Bolsista de Gestão de Projetos e Prestação de Contas

Frente

Atividade

Recorrência

Prestação de contas

Preparação, organização e conferência de toda a documentação necessária para as prestações de contas dos projetos

De acordo com a demanda

Prestação de contas

Acompanhamento de prazos, documentos pendentes, comprovantes, contratos e demais evidências exigidas

Contínua e de acordo com a demanda

Prestação de contas

Organização e atualização dos controles financeiros relacionados às prestações de contas

Contínua e de acordo com a demanda

Prestação de contas

Solicitar e cobrar comprovantes com o departamento financeiro e garantir conformidade financeira na prestação de contas

De acordo com a demanda

Novas oportunidades

Scouting de oportunidades nos hubs privados e públicos, bem como Fundação de Amparo à Pesquisa e licitações/pregões (portais governamentais)

Semanal e sempre que surgir uma demanda

Novas oportunidades

Cadastro de novas oportunidades e relacionamentos no Pipedrive

Toda segunda-feira e sempre que surgir uma demanda

Novos projetos

Criação e preenchimento da planilha de acompanhamento do projeto

No início de cada projeto

Novos projetos

Preenchimento da planilha de acompanhamento gerencial

No início de cada projeto e durante sua execução

Projetos em andamento

Participação nas reuniões de acompanhamento dos projetos

Conforme o calendário de cada projeto

Projetos em andamento

Preenchimento e atualização dos documentos relacionados aos projetos

Após as reuniões e de acordo com a demanda

Projetos em andamento

Preparação e envio do report semanal aos clientes

Semanal — toda sexta-feira

Gestão

Acompanhamento de relatórios

Semanal — toda sexta-feira

Gestão

Organização e gestão dos arquivos no Google Drive, CRM e demais plataformas utilizadas

Perfil da vaga

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e atenta aos detalhes, com facilidade para trabalhar com números, planilhas e documentos. É importante que tenha responsabilidade com prazos, disposição para aprender e capacidade de acompanhar pendências e diferentes demandas simultaneamente.

A pessoa deverá ter boa comunicação oral e escrita, iniciativa para buscar informações e abertura para receber orientações e desenvolver conhecimentos relacionados à prestação de contas e à gestão de projetos.

Conhecimentos e competências desejáveis

• Conhecimento intermediário de Excel ou Google Planilhas e Google Drive;

• Facilidade para trabalhar com números e controles financeiros;

• Organização e atenção na conferência de documentos;

• Boa comunicação oral e escrita;

• Capacidade de organização e acompanhamento de prazos;

• Proatividade e disposição para aprender;

• Capacidade de trabalhar com diferentes atividades simultaneamente;

• Familiaridade com ferramentas de gestão ou CRM (desejável);

• Conhecimentos básicos de gestão de projetos (desejável);

• Experiência acadêmica ou profissional com atividades administrativas ou financeiras será considerada um diferencial.

BDCTI – III    3.000,00

a) ser estudante de mestrado em instituição localizada no Estado de Minas Gerais e em área compatível com as atividades previstas; ou

b) possuir título de graduação, com no mínimo 2 (dois) anos de efetiva experiência no apoio em atividades de pesquisa, desenvolvimento tecnológico ou inovação, relacionadas com as atividades do projeto.

Cargo: Bolsista de Gestão de Projetos e Prestação de Contas

Carga horária: 44h semanais

Formação necessária: Administração, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.

Experiência: Pelo menos dois anos de experiências em projetos relacionados a apoio em atividades de pesquisa, desenvolvimento tecnológico ou projetos.