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GESTOR DE ARCHIVO

Role overview

Summary

This role focuses on managing and organizing documents at Universidad INTERNACIONES, ensuring compliance with archival standards. You will support the institution's commitment to academic excellence by maintaining efficient document management processes.

Qualifications

  • University degree in archival science/document management/history.
  • Proficiency in Excel and Access.
  • Methodical, detail-oriented, and organized.
  • Ability to work in a team.
  • Preferred: Knowledge in managing academic documentation.

Responsibilities

  • Manage, organize, and safeguard documents according to archival procedures and criteria in both paper and electronic formats.
  • Identify and assess documentary series.
  • Create and maintain databases.
  • Advise staff on document management.

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Microsoft Excel
  • Detail Oriented
  • Organizational Skills
  • Communication
  • Teamwork
  • Stress Management
  • Adaptability
  • Learning Agility

About the company

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UNIR - La Universidad en Internet

  • Higher Education
  • Large
  • 1,001–5,000
UNIR, the University on the Internet, 100% online, has its own pedagogical model with a methodology that allows the development of quality and personal training. Students receive live online classes, more than 1,600 online classes are taught weekly. Students also have a tutor who support and assist them throughout their degree and a virtual campus with the most innovative technology and the academic resources they need. At present, UNIR has more than 32,000 students, of which 10,000 live outside of Spain; with more than 1,200 teachers and researchers, and 934 employees. UNIR teaches more than 130 qualifications, 88 Official Degrees (19 Degrees, 67 University Masters, 2 Doctoral Programs) and 44 Own Degrees. It was officially approved in 2008 and since then more than 41,000 students have graduated. More info in: http://en.unir.net

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Job description

Universidad INTERNACIONES: Excelencia Académica con el Respaldo del Grupo Proeduca.

La Universidad INTERNACIONES es una institución comprometida con la excelencia académica y la formación integral de sus estudiantes. Nos destacamos por ofrecer programas innovadores en los campos de Empresa, Economía y Comunicación, y por promover un ambiente de aprendizaje dinámico y colaborativo. Como parte del prestigioso Grupo Proeduca, fortalecemos nuestro compromiso con la educación de calidad y la innovación global.

¡Te invitamos a postular a nuestra comunidad como Gestor de Archivo!

📍 ¿Cuáles serán tus funciones?

  • Gestionar, organizar y custodiar los documentos bajo procedimientos y criterios archivísticos, tanto en soporte papel como electrónico.

  • Identificar y valorar series documentales.

  • Crear y alimentar bases de datos.

  • Asesorar sobre la gestión de documentos al personal de las áreas tramitadoras.

  • Gestionar transferencias de documentos.

  • Llevar a cabo préstamos y consultas de documentos, así como garantizar su control.

  • Apoyar en la resolución de incidencias relacionadas con el sistema de archivos del grupo.

  • Apoyar en la normalización de procesos archivísticos del resto de filiales que conforman el grupo.

Requisitos
• Formación universitaria en el ámbito de la archivística/gestión documental/historia.
• Se valorará positivamente tener conocimiento en gestión de documentación académica
• Manejo de Excel y Access.

Competencias
• Metódico, atención a los detalles y ordenado
• Capacidad de organización del trabajo
• Habilidades de comunicación
• Capacidad de trabajo de equipo
• Control de estrés en picos de trabajo
• Capacidad de adaptación y flexibilidad
• Facilidad de aprendizaje y manejo de aplicaciones informáticas

Información adicional
• Modalidad de trabajo 100% presencial.

📍¿Qué buscamos?

  • Disponibilidad de trabajar presencial en Zona 10, Diag. 6 11, Cdad. de Guatemala 01010, Guatemala.

📍 ¿Qué ofrecemos?

  • Oportunidad de formar parte de una institución reconocida por su excelencia académica y compromiso con la calidad educativa.

  • Desarrollo profesional continuo a través de programas de capacitación y participación en proyectos académicos innovadores.

  • Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, donde se valoran la creatividad y la iniciativa.

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