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Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice – 100% Home-Office

Role overview

Summary

This role supports the Loss Adjusting Services Team at Sedgwick, focusing on managing claims and enhancing customer service. You will engage in various tasks related to claims processing while collaborating closely with colleagues to ensure effective service delivery.

Qualifications

  • Commercial training with ideally basic knowledge of insurance law and claims processing.
  • Structured and reliable work style with the ability to manage multiple topics simultaneously.
  • Strong communication skills and professionalism under stress.
  • Very good knowledge of the German language, both spoken and written; basic knowledge of English is advantageous.
  • Preferred: Openness to using AI-supported tools like Copilot or similar applications.

Responsibilities

  • Accompany claims from initiation to report dispatch
  • Manage incoming email communication and address various concerns of stakeholders
  • Prepare detailed billing and credit notes
  • Support the distribution of claims in the team

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Communication
  • Customer Service
  • Teamwork
  • Reliability
  • Stress Management

About the company

Sedgwick Ireland logo

Sedgwick Ireland

  • Insurance
  • Startup
  • 201–500
Sedgwick, previously operating under the OSG Vericlaim brand, is Ireland's largest and longest established Specialist Third Party Administrator and Loss Adjuster. We are a SEDGWICK Company and part of the Global Sedgwick Organisation backed by the resources of the Leading Global Provider of technology enabled risk and claims solutions we can truly offer a local market based service operating to market leading international standards. Having built on our history and heritage as Chartered Loss Adjusters, today we provide a diverse and extensive range of outsource services for the Insurance and Financial Sectors in Ireland and Internationally. A unique business model incorporating industry and market experience, the application of behavioural science, lean process management and modern technology sets Sedgwick apart from the competition in our chosen markets. Providing the service layer between our clients and their customers we have a proven pedigree and reputation for operational excellence delivering the widest range of specialist and technical services in the market. The Sedgwick difference is our People and a desire to develop our talent for the benefit of all our stakeholders. Taking Care of People "Caring Counts” is at the heart of everything we do and the guiding principal in the development of Sedgwick becoming the leading broad based service provider we are today. We are Regulated as an Insurance Intermediary with the Central Bank of Ireland, have full EU Passport status and meet all Fiduciary and Corporate Governance Standards.

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Job description

By joining Sedgwick, you'll be part of something truly meaningful. It’s what our 33,000 colleagues do every day for people around the world who are facing the unexpected. We invite you to grow your career with us, experience our caring culture, and enjoy work-life balance. Here, there’s no limit to what you can achieve.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice – 100% Home-Office

Wer wir sind:

Die Sedgwick Germany GmbH mit Sitz in Düsseldorf ist Teil der international tätigen Sedgwick-Gruppe – einem weltweit führenden Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Schadenmanagement, Risikoanalyse und Gutachtenerstellung. In Deutschland verbinden wir die Strukturen und Stabilität eines Konzerns mit der Flexibilität und Nähe eines mittelständischen Unternehmens. Unsere Kunden, die überwiegend aus der Versicherungswirtschaft stammen, können sich auf unsere Expertise in der Schadenregulierung, getreu unserem Motto „we care“, verlassen.

Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir Dich als Sachbearbeiter:in im Backoffice für unser Loss Adjusting Services Team, das auf Standard- und Frequenzschäden spezialisiert ist. Die Position ist als Vollzeitstelle mit einem Arbeitsumfang von 40 Stunden pro Woche vorgesehen. Der Eintrittstermin ist der 1. März 2027; gegebenenfalls kannst Du bereits früher bei uns starten.

Was Du gerne machst:

  • Du begleitest Schäden von der Schadenanlage bis zum Versand des Berichts
  • Du betreust die eingehende E-Mail-Kommunikation und kümmerst dich um die verschiedensten Anliegen der Schadenbeteiligten.
  • Du erstellst sorgfältig Abrechnungen und Gutschriften.
  • Du unterstützt die Disposition bei der Verteilung der Schäden.
  • Du bist Teil unseres telefonischen Kundenservices, indem du Auskünfte zum Bearbeitungsstand gibst und Rückfragen klärst
  • Du bist interessiert am aktiven Schadenmanagement
  • Du möchtest den digitalen Wandel in der Schadenbearbeitung mitgestalten
  • Du hast Freude am eigenständigen Arbeiten.
  • Du schätzt die Abwechslung durch die Tätigkeit in verschiedenen Aufgabenbereichen.
  • Du hast Lust in einem motivierten Team Dein Know-how einzubringen

Damit Du nah an unserer Dienstleistung bist und auch ein besseres Verständnis für die Tätigkeit unserer Regulierer und Sachverständigen entwickelst, bieten wir Dir an, regelmäßig unseren Außendienst zu begleiten.

Dabei kannst Du jederzeit auf die Unterstützung unserer erfahrenen Kolleg:innen zählen – wir arbeiten eng zusammen und helfen uns gegenseitig.

Was wir uns wünschen:

  • Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise auch schon versicherungsrechtliche Grundkenntnisse – vielleicht ist Dir auch die Schadenbearbeitung nicht fremd
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
  • Du kommunizierst sicher und bleibst auch unter Stress professionell
  • KI‑gestützte Tools wie Copilot oder vergleichbare Anwendungen siehst Du als hilfreiche Unterstützung und bist offen für deren Einsatz
  • Du hast sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
  • Nach erfolgreicher Einarbeitung unterstützt Du unser Team schnell und eigenständig in den verschiedenen Aufgabenbereichen

Damit Du Dich wohl fühlst

  • Wir bieten Dir eine unbefristete, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kleinen Team mit den Vorteilen eines internationalen Konzerns, kombiniert mit der Kultur eines mittelständischen Unternehmens. Die Hierarchien sind flach und die Entscheidungswege kurz.
  • Wir bieten Dir 100% Home-Office, flexible Arbeitszeiten und eine tolle Home-Office-Ausstattung
  • Wir bieten kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten über unser ERP System Workday Learning und die Sedgwick University, Zusatzleistungen wie unseren Wellpass für Sport & Entspannung, Jobrad Leasing, Vermögenswirksame Leistungen, freie Getränke und Snacks im Büro, solltest Du aus einem unserer Büros arbeiten wollen. Bürohunde sind ebenfalls Willkommen.
  • Wir bieten 30 Tagen Urlaub und haben zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei. Wenn Du möchtest, sind 20 Arbeitstage „Workation“ aus dem Ausland möglich.

Sehr wichtig: wir bieten Kollegen und Kolleginnen, die erreichbar sind, zuhören können und gerne helfen!

Für Rückfragen wende Dich bitte an unsere Talent Acquisition BP, sonja.schmidt-gillmeister@sedgwick.com .Wir stehen Dir gerne zur Verfügung und freuen uns auf die Zusendung Deines Lebenslaufes über unserer Karriereseite: Careers

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