IT Project Management

Intro

Das Team Information Management entwickelt und betreibt die Informations- und Systemarchitektur von HateAid: von Infrastruktur, Endgeräten und Groupware über Cybersicherheit bis hin zu CRM, digitalen Produkten und KI-Lösungen. Wir setzen Digitalisierungsprojekte um, automatisieren Geschäftsprozesse und sorgen für einen sicheren, ‚lautlosen' Betrieb – nach IT-Grundschutz des BSI und DSGVO-konform. So schaffen wir die verlässliche technologische Basis, damit sich Menschen um Menschen kümmern können, wenn es darauf ankommt.

Deine zukünftigen Rollen

• IT-Projektmanagement vom Konzept bis zum Go-live – Du steuerst Cloud-/Infrastruktur-, Softwareentwicklungs- und Integrationsprojekte über den gesamten Lebenszyklus: termingerecht, im Budget, in geforderter Qualität.
• Budget- & Finanzverantwortung – Du verantwortest das gesamte IT-Budget (Software, Hardware, Entwicklung) inkl. quartalsweiser sowie Zwei-Jahres-Planung, Forecasting und Rechnungsautorisierung.
• Agiles & hybrides Projektmanagement – Du kombinierst agiles und klassisches PM (Scrum, Kanban, Wasserfall, Hybrid), priorisierst Ressourcen und steuerst Risiken, Stakeholder und Change-Prozesse souverän.
• Digitalisierung & Open Source – Du treibst die digitale Souveränität voran: Wechsel von Microsoft 365 und Atlassian hin zu etablierten Open-Source-Lösungen als organisationsweites Projekt- und Ressourcenmanagementsystem.
• Product & Project Integration (MarTech & Consultation Stack) – Du steuerst strategische Initiativen wie den MarTech-Stack (CRM, Newsletter, Kampagnen) und den Consultation Stack (Beratungsprozess, Frontend/Backend, Online-Akte) mit Fundraising & Requirements Engineering.
• Change Management & Wissensvermittlung – Du entwickelst Einführungskonzepte, Schulungen und Change-Prozesse, damit neue Lösungen in der Organisation nachhaltig ankommen und genutzt werden.
• Steuerung von Teams & externen Partnern – Du orchestrierst die Projektaufgaben des Teams Information Management mit den Anforderungen der Organisation und steuerst externe Partner für Systembetrieb, Entwicklung und UX/UI-Design.

Wir wünschen uns

Must-haves: 

• Abgeschlossenes Studium (Informatik, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation – gerne auch ohne formellen Nachweis, wenn du mind. 5 Jahre praktische Erfahrung im IT-Projektmanagement mitbringst.
• Souveräne Projektmanagement-Methodik (agil & klassisch: Scrum, Kanban, Wasserfall, Hybrid).
• Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten sowie Erfahrung im Risiko-, Stakeholder- und Change-Management.
• Erfahrung in Budgetplanung und -steuerung – du behältst auch bei komplexen Vorhaben den Überblick über Kosten und Ressourcen.
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence, MS Project, OpenProject, xWiki) sowie Office-/Reporting-Tools und -methoden für Budget- und Statusreporting.
• Verständnis von Cloud- und Infrastrukturthemen sowie von Softwareentwicklungs- und Integrationsthemen.
• Du identifizierst dich mit der Mission von HateAid und stehst für eine offene, demokratische Gesellschaft ein.
• Du schätzt unsere vielseitige Gesellschaft und hast den Willen, dich dahingehend weiterzuentwickeln, deinen Blickwinkel zu wechseln und dazuzulernen.
• Die Nutzung von verschiedenen digitalen Tools zur Organisation und Kommunikation sind dir vertraut und in der Anwendung des MS Office-Pakets fühlst du dich sicher. 
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Unterhaltungen auf Englisch führen.
• Dein Wohnsitz und gewöhnlicher Aufenthaltsort befinden sich in Deutschland.

• Zertifizierungen wie PMP, PRINCE2, Scrum Master, ITIL oder Cloud-Zertifizierungen
• Verständnis von gängigen Cloud-/Infrastrukturplattformen (z. B. AWS, Azure, VMware, Kubernetes, Docker) und typischer Entwicklungstools (z. B. Git, CI/CD)
• Erste Erfahrung mit Open-Source-Lösungen (Groupware, Projekt- und Wissensmanagement) – oder Freude daran, dich in die Open-Source-Transformation einzuarbeiten

Wir bieten

• Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit 40 Stunden
• Einen spannenden und relevanten Job für Hirn & Herz an der Schnittstelle von gesellschaftlichen Debatten, Netzpolitik und Recht   
• Teilnahme an Workshops und Fortbildungen (z.B. zu fachlichen Themen – allein und auch im Team)    
• Versch. Benefits zur Auswahl inkl. Urban Sports Mitgliedschaft sowie eine Plattform für Mitarbeiter*innen-Angebote  
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem erhöhten Zuschuss von 30%   
• Individuelle Supervision/Präventionspsychologie   
• Freizeitausgleich für jede Überstunde   
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche   
• Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. 
• Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
• Arbeiten aus dem Ausland (EU, EWR, Schweiz) nach Absprache
• Die Stelle kann in Absprache vorwiegend remote ausgeübt werden und bei Bedarf mit Präsenz in unserem modernen Berliner Büro