Logo for PROEDUCA

GESTOR DE ARCHIVO

Role overview

Summary

This role focuses on managing and organizing documents at Universidad INTERNACIONES, ensuring compliance with archival standards. You will support the institution's commitment to academic excellence by maintaining efficient document management processes.

Qualifications

  • University degree in archival science/document management/history.
  • Proficiency in Excel and Access.
  • Preferred: Knowledge in academic documentation management.

Responsibilities

  • Manage, organize, and safeguard documents according to archival procedures and criteria in both paper and electronic formats.
  • Identify and assess documentary series.
  • Create and maintain databases.
  • Advise staff on document management.

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Microsoft Excel
  • Detail Oriented
  • Organizational Skills
  • Communication
  • Teamwork
  • Stress Management
  • Adaptability
  • Willingness To Learn

About the company

PROEDUCA logo

PROEDUCA

  • Higher Education
  • 1,001–5,000
El Grupo PROEDUCA, líder en educación en línea en España. Tiene como objetivo proporcionar la mejor oferta de educación superior en línea a sus estudiantes. Asume sus compromisos educativos en tres universidades: la Universidad Internacional de La Rioja (UNIR), UNIR México, Institución Particular de Educación Superior, y CUNIMAD. Asimismo, hace lo propio en la Escuela de Posgrado Newman, situada en Perú, y en EEUU, donde tiene presencia a través de MIU City University Miami. Además, PROEDUCA cuenta con un convenio con la Universidad InterNaciones de Guatemala para favorecer la incorporación de nuevas titulaciones y metodologías formativas. En Colombia, UNIR colabora con la Fundación Universitaria Internacional de La Rioja, con la que mantiene vínculos contractuales y académicos. Cuenta además con escuelas para formar profesionales digitales, como KSchool y Edix, orientadas a las nuevas profesiones que demanda el mercado. Gracias a su modelo en línea, PROEDUCA tiene estudiantes en más de 90 países, principalmente en España, Ecuador, Colombia, México, Perú, Guatemala y EEUU. Es una compañía en constante evolución, que busca la mejora continua y la aplicación de tecnologías innovadoras en la educación.

Your match analysis

See how your profile stacks up against this role.

We compared the job requirements to your profile to show where you're strong and where you fall short.

Job description

Universidad INTERNACIONES: Excelencia Académica con el Respaldo del Grupo Proeduca.

La Universidad INTERNACIONES es una institución comprometida con la excelencia académica y la formación integral de sus estudiantes. Nos destacamos por ofrecer programas innovadores en los campos de Empresa, Economía y Comunicación, y por promover un ambiente de aprendizaje dinámico y colaborativo. Como parte del prestigioso Grupo Proeduca, fortalecemos nuestro compromiso con la educación de calidad y la innovación global.

¡Te invitamos a postular a nuestra comunidad como Gestor de Archivo!

📍 ¿Cuáles serán tus funciones?

  • Gestionar, organizar y custodiar los documentos bajo procedimientos y criterios archivísticos, tanto en soporte papel como electrónico.

  • Identificar y valorar series documentales.

  • Crear y alimentar bases de datos.

  • Asesorar sobre la gestión de documentos al personal de las áreas tramitadoras.

  • Gestionar transferencias de documentos.

  • Llevar a cabo préstamos y consultas de documentos, así como garantizar su control.

  • Apoyar en la resolución de incidencias relacionadas con el sistema de archivos del grupo.

  • Apoyar en la normalización de procesos archivísticos del resto de filiales que conforman el grupo.

Requisitos
• Formación universitaria en el ámbito de la archivística/gestión documental/historia.
• Se valorará positivamente tener conocimiento en gestión de documentación académica
• Manejo de Excel y Access.

Competencias
• Metódico, atención a los detalles y ordenado
• Capacidad de organización del trabajo
• Habilidades de comunicación
• Capacidad de trabajo de equipo
• Control de estrés en picos de trabajo
• Capacidad de adaptación y flexibilidad
• Facilidad de aprendizaje y manejo de aplicaciones informáticas

Información adicional
• Modalidad de trabajo 100% presencial.

📍¿Qué buscamos?

  • Disponibilidad de trabajar presencial en Zona 10, Diag. 6 11, Cdad. de Guatemala 01010, Guatemala.

📍 ¿Qué ofrecemos?

  • Oportunidad de formar parte de una institución reconocida por su excelencia académica y compromiso con la calidad educativa.

  • Desarrollo profesional continuo a través de programas de capacitación y participación en proyectos académicos innovadores.

  • Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, donde se valoran la creatividad y la iniciativa.

Related jobs

See all jobs

Other jobs at PROEDUCA