Practice Lead - Project Management (w/m/d)

Werde Teil unseres Teams!

Wofür wir dich suchen

Die Practice Project Management zeichnet verantwortlich für die Themen Projekt- und Portfoliomanagement, Demand-Prozess und Roadmap-Planung, Task Management sowie Projekt-Reporting.

Als Practice Lead (w/m/d) Project Management übernimmst du die strategische und operative Verantwortung für die entsprechende Practice von catworkx und entwickelst sie gemeinsam mit deinem virtuellen Team kontinuierlich weiter. Du verbindest fundiertes Wissen im Projekt- und Portfoliomanagement mit Marktverständnis, Kundenorientierung und unternehmerischem Denken, um neue Geschäftspotenziale zu erschließen, bestehende Kundenbeziehungen auszubauen und überzeugende Beratungsangebote zu gestalten. Dabei verstehst du es, etablierte Methoden wie PRINCE2 und PMP in die Atlassian-Welt zu übertragen und mit Jira, Confluence und der weiteren Atlassian-Plattform in praxisnahe Lösungen zu übersetzen. Als zentrale Ansprechperson für deine Practice bringst du die richtigen Kompetenzen zusammen und sorgst für eine erfolgreiche Zusammenarbeit über Teams und Bereiche hinweg.

What You’ll Do
As Practice Lead, Project Management, you will own the strategic and operational success of the corresponding catworkx practice and continuously grow it together with your virtual team. You combine deep project and portfolio management expertise with market insight, a strong customer focus, and an entrepreneurial mindset to unlock new business opportunities, expand existing client relationships, and build compelling consulting offerings. You know how to translate established methodologies such as PRINCE2 and PMP into the Atlassian ecosystem, turning them into practical solutions with Jira, Confluence, and the wider Atlassian platform. As the central point of contact for your practice, you bring the right skills and people together and foster successful collaboration across teams and departments.

Was du bei uns bewegst

• Du verantwortest die strategische und wirtschaftliche Entwicklung deiner Practice, behältst Kennzahlen wie Umsatz und Profitabilität im Blick und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab.
• Du analysierst Markt- und Wettbewerbstrends, identifizierst neue Geschäftspotenziale und entwickelst daraus Wachstumsstrategien sowie passende Beratungsangebote.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für Pre-Sales, unterstützt diesen tatkräftig, koordinierst die beteiligten Kolleg:innen und baust bestehende Kundenbeziehungen gezielt aus, um passgenaue Lösungen für unsere Kund:innen zu entwickeln.
• Du erkennst Muster über Projekte hinweg, identifizierst wiederverwendbare Lösungen oder Teile davon und entwickelst sie bei Bedarf zu skalierbaren Produkten weiter. Gleichzeitig hast du ein Gespür für Kundenbedürfnisse in Branchen, rund um regulatorische Anforderungen oder aktuelle Trendthemen und gestaltest daraus passende Lösungsangebote.
• Du gestaltest die Organisation und Zusammensetzung deines virtuellen Teams, förderst die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und stimmst dich dazu eng mit den jeweiligen disziplinarischen Führungskräften ab.
• Du arbeitest eng mit Sales, Marketing, Managed Services & Support sowie Project Delivery zusammen, steuerst geeignete Vertriebs-, Enablement- und Marketingaktivitäten und berichtest regelmäßig über die Geschäftsentwicklung und relevante Verbesserungspotenziale.

• Own the strategic and financial development of your practice, analyze market and competitive trends, and identify new business opportunities, for example in PMO modernization, strategic portfolio management, or AI-supported project reporting.
• Serve as the primary point of contact for pre-sales in project, portfolio, and work management, actively support the sales process, coordinate the colleagues involved, and work with them to develop tailored solutions for our clients.
• Maintain and strategically grow existing client relationships, working closely with clients, PMOs, and portfolio owners to understand their needs and translate them into compelling consulting offerings.
• Continuously develop standardized and scalable offerings across your practice. Examples include framework templates for PRINCE2 and PMP in Jira, demand and intake workflows, portfolio and roadmap setups, and insightful reporting dashboards.
• Shape the strategy, structure, and composition of your practice. Define the skills and profiles required, build a high-performing virtual team together with the team leads, and foster effective collaboration.
• Partner closely with Sales, Marketing, Managed Services & Support, Project Delivery, and the team leads to align sales, enablement, and marketing activities and ensure effective execution of shared business objectives.
• Monitor business performance, prepare regular reports, analyze results, and translate your findings into concrete actions and opportunities for improvement.

Was du mitbringst

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Projekt- und Portfoliomanagement mit und verfügst idealerweise über Erfahrung in der IT-Beratung sowie in der strategischen Weiterentwicklung einer Practice, eines Beratungsportfolios oder eines vergleichbaren Geschäftsbereichs.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse gängiger Projektmanagement- und Portfoliomanagementmethoden, beispielsweise PRINCE2 oder PMP, und verstehst es, diese in praxistaugliche Lösungen auf Basis von Jira, Confluence und der Atlassian-Plattform zu übertragen.
• Du hast ein gutes Gespür für Markttrends, Kundenbedürfnisse und neue Geschäftspotenziale und kannst daraus tragfähige Strategien sowie attraktive Beratungsangebote entwickeln.
• Du bringst Erfahrung im Pre-Sales, in der Geschäftsentwicklung und im Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen mit und verstehst es, unterschiedliche Stakeholder für gemeinsame Ziele zu gewinnen.
• Du kannst virtuelle Teams koordinieren, die richtigen Kompetenzen zusammenbringen und eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit fördern. Dabei arbeitest du konstruktiv mit Team Leads und weiteren internen Stakeholdern zusammen.
• Du kommunizierst überzeugend auf Deutsch und Englisch, arbeitest strategisch, strukturiert und eigenverantwortlich und verstehst es, Ideen in konkrete Maßnahmen und messbare Ergebnisse zu übersetzen.

• Several years of experience in project and portfolio management, ideally combined with IT consulting experience and a track record of strategically developing a practice, consulting portfolio, or comparable business area.
• In-depth knowledge of established project and portfolio management methodologies, such as PRINCE2 or PMP, and the ability to translate them into practical solutions based on Jira, Confluence, and the Atlassian platform.
• A strong understanding of market trends, client needs, and emerging business opportunities, with the ability to turn them into viable strategies and attractive consulting offerings.
• Experience in pre-sales, business development, and building long-term client relationships, along with the ability to align diverse stakeholders around shared goals.
• The ability to coordinate virtual teams, bring the right skills together, and foster cross-functional collaboration while working constructively with team leads and other internal stakeholders.
• Excellent communication skills in German and English, a strategic, structured, and self-directed way of working, and the ability to translate ideas into concrete actions and measurable results.

Was wir dir bieten

• Workation bietet dir die Möglichkeit, mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten zu arbeiten
• Möglichkeiten wie z.B. Leasemybike oder Klimaticket sorgen für deine Mobilität
• Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration
• Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und Förderung individueller Zertifizierungen bringen dich weiter
• Deine Empfehlungen honorieren wir mit einer Prämie (Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm)
• Gesundheitsangebote im Bereich Mental Health und Ersparnisse in der Gruppenkrankenversicherung stehen dir zur Verfügung

Über uns

catworkx ist einer der größten Atlassian Platinum und Enterprise Solution Partner in der DACH-Region, mit Standorten in Deutschland (Hamburg, München, Köln, Stuttgart), Österreich (Wien) und in der Schweiz (Winterthur, Luzern), der sich zu 100 Prozent auf Atlassian-Lösungen spezialisiert hat. Wir sind Atlassian-Partner und Marketplace-App-Anbieter der ersten Stunde und gehören bereits seit 2002 zu den führenden Dienstleistern im deutschsprachigen Raum. Unser Leistungsangebot, für die gesamte Atlassian Produktpalette, ist ganzheitlich und umfasst die Prozessberatung und -Implementierung, App-Entwicklung, Plattformlösungen für den Betrieb, offizielle Atlassian-Trainings sowie umfassende Lizenzierungsdienstleistungen.

Wir sind stolz darauf, kürzlich von Atlassian weltweit als Partner of the Year 2024 - 2025 im Bereich High Velocity Service Management ausgezeichnet worden zu sein.

catworkx ist Teil der TIMETOACT GROUP - einem der führenden IT Dienstleister für Cloud-Plattformen und digitale Lösungen. Mit mehr als 1.700 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir in 25 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Niederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Ergänzt wird unser Netzwerk durch Service Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien.
 
Für dich bedeutet das u.a.: vielfältige Karrierewege, Zugang zu Academy-Angeboten und unserer GROUP-weiten Initiative für Frauen, attraktive Benefits und Events – und das gute Gefühl, in einem starken Netzwerk zu arbeiten, das Zusammenhalt großschreibt. Feel the WE in IT.

KI-gestützte Bewerbungsvorauswahl
Innerhalb unserer Personalmanagementsoftware Personio setzen wir die Funktion „Talent Screening AI" ein. Sie wertet deine Bewerbungsunterlagen – insbesondere Lebenslauf und Anschreiben – automatisiert aus, fasst Qualifikationen, Ausbildung und Berufserfahrung zusammen und gleicht diese mit den Anforderungen der Stelle ab. Die Verarbeitung findet ausschließlich auf Servern innerhalb der EU statt; deine Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Das Ergebnis ist ein Hilfsmittel ohne bindende Wirkung. Über die weitere Berücksichtigung deiner Bewerbung und über eine Einstellung entscheiden ausschließlich unsere Mitarbeitenden nach eigener Prüfung deiner vollständigen Unterlagen; eine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 Abs. 1 DSGVO findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG sowie unser berechtigtes Interesse an einem effizienten Bewerbungsverfahren nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Du kannst der KI-gestützten Auswertung jederzeit formlos unter thomas.strauss@timetoact-group.com widersprechen; deine Bewerbung wird dann ausschließlich manuell geprüft, ohne Nachteile für dich.