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Eventleitung Tagesevents (m/w/d)

Role overview

Qualifications

  • Experience in leading/ coordinating events (festival, sports event, trade fair, etc.)
  • Decisiveness, overview, and stress resistance
  • Clear, respectful communication at eye level
  • Understanding of safety, crowd management, and operational event logistics

Responsibilities

  • On-site overall coordination: maintain situational awareness, set priorities, and make decisions
  • Team management: organize area leads, moderate short stand-ups, consolidate information
  • Safety & quality: coordinate measures with emergency services, security, and venue
  • Stakeholder management: interface with authorities, service providers, and partners

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Decision Making
  • Communication
  • Team Leadership

About the company

Mammutmarsch logo

Mammutmarsch

  • 1–10
Mammutmarsch heißt Extremwandern. Angefangen haben wir mit unserer Königsdisziplin: 100 Kilometer in 24 Stunden zu Fuß. Ohne Schlafen mit ein paar Pausen zum Essen und Trinken. Im Mittelpunkt stehen unsere Teilnehmer, die sich einer der größten Herausforderungen ihres Lebens stellen. Als wir angefangen haben, gab es nur eine kleine, sehr lokale Extremwanderszene in Deutschland. Heute wagen sich bei unseren Events viele Tausend Teilnehmer an den Start. Mittlerweile gibt es übrigens auch humanere Distanzen. Beim Little Mammut müssen nur 30 oder 55 Kilometer marschiert werden. Unsere Mission: Wir möchten unsere Teilnehmer an ihre äußersten Grenzen führen. Wir möchten ihnen zeigen, dass sie weitermachen können, auch wenn's weh tut. Wir glauben, dass wir alle ein viel größeres Potenzial in uns tragen, als wir aktuell abrufen. Wir wollen Menschen auf Abenteuer führen, von denen sie noch viele Jahre erzählen werden.

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Job description

Über uns

Mammutmarsch heißt Abenteuer. Mammutmarsch heißt Grenzen sprengen. Wenn du dort arbeiten willst, wo Energie, Teamgeist und Verantwortung zusammenkommen, dann übernimm vor Ort die operative Gesamtkoordination unserer Tagesevents – und sorge dafür, dass aus monatelanger Planung bleibende Momente für unsere Community werden.

Dein Impact

Du führst vor Ort die Fäden zusammen, triffst klare Entscheidungen und stellst sicher, dass Abläufe, Sicherheit und Teilnehmenden-Erlebnis stimmen. So machst du aus guter Vorbereitung ein starkes Event.

So arbeiten wir

Wir entscheiden nah am Geschehen, pragmatisch und transparent. Wir unterstützen uns gegenseitig, bleiben ruhig, handeln entschlossen – und liefern Events, die in Erinnerung bleiben.

Deine Aufgaben

  • Vor-Ort-Gesamtkoordination: Lagebild halten, Prioritäten setzen und Entscheidungen treffen

  • Teamsteuerung: Bereichs‑Leads organisieren, kurze Stand‑ups moderieren, Infos bündeln

  • Sicherheit & Qualität: Maßnahmen mit Rettungsdienst, Security und Location abstimmen

  • Stakeholder‑Management: Schnittstelle zu Behörden, Dienstleistern und Partnern

  • Abweichungen managen: Risiken bewerten, Alternativen abstimmen, Umsetzung sichern

  • Vor-/Nachbesprechungen: mit dem Orga‑Team planen, Learnings festhalten und Prozesse schärfen

Was du mitbringst

  • Erfahrung in der Leitung / Koordination von Veranstaltungen (Festival, Sportevent, Messe o. ä.)

  • Entscheidungsstärke, Übersicht und Stressresistenz 

  • Klare, wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe

  • Verständnis für Sicherheit, Crowd Management und operative Eventlogistik

  • Bereitschaft zu Wochenend- und Reiseeinsätzen

  • Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus

Unser Versprechen an dich

  • Das Mammutmarsch-Gemeinschaftsgefühl: ein Team, das füreinander einsteht, gemeinsam anpackt und auch in anstrengenden Momenten zusammenhält

  • Verantwortung direkt am Event und spürbarer Einfluss auf das Teilnehmenden‑Erlebnis

  • Kurze Wege, eine strukturierte Einarbeitung und klare Briefings

Deine Bewerbung

Klingt nach dir? Schick uns deinen Lebenslauf (ohne Anschreiben genügt) und 2–3 Sätze, warum du Lust auf Events made by Mammutmarsch hast. Wir melden uns in der Regel innerhalb von vier Tagen bei Dir zurück.

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