En Koltin, estamos rediseñando la forma en que cuidamos a nuestros papás, mamás, abuelos y abuelas, con el objetivo de ayudarles a mantenerse saludables, activos e independientes durante el mayor tiempo posible. Lo hacemos a través de nuestras membresías de salud, que integran:
- Atención clínica enfocada en la prevención
- Cobertura médica de gastos mayores
- Programas de bienestar y comunidad
Somos la primera empresa en México que protege a personas adultas mayores, desde los 50 hasta los 84 años. Estamos creciendo rápidamente en todo el país, con un propósito claro: transformar la experiencia de salud para las Grandes Personas, haciéndola más humana, accesible y digna.
Sobre el puesto
En Koltin buscamos sumar un/a Payroll & Accounting Analyst al equipo de Finanzas, con foco en la preparación de nómina, soporte contable y control de gastos, además de brindar apoyo en tareas operativas de Procurement.
Buscamos una persona organizada, analítica y con mucha atención al detalle, que disfrute hacer seguimiento de pendientes hasta cerrarlos y quiera desarrollarse dentro del área de Finanzas.
Eres un buen fit si eres una persona que:
- Es muy organizada y detallista, especialmente trabajando con números e información sensible.
- Tiene facilidad para hacer seguimiento de múltiples pendientes y fechas límite.
- Es proactiva y resolutiva.
- Se siente cómoda coordinando con diferentes equipos, colaboradores y proveedores.
- Tiene ganas de aprender y desarrollarse en Payroll y Accounting.
- Disfruta mejorar y ordenar procesos operativos.
Responsabilidades:
Payroll
- Preparar la nómina quincenal en Runa, consolidando y validando altas, bajas, aumentos, vacaciones, bonos, descuentos, reembolsos y demás incidencias.
- Realizar controles y conciliaciones relacionados con nómina, préstamos, descuentos y prestaciones.
- Mantener actualizada la información del equipo y realizar controles contra las herramientas de People.
- Preparar el pago de Honorarios Nacionales y hacer el seguimiento de las facturas relacionadas.
- Preparar pagos y realizar conciliaciones relacionadas con Deel.
Accounting & cierre
- Brindar soporte al equipo de Accounting en conciliaciones bancarias y contables.
- Preparar auxiliares y análisis simples de cuentas para el cierre mensual.
- Dar seguimiento a facturas y comprobantes faltantes, tanto de proveedores como de colaboradores.
- Apoyar en tareas operativas y mantenimiento de información dentro del ERP contable.
Tarjetas corporativas & gastos
- Conciliar los gastos de tarjetas corporativas contra facturas y comprobantes.
- Revisar que los gastos cumplan con las políticas internas y realizar su correcta clasificación contable.
- Gestionar operativamente altas, bajas y modificaciones de tarjetas y herramientas asociadas.
- Llevar el control y seguimiento de viáticos y gastos de viaje por equipo.
Procurement
- Gestionar compras operativas y corporativas, principalmente vuelos, alojamientos y necesidades relacionadas con viajes.
- Solicitar y comparar cotizaciones y apoyar en el análisis de proveedores.
- Dar seguimiento a compras, facturas, pagos y documentación de proveedores.
- Apoyar en la búsqueda de alternativas que permitan mejorar costos y condiciones comerciales.
Objetivos del rol:
- Asegurar una preparación de nómina ordenada, precisa y en tiempo.
- Mantener conciliaciones, gastos y documentación financiera actualizados.
- Reducir facturas y comprobantes pendientes.
- Dar soporte operativo al equipo durante el cierre mensual.
- Asegurar un seguimiento ordenado de compras, viajes y proveedores.
- Desarrollarse progresivamente dentro del equipo de Accounting.
Requisitos:
- 1–2 años de experiencia en Payroll, Contabilidad, Finanzas, Administración o posiciones similares.
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.
- Conocimientos básicos de contabilidad y conciliaciones.
- Experiencia o conocimiento del proceso de nómina en México (no excluyente).
- Buen manejo de Excel / Google Sheets.
- Deseable experiencia con Runa, Deel, Odoo o herramientas similares.
- Alto nivel de organización, atención al detalle y seguimiento.
- Perfil hands-on, proactivo y con ganas de aprender.
