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Analista de Administrativo do Negócio PL

Role overview

Summary

This role focuses on supporting the administrative operations of the Directorate at Libbs, a Brazilian pharmaceutical company. You will facilitate communication between teams and contribute to the management of commercial policies and budget controls, ensuring efficient processes and project support.

Qualifications

  • Bachelor's degree in Administration, Engineering, Data Science, Information Systems, Economics or related fields.
  • Experience with advanced Excel (use of pivot tables, complex formulas).
  • Experience with process mapping and improvement for increased efficiency and productivity.
  • Preferred: Experience with Power BI for creating dashboards, data modeling, and indicator analysis.
  • Preferred: Knowledge of process automation tools (Power Automate, SQL, Python or R).

Responsibilities

  • Execute administrative and operational activities of the Directorate, ensuring organization and control.
  • Act as a focal point in managing Commercial Policies, supporting their construction and review.
  • Operate the budget flow and control of funds for the Directorate, consolidating information and building analyses.
  • Support project management and initiatives in the area, monitoring schedules and necessary alignments.

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Microsoft Excel
  • Communication
  • Teamwork

About the company

LIBBS FARMACÊUTICA LTDA logo

LIBBS FARMACÊUTICA LTDA

  • Pharmaceuticals
  • Large
  • 1,001–5,000
A Libbs é uma empresa 100% nacional e de capital fechado, que tem como missão produzir soluções farmacêuticas, inspirando uma comunidade comprometida com a saúde. Fundada em 1958, a empresa emprega mais de dois mil colaboradores que atuam em São Paulo, Embu das Artes e em 1.100 municípios de todo o Brasil. O parque industrial, localizado em Embu das Artes, tem mais de 40 mil m² de área construída e compreende duas unidades, a Farmacêutica, que atua na fabricação de medicamentos, e a Farmoquímica, com produção de Insumos Farmacêuticos Ativos (IFAs) para consumo interno e externo. Em abril desse ano, a companhia anunciou a construção de uma fábrica voltada para a produção de medicamentos biológicos, a Libbs Biotech. A área administrativa da empresa está localizada no bairro da Barra Funda, em São Paulo. A Libbs investe constantemente em pesquisas, desenvolvimento e inovação e mantém Centro de Desenvolvimento Integrado (CDI), um moderno complexo de laboratórios destinados à pesquisa e desenvolvimento de medicamentos e de Insumos Farmacêuticos Ativos (IFAs), com cerca de 130 colaboradores. Em 2012, foram investidos R$ 42 milhões em PD&I. Desde 2008, a empresa mantém a Política de Patrocínios Institucionais para aporte em projetos sociais nas áreas de saúde, educação e qualidade de vida. Saiba mais em www.libbs.com.br

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Job description

JOB DESCRIPTION


Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 65 anos trata da vida. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário.

Nossa razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 200 apresentações. 

Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões. 

#PorqueSeTratadaVida 


RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS


🎯No dia a dia você irá:

  • Executar atividades administrativas e operacionais da Diretoria, assegurando organização, controle e cumprimento das entregas.  
    • Atuar como ponto focal na gestão das Políticas Comerciais, apoiando sua construção e revisão e assegurando a aderência aos fluxos e diretrizes estabelecidos.
    • Operar o fluxo orçamentário e o controle de verbas da Diretoria, consolidando informações e construindo análises para assegurar a confiabilidade e visibilidade das informações.  
    • Apoiar a gestão de projetos e iniciativas da área, acompanhando cronogramas, entregas e alinhamentos necessários. 
    • Identificar oportunidades de melhoria nos processos sob sua responsabilidade, propor ajustes e contribuir para a padronização dos processos e atividades.  
    •  Apoiar a estruturação, atualização e automatização de controles, relatórios e bases de dados da área, de forma a otimizar as rotinas.  
    •  Atuar como ponto de contato entre as equipes, facilitando a comunicação e o fluxo de informações entre os times da Diretoria do Negócio. 

    REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS


    📝 Para participar do nosso processo:

    • Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Ciência de Dados, Sistemas de Informação, Economia ou áreas correlatas;
    • Experiência com Excel avançado (uso de tabelas dinâmicas, fórmulas complexas);
    • Experiência com mapeamento e melhoria de processos para aumento da eficiência e produtividade. 

    ⭐ Você se destacará se tiver:

    • Experiência com Power BI para criação de dashboards, modelagem de dados e análise de indicadores;
    • Conhecimento em ferramentas de automação de processos (Power Automate, SQL, Python ou R será um diferencial
    • Vivência em áreas comerciais, faturamento, gestão de estoques e/ou atendimento a mercado público será um diferencial. 
    • Conhecimento sobre regras de negócio, compliance, auditorias e políticas comerciais. 

    ADDITIONAL INFORMATION


    + Informações

    📍 Local de trabalho (Base): Teletrabalho

    🕑 Horário: Segunda à Sexta – Horário Móvel (Entrada entre 7h – 9h e saída entre 16h – 18h)

    🔖 Para colaboradores Libbs

    • As inscrições serão até 11/10/2026;
    • Os requisitos diferenciais poderão ser priorizados para a seleção dos candidatos para a próxima etapa;
    • Não é permitida a participação em processos seletivos internos diferentes simultaneamente.

    📌 Benefícios pra você!

    • Vale Refeição; 
    • Vale Alimentação;
    • Medicamentos Libbs - 100%;
    • Convênio Farmácia – Vidalink;
    • PPR - Programa de Participação dos Lucros e Resultados da companhia;
    • Estacionamento, vale-transporte ou fretado. Para atuação nas unidades Galênica ou Fármacos, o fretado está disponível conforme a área de cobertura, a disponibilidade das linhas e os pontos de embarque existentes. Para conhecer as orientações de utilização, consulte a Cartilha do Fretado e acesse o CGF, onde você poderá verificar as linhas, os itinerários, os horários e os pontos de embarque disponíveis. Recomendamos avaliar previamente se as opções são compatíveis com sua rotina de deslocamento e com o turno da vaga, considerando que o fretado opera com rotas e pontos fixos;
    • Programa USE: subsídio para compra do equipamento que será utilizado para o trabalho, podendo utilizá-lo para fins pessoais;
    • Benefícios flexíveis (TotalPass, seguro de vida, previdência privada, assistência médica, odontológica e auxílio alimentação).

    #VemPraLibbs 💚​


    Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 67 anos trata da vida. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário. Aqui, acreditamos que a diversidade fortalece nosso propósito e nossas relações. Todas as vagas são analisadas com foco na possibilidade de inclusão, respeitando a avaliação por competências.

    Nossa razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 240 apresentações. 

    Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3,9 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões. 

    Contamos com uma unidade fabril em Embu das Artes, centros logísticos em Embu e Varginha e com nosso time administrativo trabalhando 100% remoto, com acesso à coworkings em todo o mundo.


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