Logo for SKELAR

VIP Support Manager

Role overview

Summary

This role focuses on managing relationships with premium users, ensuring their needs are met and enhancing their experience. You will be part of a team at SKELAR that builds tech products for various industries, contributing to user satisfaction and product improvement.

Qualifications

  • English proficiency at B2 level, both written and spoken.
  • 2 years of experience in customer support, account management, sales, or customer success, preferably with premium/VIP clients.
  • Ability to write personalized communications with a friendly tone and clear calls to action.
  • Skill in explaining complex concepts in simple terms without technical jargon.
  • Willingness to work evening shifts from 16:00 to 00:00, 5/2 schedule.

Responsibilities

  • Build long-term relationships with a base of premium users.
  • Handle user inquiries, complex cases, and situations where users plan to leave the product.
  • Communicate through email, online chats, and calls, ensuring quality user experience.
  • Utilize AI and automation to focus on communication and finding optimal solutions.

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Customer Service
  • Communication
  • Problem Solving
  • Technical Curiosity
  • Social Skills
  • Adaptability
  • Time Management

About the company

SKELAR logo

SKELAR

  • Consumer Internet & Social Platforms
  • Scaleup
  • 201–500
As venture builder, we kick off and run startups with a focus on high tech, data and analytics. Our business: We have eight products in different niches and millions of users around the world (the USA, South America, Europe and Asia). Every year we demonstrate key indicators of growth by 50-60% and continue to expand. Our team: We are proud to have a strong team of 500+ professionals with deep expertise and ambitious goals. Our people are the company's most valuable asset, so we strive to build businesses together with top talents on the market. Our support of Ukraine: - we arrange humanitarian aid; - provide the Armed Forces of Ukraine and the Territorial Defense Forces with the special equipment and ammunition; - annually pay taxes to the state treasury to support the economy; - invest in domestic educational programs so that talented youth could strengthen the country's capacity. If you share our values, strive to create breakthrough projects and seek professional growth, you are definitely the one to join the SKELAR team!

Your match analysis

See how your profile stacks up against this role.

We compared the job requirements to your profile to show where you're strong and where you fall short.

Job description

Що варто знати про SKELAR? Це венчур-білдер — іншими словами, компанія, яка будує компанії. З нами фаундери створюють consumer-бізнеси, які стають лідерами на глобальних ринках EdTech, Mental health, Petcare, FashionTech та інших.

Скеларівці будують tech-продукти, які здобувають відзнаки від Product Hunt, The Webby Awards та отримують тисячі позитивних відгуків на TrustPilot. Загалом tech-продуктами наших бізнесів користуються 10+ млн людей у світі.
Усе завдяки сильним командам, бо наші спеціалісти — це ключова цінність SKELAR.

Для професійної реалізації ми створили середовище з експертизою та необмеженими можливостями — і шукаємо тих, хто прагне викликів.

Зараз ми в пошуку VIP Support Manager в одну із наших партнерських компаній, щоб разом піднімати планку результату.

Як саме проходить робота?

  • Будуєш довгострокові відносини з власною базою преміум-користувачів - вони знають тебе на ім’я та звертаються саме до тебе;

  • Супроводжуєш користувача під ключ: вирішуєш щоденні запити, складні кейси та працюєш із ситуаціями, коли користувач планує залишити продукт;

  • Самостійно ведеш комунікацію через email, онлайн-чати та дзвінки й відповідаєш за якість досвіду зі своєю базою користувачів;

  • Працюєш з AI та автоматизаціями, які забирають рутинні задачі та дозволяють фокусуватися на комунікації й пошуку найкращих рішень;

  • Стаєш голосом користувача всередині команди: помічаєш інсайти, передаєш їх продукту та безпосередньо впливаєш на покращення користувацького досвіду.

Чого ми від тебе чекаємо?

  • Англійська від B2: письмова — основний робочий інструмент, розмовна — для дзвінків;

  • Досвід роботи з клієнтами від 2 років: support, account management, sales або customer success. Найцінніше для нас — досвід із преміум/VIP-сегментом або цінними клієнтами;

  • Пишеш комунікації, на які відповідають: персоналізація, живий тон, простий заклик до дії;

  • Пояснюєш складні речі простими словами, без зайвих технічних термінів;

  • Тримаєш ціль розмови в дзвінку та чаті і працюєш із запереченнями;

  • Готовність працювати у вечірні зміни, графік 5/2 16:00–00:00;

Буде перевагою:

  • Досвід роботи з західними ринками (США, Канада, Європа);

  • Робота із Zendesk або аналогами;

Що ти отримаєш разом з нами:

  • Внутрішні клуби за професійними напрямками: маркетинг, розробка, фінанси, рекрутинг;

  • Тренінги, курси, відвідування конференцій;

  • Корпоративний мерч та знижки від компаній-партнерів;

  • Медичне страхування.

У SKELAR ми побудували середовище для професійної самореалізації:

— SKELAR Platform. Це операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Так команди бізнесів фокусуються на продукті — а 10+ команд в складі Platform закривають функції Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Employer Branding, IT та інші.

— Нетворк та обмін досвідом як частина культури. Серед наших колег — кофаундери, які запустили не один бізнес, а також найсильніші спеціалісти на ринку. Тож ми маємо доступ до необхідної експертизи на відстані витягнутої руки.

— Ексклюзивна доменна освіта. Ми створили власні навчальні програми для тіммейтів на вибір — від 2-місячної школи для менеджерів-початківців до інтенсивів про AI та професійних клубів з розробки, продакт-менеджменту тощо.

— Вплив на системну допомогу Україні. Маємо благодійний фонд SKELAR foundation, який створили самі скеларівці — і завдяки кожному співробітнику втілюємо важливі соціальні проєкти. Наприклад, заснували перший у Європі акселератор для ветеранів і формуємо майданчик для підтримки ветеранів на рівні держави.

— Екосистема для продуктивної роботи. Для скеларівців створені простори, які надихають на результат — з власним спортзалом, скеледромом, зеленими зонами Bali та бібліотеками. У спейсах, де сервіс, безпека та комфорт синхронізовані з темпом зростання команд, отримуємо вау-досвід та працюємо ефективніше.

Більше розповімо на нашій зустрічі-знайомстві.
Запрошуємо будувати the next big everything у SKELAR разом!

Related jobs

See all Customer Support Manager jobs

Other jobs at SKELAR