Logo for ASAAS

Analista de CX Pleno - Enablement (KCS e Automações)

Role overview

Summary

This role focuses on transforming knowledge into a strategic advantage within the CX CAP team at Asaas. You will integrate knowledge management into daily service flows, ensuring continuous improvement and automation to enhance customer service efficiency.

Qualifications

  • Experience in KCS and training in customer service or operational contexts.
  • Knowledge in technology, AI, and automations applied to customer service.
  • Experience in project management and process improvement.
  • Higher education in progress or completed in Administration, Technology, Process Management, or related areas.
  • Communication skills, teamwork collaboration, active listening, and proactivity to transform ideas into actions.

Responsibilities

  • Implement technologies to support operations, developing practical solutions to optimize customer service routines.
  • Enhance training processes, ensuring learning methods and tools meet customer service needs.
  • Support onboarding and continuous education of CX teams, integrating training practices with ongoing technology projects.
  • Manage rules and workflows within Zendesk, keeping the internal knowledge base updated and documenting procedures.

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Training And Development
  • Communication
  • Active Listening
  • Proactivity

About the company

ASAAS logo

ASAAS

  • Fintech & Payments
  • SME
  • 501–1,000
O Asaas é uma empresa brasileira com investidores globais que ajuda autônomos, MEIs e grandes empresas a automatizar e profissionalizar os processos financeiros, melhorando o relacionamento com os seus clientes. Reúne em um único lugar a emissão, envio e recebimento de cobranças, automatizando o envio de notificações por diversos canais de comunicação e a gestão de recebíveis. Na aplicação é possível cobrar através de boleto bancário, cartão de crédito e débito, efetuar transferências, pagar boletos e contas de consumo, antecipar recebíveis e emitir notas fiscais. Muito mais do que uma conta digital, também oferece um cartão que pode ser utilizado para saques, compras e assinaturas de streaming. Com 9 anos de mercado, a ferramenta diminui drasticamente o trabalho manual em tarefas administrativas e reduz a inadimplência, melhorando o fluxo de caixa de autônomos e empresas!

Your match analysis

See how your profile stacks up against this role.

We compared the job requirements to your profile to show where you're strong and where you fall short.

Job description

JOB DESCRIPTION


Se você tem paixão por inovação e busca trabalhar em um ambiente que promove agilidade, colaboração e desafios, esta pode ser a sua oportunidade!

No time de CX CAP (Enablement), nosso objetivo é transformar o conhecimento em um diferencial estratégico. Buscamos alguém para integrar a frente de SIA (Soluções, Integração e Automação), que tem como missão usar a tecnologia e ferramentas inteligentes para dar mais autonomia nos atendimentos e eliminar a fricção operacional, permitindo que CX foque no que é verdadeiramente consultivo, ágil e assertivo. Você será peça-chave nas bases de conhecimento (KCS), integrando a gestão do conhecimento aos fluxos diários de atendimento e garantindo que o aprendizado gerado na ponta retroalimente melhorias contínuas, automações e a resolução de problemas em escala.

Se interessou pela oportunidade mas não reside em Joinville? Não tem problema, possibilitamos o trabalho remoto/home office.


RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS


  • Implementar tecnologias de apoio à operação (como Copilot da Zendesk), desenvolvendo soluções práticas para otimizar a rotina do atendimento;
  • Aprimorar os processos de capacitação, assegurando métodos de aprendizagem e ferramentas aderentes às necessidades do atendimento;
  • Apoiar o onboarding e a educação continuada dos times CX, integrando as práticas de capacitação aos projetos de tecnologia em andamento;
  • Gerenciar regras e fluxos dentro da Zendesk, além de manter atualizada a base de conhecimento interna e documentar procedimentos;
  • Colaborar com os times de CX e frentes de CAP, garantindo a consistência e atualização de processos e informações;
  • Atuar como canal de comunicação entre condução de projetos e operação de atendimento, mantendo os stakeholders envolvidos alinhados;
  • Documentar bases de conhecimento com metodologia KCS, mantendo a rastreabilidade e a aplicação prática dos aprendizados.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS


  • Experiência em KCS e capacitações em contextos de atendimento ou operação;
  • Conhecimento em tecnologia, IA e automações aplicadas ao atendimento;
  • Vivência em gestão de projetos e melhoria de processos;
  • Ensino superior cursando ou completo em Administração, Tecnologia, Gestão de Processos ou áreas correlatas;
  • Habilidade de comunicação, colaboração em equipe, escuta ativa e proatividade para transformar ideias em ações.

ADDITIONAL INFORMATION


Diferenciais: 

  • Experiência com Zendesk e, de preferência, com o assistente de IA da plataforma (Copilot);
  • Conhecimento em métodos ágeis (como Kanban ou Scrum);
  • Experiência em criação de instruções para IA (prompts e fluxos automatizados);
  • Vivência em operações de CX ou com plataformas de suporte e CRM.

Modelo de Trabalho:

  • Carga horária de 8h por dia (segunda a sexta - não compensamos os sábados);
  • Contratação CLT.

NÓS QUEREMOS MUDAR O MUNDO E COMEÇAMOS POR AQUI! VOCÊ VEM COM A GENTE?


Somos uma Fintech, Instituição de Pagamento credenciada pelo Banco Central do Brasil e temos como propósito maximizar a produtividade das empresas através da tecnologia. Oferecemos uma solução completa para gestão de cobranças, pagamentos, antecipações de recebíveis e atendemos mais de 200 mil clientes divididos entre profissionais autônomos, microempreendedores individuais (MEI) e grandes empresas.

Nosso sonho começou em 2010, em Joinville/SC e acreditamos que o céu não é o limite para o nosso crescimento. Não é à toa que atualmente nosso time está em vários cantos do Brasil! Mais de 1.000 pessoas sonham junto com o Asaas, de forma colaborativa, inovadora, eficiente, com autonomia e liberdade para voar alto.

Voos altos exigem recursos para viver e trabalhar melhor, além de liberdade para administrá-los. Por isso, acolhemos e cuidamos do nosso time oferecendo benefícios que apoiam seu crescimento pessoal e profissional:

Para saúde e bem-estar: temos assistência médica e odontológica sem coparticipação, seguro de vida, auxílio para compra de medicamentos e para realizar atividades físicas. Além disso, a Neon é nossa parceira para cuidar da saúde financeira do time e a Zenklub para a saúde física e mental (oferecemos 4 sessões mensais de terapia ou nutricionista gratuitas). Na sede, também temos quick massage. 

Para alimentação e família: nosso benefício alimentação é flexível, por meio de um cartão de crédito, bandeira Visa. O saldo pode ser usado como cada um desejar. Na sede, temos free food e, para as famílias, oferecemos auxílio creche, programa de apoio parental e licença maternidade e paternidade estendida.

Para educação e crescimento: além de um ambiente de desafios e muito desenvolvimento, temos uma plataforma de treinamentos in company e disponibilizamos auxílio educação que subsidia 70% de mensalidades de graduações e idiomas, bem como a compra de cursos e livros, para que nosso time nunca pare de aprender. 

Para o trabalho remoto de qualidade: oferecemos auxílio Home Office, equipamentos de trabalho, auxílio mobília e temos parceria com a WOBA, para os nossos colaboradores usarem coworkings em todo o Brasil quando desejarem. Conheça nossa sede, em Joinville/SC, nesse tour virtual!

Extras, porque o Dream Team merece: temos Day Off no mês do aniversário, auxílio Happy Hour, bonificação por indicação de novos colaboradores, bonificação baseada em metas anuais, plano de Stock Options e um ambiente leve, no dress code!


Related jobs

See all jobs

Other jobs at ASAAS