTS, AEB, Descartes)

  • ICP-Weiterentwicklung: Anpassung interner Prozesse und Kontrollen an BAFA-ICP-Standards

  • Audits & KPIs: Vorbereitung von internen und externen Audits (inkl. AEO) sowie Etablierung relevanter Kennzahlen

  • Schulungen: Konzeption und Durchführung zielgruppenspezifischer Compliance-Trainings

Du solltest dich bewerben, wenn du folgendes mitbringst

• Abgeschlossenes Studium: Wirtschaftsrecht, BWL, Logistik oder vergleichbare Ausbildung mit Fokus auf Exportkontrolle

• Tiefgehende operative Expertise: Mind. 5 Jahre Erfahrung in der operativen Exportkontrolle (Industrie, Tech, Defence oder transaktionsintensives Umfeld)

• Erfahrene Projektleitung: Eigenständiges Steuern von Projekten (System-Rollouts, Digitalisierung, Framework-Aufbau) und bereichsübergreifenden Stakeholdern.

• BAFA- & EU-Expertise: Fundiertes Wissen in AWG/AWV, EU-Dual-Use-VO, Ausfuhrliste und Sanktionsrecht; praxiserprobt mit ELAN-K2 und BAFA-Verfahren

• System- & Datenverständnis: Fundierte Erfahrung mit ERP- oder Export-Tools (z. B. SAP GTS, AEB) sowie Verständnis für Stammdaten- und Screening-Logiken

• Belastbarkeit & Priorisierung: Strukturierte, termintreue Arbeitsweise und kühler Kopf bei hohem Freigabevolumen unter Zeitdruck

• Kommunikationsstärke: Verhandlungssicher in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch

• Sicherheitsüberprüfung: Bereitschaft und Eignung zur Sicherheitsüberprüfung (SÜG)

Hinweis: Wir arbeiten an einer Schnittstelle, an der Frauen sowie andere Minderheitengruppen systematisch unterrepräsentiert sind. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, auch wenn Du nicht alle aufgelisteten Qualifikationen erfüllen kannst; Fähigkeiten und Einfluss können nicht in wenigen Aufzählungspunkten zusammengefasst werden.

Nice to Have

• Gutes Verständnis von US-(Re-)Exportregeln (ITAR/EAR), um Red Flags frühzeitig zu erkennen und gezielt an das ITAR-Team zu übergeben

• Praktische Kenntnisse im Zollrecht (UZK) und Erfahrung mit AEO-Anforderungen

• Zertifizierung als Fachkraft für Exportkontrolle (IHK), ECoP oder vergleichbare Qualifikationen

Komm zu Helsing

• Deine Arbeit bei Helsing zählt. Du leistest einen direkten Beitrag zur Sicherheit demokratischer Länder und trägst dazu bei, dass hohe ethische Standards eingehalten werden. 

• Unsere Produkte erfüllen höchste Anforderungen an Qualität, Zuverlässigkeit und Sicherheit. Deshalb ist sorgfältiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten bei uns besonders wichtig. 

• Helsing ist Teil einer zukunftsorientierten Branche, die sich dynamisch weiterentwickelt. Wir wachsen schnell und wurden bereits für mehrere bedeutende Aufträge ausgewählt.

• Bei uns zählt jede Meinung: Wir fördern eine offene, respektvolle Arbeitskultur und setzen auf eigenverantwortliches Handeln, Teamgeist und kontinuierliche Verbesserung. 

Was wir bieten

• Attraktives Gehalt und Mitarbeiterbeteiligung (VSOP)

• Relocation-Unterstützung: Bis zu 2.500 € Umzugskostenzuschuss und 4 Wochen temporäre Unterkunft

• Weiterbildung: 500 € / 450 £ jährliches Weiterbildungsbudget

• Gesundheit & Wohlbefinden: Mitgliedschaft im Fitnessstudio und Mental-Health-Support (nilo.health)

• Team & Community: Regelmäßige Firmenevents und monatliches Budget für Team-Aktivitäten

• Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für den primären Elternteil & 6 Wochen für den sekundären Elternteil

• Familienförderung: 5 bezahlte Sonderurlaubstage für familiäre Notfälle, 100 % Remote-Work-Option während der Schwangerschaft sowie stufenweiser Wiedereinstieg

Diese Benefits bilden unsere Basis über alle Standorte hinweg; standortspezifisch können weitere Zusatzleistungen hinzukommen.

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit lebt. Wir setzen uns für faire Beschäftigungschancen ein – unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Bitte übermitteln Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten (wie ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten oder Angaben zur sexuellen Orientierung).