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Werkstudent Product & Projects

Role overview

Summary

This role supports the Product & Projects area by organizing, documenting, and continuously improving workflows. You will collaborate closely with product management, project leadership, and agile coaching to enhance internal processes and implement AI-driven methods.

Qualifications

  • Ongoing studies in Business Informatics, Computer Science, Industrial Engineering, Business Administration, Management, or comparable fields.
  • Structured and independent working style with high organizational skills.
  • Very good German and English language skills, both written and spoken.
  • Interest in product management, project management, and modern software development processes.
  • Preferred: First experiences with collaboration and documentation tools like Confluence, Jira, Azure DevOps, or similar solutions are advantageous.

Responsibilities

  • Support the creation and maintenance of product, process, and project documentation
  • Organize and ensure the quality of information in knowledge platforms and collaboration tools
  • Assist in the preparation, follow-up, and documentation of workshops, project reviews, and coordination meetings
  • Contribute to the introduction and use of AI-supported working methods and tools in the product and project environment

Key facts

  • Remote from: Anywhere
  • Internships
  • Entry-level / graduate
  • German

Hard skills

Other skills

  • Organizational Skills
  • Analytical Thinking
  • Detail Oriented

About the company

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gertrud digital GmbH

  • IT Services & Consulting
  • Scaleup
  • 11–50
We make board meetings easy! We are hiring: - Product Owner (f/m/d) - Software Development Engineer (f/m/d) - Cloud Spezialist (f/m/d) https://www.gertrud.digital/about https://gertruddigital.recruitee.com/

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Job description

Deine Aufgaben

Du unterstützt den Bereich Product & Projects bei der Organisation, Dokumentation und kontinuierlichen Verbesserung unserer Arbeitsweise. Dabei arbeitest du eng mit Produktmanagement, Projektleitung und Agile Coaching zusammen.

  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Produkt-, Prozess- und Projektdokumentationen
  • Organisation und Qualitätssicherung von Informationen in unseren Wissensplattformen und Kollaborationstools
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Workshops, Projektreviews und Abstimmungsterminen
  • Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Releasenotes für Kunden und interne Stakeholder
  • Mitarbeit bei der Einführung und Nutzung von AI-gestützten Arbeitsweisen und Tools im Produkt- und Projektumfeld
  • Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Verbesserung interner Prozesse
  • Unterstützung bei der Pflege von Backlogs, Roadmaps, Projektplänen und Statusreports
  • Übernahme kleinerer organisatorischer und koordinativer Projekte innerhalb des Bereichs Product & Projects

Dein Profil

  • Laufendes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, Management oder vergleichbarer Studiengänge
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
  • Freude daran, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten
  • Interesse an Produktmanagement, Projektmanagement und modernen Softwareentwicklungsprozessen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Teams, PowerPoint, Excel und Word)
  • Erste Erfahrungen mit Kollaborations- und Dokumentationstools wie Confluence, Jira, Azure DevOps oder vergleichbaren Lösungen sind von Vorteil
  • Interesse an Künstlicher Intelligenz, Automatisierung und digitalen Arbeitsmethoden
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Themen eigenständig voranzutreiben
  • Analytisches Denkvermögen und ein Auge für Details

Warum wir?

  • 100 % Remote: Arbeite von überall in Europa, mit Vertrauen, Flexibilität und Ownership.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Management
  • Hohe Eigenverantwortung und großer Gestaltungsspielraum
  • Teamspirit trotz Remote: Wir treffen uns mindestens 2x im Jahr, zum Beispiel in Lissabon, Berlin oder Kopenhagen.

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