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Pessoa Analista de Compras Sr (Híbrido em Florianópolis/SC) - 0857

Role overview

Summary

This role focuses on managing strategic purchasing processes at Softplan, which develops software solutions for the public sector in Latin America. You will lead negotiations, manage supplier relationships, and implement strategies that enhance efficiency and compliance across various departments.

Qualifications

  • Bachelor's degree in Administration, Economics, Engineering, Accounting, or related fields.
  • Proven experience in negotiating high-value contracts and managing large suppliers, preferably in medium or large companies.
  • Practical experience with Oracle ERP or equivalent corporate purchasing management systems.
  • Advanced Excel skills and experience with performance indicators, management reports, and financial analyses.
  • Preferred: Proven experience in the Purchasing area, preferably in strategic or complex negotiations.

Responsibilities

  • Conduct strategic purchasing processes, including high-value contract negotiations and management of large suppliers.
  • Develop negotiation strategies aimed at savings, cost avoidance, and improved commercial conditions.
  • Perform analyses of commercial proposals, pricing composition, and financial comparisons to support decision-making.
  • Manage strategic suppliers by evaluating performance, risks, quality, and contract compliance.

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Negotiation
  • Microsoft Excel
  • Problem Solving
  • Communication
  • Teamwork

About the company

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Softplan

  • GovTech
  • XLarge
  • 1,001–5,000
We work to make public and private business in Brazil more transparent, efficient and agile by using modern and innovative technologies. Here you will know more about our history, news and you can also stay tuned about our job vacancies. We have been in the market for 28 years, and over the years we have specialized in the development and implementation of management software for Legal areas, Infrastructure and Construction, Public Management, Health Industry and co-financed Projects by international organizations.

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Job description

JOB DESCRIPTION


A Softplan é uma das maiores empresas de software para o setor público da América Latina. Há 35 anos, desenvolvemos soluções que transformam a vida de milhões de pessoas, impactando aproximadamente 95% da população brasileira e expandindo nossa atuação também para Colômbia e Peru.

Nossas tecnologias impulsionam a transformação digital nos segmentos de Infraestrutura e Obras, Processos Digitais e Administrativos e Justiça, tornando os serviços públicos mais ágeis, transparentes e eficientes. Trabalhar aqui é fazer parte de uma empresa que une propósito, inovação e impacto social.

Atualmente, contamos com um portfólio de mais de 19 marcas e essa posição é para atuar na no tim de Compras, responsável por conduzir negociações estratégicas, gerenciar contratos e desenvolver o relacionamento com fornecedores que atendem diferentes frentes da empresa, como TI, Marketing, Financeiro, Contabilidade, Jurídico, People e Facilities.


RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS


  • Conduzir processos de compras estratégicas, incluindo negociações de contratos de alto valor e gestão de fornecedores de grande porte;
  • Desenvolver estratégias de negociação visando savings, cost avoidance, melhoria das condições comerciais e otimização dos prazos de pagamento;
  • Realizar análises de propostas comerciais, composição de preços, TCO (Custo Total de Propriedade) e comparativos financeiros para apoiar decisões;
  • Atuar na gestão de fornecedores estratégicos, avaliando desempenho, riscos, qualidade e cumprimento de contratos;
  • Utilizar sistemas ERP, especialmente Oracle, para gestão de requisições, ordens de compra, contratos e acompanhamento dos processos;
  • Aplicar ferramentas de inteligência artificial e automação para análise de dados, comparação de propostas, avaliação de fornecedores e melhoria da produtividade;
  • Apoiar a implementação e utilização de ferramentas internas de simulação e cálculo dos impactos da Reforma Tributária nas contratações, em conjunto com as áreas Fiscal e Contábil;
  • Desenvolver indicadores de desempenho da área, como savings, cost avoidance, SLA, spend analysis, compliance e desempenho dos fornecedores;
  • Atuar em parceria com as áreas Jurídica, Financeira, Fiscal, Contábil e demais áreas clientes, garantindo conformidade e eficiência nas contratações;
  • Identificar oportunidades de melhoria contínua, padronização e digitalização dos processos de compras;
  • Mentalidade digital, curiosidade por novas tecnologias e interesse em entender como a Inteligência Artificial pode transformar processos, experiências e resultados.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS


  • Ensino superior completo em Administração, Economia, Engenharia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
  • Experiência comprovada na área de Compras, sendo preferencialmente em negociações estratégicas ou de alta complexidade;
  • Experiência comprovada em negociação de contratos de alto valor financeiro e gestão de grandes fornecedores, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte;
  • Experiência prática com ERP Oracle ou sistemas corporativos equivalentes de gestão de compras;
  • Conhecimento e utilização prática de ferramentas de IA aplicadas à rotina de compras, análise de dados;
  • Conhecimento dos impactos da Reforma Tributária brasileira sobre aquisições de bens e serviços, incluindo capacidade de utilizar sistemas de simulação tributária e analisar seus reflexos na composição de preços;
  • Excel avançado e experiência com indicadores, relatórios gerenciais e análises financeiras;
  • Capacidade de conduzir negociações complexas com autonomia, visão financeira e orientação para resultados;
  • Conhecimento ou interesse em tecnologias de Inteligência Artificial: ferramentas, aplicações e conceitos. 

Diferencial: 

  • Disponibilidade de trabalhar no modelo híbrido 3x na semana em Florianópolis/SC. 


ADDITIONAL INFORMATION


Modelo de trabalho: 100% híbrido em Florianópolis/SC. 

Benefícios:

  • Vale-alimentação/Vale-refeição;
  • Plano de saúde e odontológico;
  • Auxílio Home Office;
  • Vale Transporte;
  • Participação nos Lucros e Resultados;
  • Voucher para Kit Setup;
  • Seguro de vida;
  • Day Off aniversário;
  • Programa de promoção à saúde e bem-estar;
  • Parcerias e descontos.

Um dos nossos pilares é a valorização das pessoas e temos orgulho de dizer que somos uma empresa que apoia a diversidade e inclusão. Sendo assim, consideramos todos os candidatos para as nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência, idade, etc.


SOBRE A SOFTPLAN


Somos uma das maiores empresas de software da LATAM e uma das principais GovTechs do país. 

Há mais de 36 anos, desenvolvemos soluções que apoiam a transformação digital do Setor Público.

Nosso posicionamento é claro: transformamos desafios em soluções reais, com tecnologia que promove mais transparência e eficiência, porque impactar vidas é o que nos move.

Esse impacto acontece em escala: nossas soluções fazem a diferença no dia a dia de 9 em cada 10 brasileiros (cerca de 91% da população).

Atuação na América Latina

nossa tecnologia atravessa fronteiras e também transforma a Justiça e a gestão pública na região:

  • Colômbia: apoiamos a Jurisdição Especial para a Paz (JEP) a levar agilidade, segurança jurídica e acesso digital a um dos processos de paz mais complexos da região.
  • Peru: unificamos processos judiciais com o sistema SAJ Courts, ampliando o acesso à Justiça digital em todo o país.
  • Argentina: modernizamos a Justiça do Trabalho de Buenos Aires (PJCABA), levando mais agilidade e transparência a trabalhadores e empresas.

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