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Supply Chain Assistant (m/w/d) 20 Std.

Role overview

Qualifications

  • 3 to 5 years of experience in administration, supply chain, logistics, or purchasing
  • Reliable, focused, and careful working style, especially with data reconciliation
  • Proficient in MS Office
  • Experience with ERP or inventory management systems

Responsibilities

  • Support the supply chain team in daily operations and report to the Head of Supply Chain
  • Send orders to suppliers and service providers and monitor their status
  • Monitor deliveries, identify delays early, and coordinate with suppliers if necessary
  • Correctly and promptly book incoming goods in the system

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Microsoft Office
  • Communication

About the company

VEGDOG logo

VEGDOG

  • Veterinary & Pet Care
  • 11–50
VEGDOG - vegan dog food is the first to 100% herbal and gluten-free complete feed for dogs , which was developed in a year-long development phase in cooperation with specialist veterinarians and specialized laboratories. Our different foods provide the dog with all essential nutrients and are required to cover. We use only local, high quality ingredients that are carefully processed and subject to the highest quality standards for a tasty food. VEGDOG is free of attractants, dyes, and preservatives and waived course on animal testing. Besides the high quality forage the VEGDOG PRODUCTS make an important contribution to animal welfare and environmental protection.

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Job description

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Supply-Chain-Team im Tagesgeschäft, berichtest direkt an den Head of Supply Chain und sorgst dafür, dass Prozesse sauber laufen:
  • Bestellungen: Du versendest Bestellungen an Lieferanten und Dienstleister und behältst den Status im Blick.
  • Lieferungen: Du überwachst Lieferungen, erkennst Verzögerungen früh und stimmst dich bei Bedarf mit den Lieferanten ab.
  • Wareneingänge: Du buchst Wareneingänge korrekt und zeitnah im System.
  • Stammdatenabgleiche: Du gleichst Stammdaten und Bestände regelmäßig ab und meldest Abweichungen.
  • Administration: Du übernimmst Dokumentation, Ablage und einfache Auswertungen für das Team.
  • Mitdenken: Du erkennst, wo Prozesse hakeln, und bringst Verbesserungsvorschläge ein.
  • Flexibilität: Du bist nicht zu schade, auch mal andere Aufgaben im Team zu übernehmen, wenn es gerade gebraucht wird.
Die Rolle wächst mit uns. Wenn neue Systeme eingeführt oder Prozesse neu aufgesetzt werden, bist du von Anfang an dabei.

Was solltest du mitbringen

  • Mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in Administration, Supply Chain, Logistik oder Einkauf
  • Eine zuverlässige, konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise, besonders bei Datenabgleichen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen
  • Eigeninitiative: Du denkst mit, stellst Fragen und packst an, wenn etwas zu tun ist
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum VEGDOG?

  • Du wirst Teil einer Consumer-Goods-Revolution und kannst eine bedeutende Rolle in diesem Wandel spielen.
  • Remote first: Arbeiten von überall innerhalb Deutschlands oder hybrid in einem unserer Offices in München oder Düsseldorf.
  • Hunde sind sowohl im Office als auch bei gemeinsamen Terminen herzlich willkommen.
  • Attraktive Benefits wie JobRad, EGYM Wellpass, Corporate Benefits sowie Zuschüsse zur Kinderbetreuung und zur betrieblichen Altersvorsorge.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege geben dir Freiraum für Kreativität und Innovation.
  • Ein motiviertes Team, das gemeinsam an einer sinnstiftenden Mission arbeitet.

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