Logo for SGS

Chcę pracować w SGS GBS Europe

Role overview

Summary

This role supports SGS GBS Europe in Katowice, focusing on administrative and accounting tasks. You will contribute to the efficiency of internal operations and assist in maintaining high standards of service for SGS's international branches.

Qualifications

  • English language proficiency at least at B1 level.
  • Knowledge of MS 365, especially Excel
  • Experience in administrative or accounting positions depending on the role
  • Education in the field of administration or accounting depending on the role
  • Ability to work in a team

Responsibilities

  • Input and process data into the system and ensure its accuracy
  • Analyze and archive information
  • Conduct internal and external email correspondence
  • Prepare reports

Key facts

  • Remote from: Europe
  • Full time
  • Senior (5-10 years)
  • English

Hard skills

Other skills

  • Analytical Thinking
  • Microsoft Excel
  • Teamwork
  • Communication
  • Detail Oriented

About the company

SGS  logo

SGS

  • Research & Scientific Services
  • Large
  • 10,001+
We are SGS – the world’s leading testing, inspection and certification company. We are recognized as the global benchmark for quality and integrity. Our 96,000 employees operate a network of 2,600 offices and laboratories, working together to enable a better, safer and more interconnected world. Community Guidelines Welcome to our LinkedIn page! SGS encourages all fans of this page to participate in the conversation through questions and comments. Any comments or activity arising from persons sharing or otherwise reproducing any communications published by SGS is not controlled or endorsed by SGS. We want to promote an informative and enjoyable environment within this community; we therefore ask that you post content that is both relevant and respectful and that you follow LinkedIn's Professional Community Guidelines; https://help.linkedin.com/app/answers/detail/a_id/34593/~/linkedin-professional-community-guidelines Posts will be removed if they are: - Offensive, defamatory, discriminatory or obscene - Fraudulent, deceptive or misleading - In violation of any intellectual property rights - In violation of any law or regulation - Abusive, harassing, stalking, threatening or attacking others - Trolling or deliberate disruption of discussion - Commercial solicitations or personal promotion - Spam, link baiting or files containing viruses that could damage the operation of other people’s computers or mobile devices

Your match analysis

See how your profile stacks up against this role.

We compared the job requirements to your profile to show where you're strong and where you fall short.

Job description

Opis firmy

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół 99 500 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju. 

Nasza firma ma swoją siedzibę w Genewie, w Katowicach natomiast posiadamy swoje centrum usług wspólnych (SSC). Zajmujemy się tutaj wsparciem zagranicznych oddziałów SGS, m.in. w zakresie obsługi księgowej, kontraktów, cen transferowych, obsługi klienta i procesu certyfikacji. Wspieramy aż 25 krajów!

Nasze działania pomagają realizować usługi certyfikacyjne SGS w wielu branżach dla szerokiego grona klientów. W efekcie przyczyniają się do zapewnienia bezpieczeństwa wielu produktów i usług, z którymi na co dzień mamy do czynienia.

Opis oferty pracy

Chcesz wziąć udział w rekrutacji do naszej firmy? Wśród otwartych ogłoszeń nie widzisz takiego, które odpowiada Twoim oczekiwaniom i umiejętnościom?

Wystarczy, że zostawisz CV i wypełnisz formularz aplikacyjny, abyśmy mieli Twój profil w bazie.

Przycisk "Jestem zainteresowany(a)" jest skierowany do wszystkich kandydatów, którzy samodzielnie chcą przesłać do nas swoją aplikację. Przyjrzymy się Twojemu zgłoszeniu i skontaktujemy się, jeśli będziemy mogli włączyć Cię w dany proces rekrutacyjny.

Przycisk "Poleć znajomego" jest skierowany wyłącznie do użytku przez pracowników SGS w celu realizacji Systemu Poleceń Pracowniczych. Po przesłaniu rekomendacji tą drogą zwróć się następnie do działu HR z informacją o Twoim zgłoszeniu.

Do SGS GBS Europe w Katowicach poszukujemy osób zarówno na stanowiska administracyjne jak i księgowe.

Zadania jakich możesz spodziewać się na stanowiskach administracyjnych:

  • wpisywanie i przetwarzanie danych do systemu i dbanie o ich poprawność, analizowanie i archiwizowanie informacji
  • prowadzenie korespondencji mailowej, zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej
  • przygotowywanie raportów
  • wsparcie klientów wewnętrznych w celu zapewnienia efektywnej komunikacji i przepływu informacji 

Zadania jakich możesz spodziewać się na stanowiskach księgowych:

  • księgowanie faktur zagranicznych placówek SGS 
  • uzgadnianie sald 
  • obsługa zadań związanych z procesem zamknięcia miesiąca 
  • kontakt z zagranicznymi oddziałami SGS 
  • generowanie raportów i tworzenie analiz 
  • codzienna komunikacja z innymi działami księgowymi firmy 
  • zadania wynikające ze specyfiki danego działu 

Przesłana aplikacja trafi do naszej bazy kandydatów i będziemy mogli skontaktować się z Tobą w przyszłości.

Kwalifikacje

Kwalifikacje, których najczęściej poszukujemy:

  • Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B1
  • Znajomość MS 365 w szczególności Excela
  • Doświadczenie na stanowiskach administracyjnych bądź księgowych w zależności od stanowiska
  • Wykształcenie w obszarze administracyjnym lub księgowym w zależności od stanowiska
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność analitycznego myślenia i skrupulatność
  • Chęć rozwoju oraz dzielenia się swoimi pomysłami

Mile widziane:

  • znajomość innych języków obcych, np. niemiecki, hiszpański, francuski, włoski, niderlandzki

Dodatkowe informacje

Sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy:

  • szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
  • stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC 
  • pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
  • pracę w 100% zdalną lub częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu (w zależności od stanowiska)
  • wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery  
  • pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie do karty Medicover Sport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat, 
  • platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów 
  • możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów 
  • możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje 
  • biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic 
  • dedykowany parking dla pracowników 

Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:

Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland

Related jobs

See all jobs

Other jobs at SGS