Remote Scheduler, Healthcare industry

Estamos buscando un(a) Administrative Assistant / Scheduler para apoyar operaciones diarias, coordinar horarios, brindar soporte administrativo y asegurar una excelente experiencia para clientes y equipos internos.

✅ Responsabilidades

• Coordinar y actualizar agendas y horarios.
• Dar seguimiento a cambios, cancelaciones y solicitudes urgentes.
• Atender llamadas y brindar soporte a clientes y equipos internos.
• Recopilar y registrar información de forma precisa.
• Mantener bases de datos, registros y documentación actualizada.
• Apoyar proyectos administrativos y operativos.
• Garantizar la exactitud de la información y el cumplimiento de procesos internos.

✅ Requisitos

• Mínimo 1 año de experiencia en: Scheduling, healthcare,
• Inglés avanzado (B2+,C1)
• Excelente organización y atención al detalle.
• Experiencia manejando llamadas, seguimiento de casos y tareas administrativas.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades.
• Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.

⭐ Perfil Ideal

• Proactivo(a) y orientado(a) al servicio.
• Excelente comunicador(a).
• Organizado(a) y multitarea.
• Enfocado(a) en la solución de problemas.
• Cómodo(a) trabajando en ambientes dinámicos y de ritmo rápido.

🎯 Habilidades Clave

Scheduling • Customer Service • Administrative Support • Call Handling • Data Entry • Documentation Management • Operations Coordination • Time Management • Attention to Detail • Problem Solving • Communication Skills • Multitasking

Requisitos

Estudios

Idiomas