Logo for Polpharma

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Systemów Jakościowo-Produkcyjnych

Role overview

Qualifications

  • Higher technical education in fields such as computer science, software engineering, automation, information systems or related
  • Minimum 5 years of experience in the maintenance, administration, or development of IT systems
  • Experience in managing electronic document management systems or quality systems

Responsibilities

  • Implementing, maintaining and developing systems supporting quality, production, documentation, registration, and training processes
  • Coordinating collaboration between quality, production, registration, validation areas, IT/Digital teams, and external suppliers
  • Creating and developing low-code applications to support business processes in Industrial Operations, Quality, and Regulatory Affairs
  • Ensuring compliance of solutions with GxP and EU GMP Annex 11 requirements

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Communication
  • Problem Solving
  • Organizational Skills

About the company

Polpharma logo

Polpharma

As a leading producer of generic drugs in Central and Eastern Europe and Kazakhstan, we create many opportunities for our employees to realize their full professional potential. We offer excellent prospects for career development in an international environment. It gives our team the opportunity to influence the direction in which our business is moving.To learn more about Polpharma visit:www.polpharma.pl/enwww.polpharmab2b.com/ www.santo.kz Jako lider leków generycznych w Europie Środkowej i Wschodniej oraz w Kazachstanie tworzymy szereg możliwości dla naszych pracowników, by mogli w pełni realizować swój potencjał zawodowy. Zapewniamy doskonałe środowisko do rozwoju kariery międzynarodowej. To pozwala naszym zespołom wpływać na kierunek rozwoju biznesu. Aby dowiedzieć się więcej o Polpharmie, odwiedź stronę:www.polpharma.plhttps://www.instagram.com/team_polpharma/

Your match analysis

See how your profile stacks up against this role.

We compared the job requirements to your profile to show where you're strong and where you fall short.

Job description

Poszukujemy doświadczonej osoby, która wesprze Zespół Cyfrowych Rozwiązań Jakościowych i Produkcyjnych w utrzymaniu, rozwoju oraz wdrażaniu systemów wspierających procesy jakościowe, produkcyjne, dokumentacyjne, rejestracyjne i szkoleniowe.

Twój zakres obowiązków

  • Wdrażanie, utrzymanie i rozwój systemów wspierających procesy jakościowe, produkcyjne, dokumentacyjne, rejestracyjne i szkoleniowe.
  • Pełnienie roli technicznego właściciela powierzonych rozwiązań oraz współpraca z dostawcami i zespołami Digital/IT przy realizacji projektów oraz rozwiązywaniu problemów.
  • Projektowanie i rozwój elektronicznego obiegu dokumentacji, profili dokumentów, szablonów, workflow oraz portali użytkowników.
  • Tworzenie i rozwój aplikacji low-code wspierających procesy biznesowe w obszarach Industrial Operations, Quality i Regulatory Affairs.
  • Definiowanie i uzgadnianie wymagań biznesowych, funkcjonalnych oraz technicznych dla nowych rozwiązań i zmian w istniejących systemach.
  • Współpraca przy projektowaniu integracji, automatyzacji oraz rozwiązań wspierających wymianę danych pomiędzy systemami.
  • Koordynowanie współpracy pomiędzy obszarami jakości, produkcji, rejestracji, walidacji, zespołami IT/Digital oraz dostawcami zewnętrznymi.
  • Współtworzenie oraz aktualizacja dokumentacji technicznej, operacyjnej, projektowej i walidacyjnej.
  • Zapewnienie zgodności rozwiązań z wymaganiami GxP oraz EU GMP Annex 11.
  • Obsługa zgłoszeń, analiza problemów systemowych, współpraca z dostawcami i koordynacja działań naprawczych.
  • Monitorowanie działania systemów oraz inicjowanie działań usprawniających, standaryzujących i automatyzujących procesy.
  • Zarządzanie współpracą z dostawcami, monitorowanie realizacji prac oraz odbiór rezultatów zgodnie z ustaleniami i wymaganiami biznesowymi.
  • Wspieranie organizacji w obszarze cyfryzacji procesów oraz wykorzystania rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji.

Nasze wymagania:

  • Wykształcenie wyższe techniczne, preferowane kierunki: informatyka, inżynieria oprogramowania, automatyka, systemy informacyjne lub pokrewne.
  • Minimum 5 lat doświadczenia w utrzymaniu, administracji lub rozwoju systemów informatycznych.
  • Doświadczenie w administrowaniu i rozwijaniu systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją, systemów jakościowych lub aplikacji wspierających procesy biznesowe.
  • Umiejętność tworzenia i rozwijania aplikacji low-code, workflow, formularzy oraz integracji systemowych.
  • Znajomość relacyjnych baz danych oraz języka SQL, w szczególności MS SQL lub Oracle SQL.
  • Znajomość przynajmniej jednego języka programowania, preferowane C# lub Python.
  • Umiejętność definiowania wymagań biznesowych i technicznych oraz przekładania potrzeb użytkowników na rozwiązania cyfrowe.
  • Umiejętność analizy problemów technicznych i procesowych oraz proponowania skutecznych rozwiązań.
  • Doświadczenie we współpracy z użytkownikami biznesowymi, dostawcami oraz zespołami projektowymi.
  • Samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca współpracę z dostawcami oraz pracę z dokumentacją techniczną.

Mile widziane:

  • Znajomość systemów klasy eDMS, DMS, QMS, RIM, LMS lub innych systemów wspierających dokumentację jakościową, regulacyjną i szkoleniową.
  • Doświadczenie w tworzeniu aplikacji na platformach low-code, w szczególności WEBCON lub podobnych.
  • Znajomość technologii i narzędzi takich jak Documentum, DocuBridge, IIS, SharePoint, Jira, Azure DevOps lub Splunk.
  • Doświadczenie w integracji systemów z wykorzystaniem API oraz automatyzacji procesów przy użyciu skryptów, usług lub narzędzi RPA.
  • Znajomość wymagań związanych z walidacją systemów skomputeryzowanych (CSV), Data Integrity oraz EU GMP Annex 11.
  • Doświadczenie w pracy w branży farmaceutycznej, produkcyjnej lub innym środowisku regulowanym.
  • Znajomość narzędzi klasy Business Intelligence, takich jak Power BI.
  • Znajomość struktury dokumentacji rejestracyjnej oraz formatów XML.
  • Doświadczenie w pracy z narzędziami Jira, Azure DevOps lub podobnymi.
  • Umiejętność wykorzystania narzędzi AI w codziennej pracy, tworzenia efektywnych promptów oraz automatyzacji procesów biznesowych.

To oferujemy:

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Pracę w nowoczesnej i dynamicznie rozwijającej się firmie farmaceutycznej działającej na rynkach międzynarodowych.
  • Możliwość udziału w innowacyjnych projektach związanych z digitalizacją i transformacją cyfrową produkcji.
  • Dostęp do nowoczesnych technologii i narzędzi wspierających rozwój kompetencji.
  • Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i projektach realizowanych w środowisku międzynarodowym.
  • Elastyczny model pracy.
  • Pracę hybrydową
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Ubezpieczenie na życie
  • Kartę Multisport
  • Nowoczesną platformę benefitową
  • Szkolenia i rozwój kompetencji zawodowych
  • Kartę lunchową 400 PLN
  • Paczki świąteczne dla dzieci
  • Dodatkowy dzień wolny
  • Pracowniczy Program Emerytalny (PPE)

Related jobs

See all jobs

Other jobs at Polpharma