Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Intro

Du liebst es, wenn ein Plan funktioniert? Als Executive Assistant unterstützt du Janet bei allen organisatorischen Aufgaben und hältst ihr so den Rücken frei: Mit deiner Organisationsstärke und einem feinen Gespür für Prioritäten bringst du Struktur ins Tagesgeschäft, denkst zwei Schritte voraus und priorisierst treffsicher. Du sorgst dafür, dass Termine reibungslos laufen und wichtige Themen nie unter den Tisch fallen.

Summary

Description

Deine Aufgaben:

• Alltag der Geschäftsführung im beruflichen und privaten Kontext strukturieren – inkl. täglichem Morning Catch Up

• Komplexe Reise- und Eventorganisation (Planung, Buchung, Ablaufkoordination)

• Verwalten des Kalenders (Termine koordinieren, priorisieren, verschieben)

• Verwaltung, Priorisierung und Organisation des E-Mail-Postfachs

• Zentrale Schnittstelle und verlässlicher Kontakt für alle relevanten Stakeholder

• Immer einen Schritt voraus sein – vorausschauend denken, handeln und durchsetzen 

• Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Posteingänge prüfen und verwalten 

• Verwaltung & Erstellung von Unternehmensunterlagen

• Du unterstützt das Team bei Calls, planst unvergessliche Team-Events und bist die erste Anlaufstelle im Office
  

Du bringst mit:

• Sehr gute Erreichbarkeit, Flexibilität und schnelle Reaktionsfähigkeit, Proaktivität und Durchsetzungsvermögen 

• Absolute Diskretion, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit

• Struktur, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten und Prozessoptimierung 

• Idealerweise Erfahrung mit Meilen- und Kreditkartenvorteilen (Amex) und Social Media Knowledge 

• Min. 2 Jahre relevante Berufserfahrung (z. B. Assistenz, Office Management, GF-Assistenz), Standort Hamburg

Wir bieten:

Work & Flexibilität
30 Tage Urlaub
Freie Arbeitszeiteinteilung: Wir vertrauen darauf, dass du deine Zeit selbst am besten managst

Remote & mobiles Arbeiten möglich
Hoher Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung
Culture & Wachstum
Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
Direkte Einbindung in Strategie & Prozesse
Jährliche Creatorreise in ausgewählte Top-Destinationen
Regelmäßige Team-Events & Offsites
Weiterentwicklung durch spannende Creator-, Brand- & Plattform Projekte
Kostenloser Zugang zum Pilates The Frame Studio in HH & Berlin

Benefits & Ausstattung
50 € Sachgutschein pro Monat
Modernes Arbeitsequipment: Laptop & Arbeitshandy selbstverständlich inklusive
Schönes Office im Herzen von Hamburg
Zugang zu allen MYTY Offices: z.B. Hamburg, Berlin, München und weitere Standorte

Mindset
Vertrauen statt Micromanagement
Verantwortung statt Kontrolle
Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Zeig uns, wer du bist, was dich antreibt - und warum du perfekt in unser Team passt.