IT-Administrator (m/w/d) - Remote (Konstanz/Berlin) - Teilzeit

Ein kleines Stück Papier mit Zahlen, die das Potenzial haben, ein Leben für immer zu verändern! Ok…ersetzten wir das Papier durch eine App und eine Person gegen 600.000+ Nutzer monatlich. This is our Business!

📌 Deine Mission

Next Lotto wächst stark, mit Mitarbeitenden verteilt über Deutschland und Rumänien, remote-first und komplett SaaS-basiert. Als IT-Administrator (m/w/d) sorgst du dafür, dass diese Arbeitsumgebung sicher, effizient und skalierbar bleibt - Neue Kolleg*innen sind ab Tag 1 arbeitsfähig, Zugänge folgen dem Need-to-know-Prinzip und verschwinden beim Austritt sofort. Die Rolle wird neu geschaffen, um diese Aufgaben gebündelt zu verantworten und sie vom manuellen Einzelaufwand in automatisierte, dokumentierte Prozesse zu überführen. Es geht primär ums Bauen und Skalieren, nicht ums Verwalten.
Idealerweise wohnst du in der Nähe unserer Standorte in Konstanz (HQ) oder Berlin, um regelmäßig vor Ort sein zu können.

🎯 Deine Aufgaben

• Du bist erste Anlaufstelle für IT-Fragen aller Mitarbeitenden, remote über Slack und Google Meet.

• Du richtest Accounts, Gruppen und Berechtigungen für neue Kolleg*innen ein und entziehst sie beim Austritt.

• Du entscheidest eigenverantwortlich über Zugriffsanfragen nach klaren Rollen- und Need-to-know-Regeln.

• Du verantwortest die Beschaffung, Einrichtung und den Versand unserer Hardware – insbesondere Apple MacBooks und Zubehör – sowie die Koordination von Rücksendungen und die Pflege unserer Inventarliste.

• Du automatisierst wiederkehrende Abläufe.

• Du unterstützt Teams bei der Einführung neuer Tools: Evaluation unter Security-Gesichtspunkten, Einrichtung, SSO-Anbindung.

• Du führst Access-Reviews durch und räumst überflüssige Rechte, Shared Accounts und verwaiste Freigaben auf.

• Du pflegst Asset- und Lizenzinventar und optimierst SaaS-Kosten.

• Du dokumentierst Prozesse und Richtlinien, baust Self-Service-Doku in Notion auf und lieferst Nachweise für Compliance-Anforderungen.

• Du übernimmst diesen Bereich eigenverantwortlich und berichtest direkt an unseren CTO, der dir als Sparringspartner zur Seite steht. Gleichzeitig arbeitest du eng mit unserem People & Culture Team sowie den Hiring Managern zusammen.

🚀 Deine Kompetenzen (Hard Skills)

• Must-have:

  • Administration von Google Workspace: Nutzer, Gruppen, Drive-Freigaben, Sicherheitsrichtlinien, Admin-Rollen

  • Verwaltung von macOS-Geräten mit Apple Business und einem MDM

  • Identity & Access Management für SaaS-Tools: SSO (SAML/OIDC), 2FA-Enforcement, rollenbasierte Rechte

  • Automatisierung wiederkehrender Aufgaben mit Scripting (z. B. Bash, Python, Google Apps Script) oder Low-Code (z. B. n8n)

  • Solides Security-Grundverständnis: Least Privilege, sicheres On- und Offboarding, Passwortmanagement

• Nice-to-have:

  • SCIM-Provisionierung und HR-getriebene Workflows (Personio)

  • Erfahrung mit 1Password-, Slack- oder Notion-Administration

  • Erfahrung mit Identity Providern wie Okta oder JumpCloud

  • Kenntnisse in ISO 27001 oder vergleichbaren Security-Frameworks, idealerweise im regulierten Umfeld

  • Netzwerk- und VPN-Grundlagen (z. B. NordLayer) und Geräte-Compliance

  • Erfahrung mit KI-Tools zur Automatisierung von IT-Prozessen

💡Deine Soft Skills

• Ownership: Du siehst Probleme, bevor sie gemeldet werden, und löst sie grundlegend statt symptomatisch.

• Freundliches Auftreten: Du bist eine der ersten Ansprechpersonen für neue Kolleg:innen, begegnest Fragen geduldig und lösungsorientiert und machst den IT-Start so unkompliziert und angenehm wie möglich.

• Automatisierungs-Mindset: Was du zweimal manuell machst, automatisierst du beim dritten Mal.

• Balance aus Sicherheit und Pragmatismus: Du setzt Richtlinien durch, ohne zum Blocker zu werden, und erklärst das Warum.

• Serviceorientierte, klare Kommunikation: Du erklärst technische Themen verständlich, auch für Marketing, Finance oder Legal.

• Selbstorganisation im Remote-Setup: Du arbeitest asynchron, dokumentierst sauber und priorisierst eigenständig.

• Diskretion und Integrität: Du hast Zugriff auf sensible Daten und gehst verantwortungsvoll damit um.

🏆 Deine Ziele in dieser Rolle (Impact)

• Du verantwortest alle Admin-Zugänge, inklusive dokumentiertem Notfallzugang. Onboarding und Offboarding laufen über eine einheitliche Checkliste.

• Neue Mitarbeitende haben am ersten Tag ein eingerichtetes MacBook und alle Basis-Zugänge. Zugänge Ausscheidender sind am letzten Arbeitstag vollständig entzogen.

• Du bist die zentrale Ansprechperson für den alltäglichen IT-Support unserer Kolleg:innen und sorgst dafür, dass Anfragen schnell, freundlich und lösungsorientiert bearbeitet werden.

• 2FA ist in allen Tools mit dieser Option erzwungen, SSO ist für alle Tools mit SSO-Option umgesetzt.

• Ein Rollen- und Berechtigungsmodell ist dokumentiert. Es finden quartalsweise Access-Reviews statt.

• Ein vollständiges Asset- und Lizenzinventar existiert, ein Lizenz-Review hat messbare Einsparungen gebracht, und IT-Anfragen laufen über einen klaren Support-Prozess mit dir als zentraler Ansprechperson.

🎓 Dein Background – Ausbildung & Erfahrung

• Mindestens 3 Jahre nachgewiesene Erfahrung in IT-Administration oder IT Operations, idealerweise in einem cloud-first oder SaaS-Unternehmen mit 50 bis 500 Mitarbeitenden.

• Ausbildung als Fachinformatiker*in Systemintegration, ein Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Qualifikation.

• Quereinstieg ist realistisch, wenn praktische Erfahrung mit Google Workspace, Mac-Flotten und SSO nachweisbar ist. Formale Titel sind zweitrangig.

• Erfahrung, die nicht weiterhilft: reine On-Premise- oder Windows-Server-Umgebungen ohne SaaS-Bezug.

• Sprachen: Englisch und Deutsch fließend.

🎁 Was wir dir bieten:

Vergütung & Work-Life-Balance:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Vertrauensarbeitszeit

• Teilzeit (idealerweise 5-Tage-Woche)

• 30 Urlaubstage im Jahr

• 2 zusätzliche Feiertage (24.12, 31.12)

• Großzügiges Weiterbildungsbudget

• Ausgefallene Teamevents

• Innovatives Benefit-Programm

Kommunikation & Vertrauen:

• Eine offene, ehrliche und direkte Kommunikation. Deine Ideen sind willkommen!

• Ein Feedbackgespräch jedes Quartals, um gemeinsam zu wachsen.

Modernes Arbeiten:

• Alles, was du für deinen Arbeitsalltag brauchst: MacBook, Kopfhörer, u.v.m.

• Ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin oder in Konstanz am Bodensee.

Individuelle Weiterbildung:

• Ein Weiterbildungs-Tag pro Monat und ein großzügiges Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung.

Buddy-Programm:

• Ein erfahrener Teamkollege begleitet dich von Anfang an, um dir bei deinem Einstieg zu helfen.

Das Team

• Wir sind ein bunt gemixter Haufen aus unterschiedlichen Nationen mit unterschiedlichen Hintergründen. Wir unterscheiden nicht nach Religion, Geschlecht, Alter, Familienstand… . Für uns steht im Mittelpunkt was du kannst!

🪴Unsere Werte:

MAKE IT HAPPEN 💪🏼

• Ergebnisse erzielen – Übernimm Verantwortung für Problem, Ziel und Ergebnis durch Selbstorganisation und datenbasierte Entscheidungen.

• Mutig sprechen – Fordere Ideen heraus und nenne Probleme direkt, wenn es drauf ankommt.

• Dinge erledigen – Sei pragmatisch, halte den Schwung und bringe Energie rein.

• Wertvolle Wirkung erzeugen – Stelle Lösungen bereit, die unsere Mission und strategischen Ziele vorantreiben.

WIN TOGETHER 💚

• Offen und respektvoll kommunizieren – Sei transparent, gehe von guten Absichten aus und stelle dein Ego zurück, wenn du mit anderen interagierst.

• Anderen zum Erfolg verhelfen – Teile proaktiv Wissen, Zeit und Stärken in interdisziplinären Teams.

• Über Kulturen hinweg arbeiten – Lerne aus diversen Perspektiven und passe deinen Stil aktiv an, um vertrauensvolle Zusammenarbeit in diversen Teams zu ermöglichen.

• Teamgeist wecken – Schaffe Momente der Freude und Verbundenheit, die zu großen Erfolgen führen.

SHAPE THE FUTURE  🚀

• Experimentieren, um zu lernen – Führe Tests durch, messe Ergebnisse, behandle Fehler als Lernchance und setze Erkenntnisse um.

• Chancen erkennen – Bleib nah am Kunden und Markttrends, um das Nächste zu identifizieren.

• Nutzerzentrierte Innovation bauen – Nutze zuverlässige, datenbasierte Lösungen und Services, die den Maßstab setzen.

• Dich selbst weiterentwickeln – Hinterfrage deine Arbeitsweise, hole Feedback ein und baue deine Fähigkeiten aus.

👉 Klingt nach dir?  📩 https://nextlottogmbh.teamtailor.com/