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Retail Merchandising Manager (f/m/d)

Role overview

Qualifications

  • Completed commercial training or studies, ideally related to retail, retail management, project management or a comparable field
  • At least 2 years of professional experience in retail merchandising, POS management, retail operations or a comparable coordinating role
  • Experience in coordinating operational retail projects such as rollouts, store openings, POS updates or the implementation of retail furniture and displays
  • Fluent in German and English

Responsibilities

  • Coordinate external agencies, service providers and suppliers for the production, installation and maintenance of retail furniture and displays
  • Responsible for inventory and demand planning ensuring availability of furniture, inserts, display components and spare parts
  • Plan and coordinate store openings, re-openings, closures and seasonal POS updates
  • Ensure consistent and accurate implementation of our brand at all retail locations

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Problem Solving
  • Communication
  • Organizational Skills
  • Detail Oriented

About the company

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Cosmo Beauty Brand House GmbH (NEONAIL, NEO Make Up, MYLAQ)

Company details

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Job description

**Wer sind wir?

**Wir sind ein vielfältiges Team von Schönheitsenthusiasten aus der ganzen Welt, die sich für ein integratives und unterstützendes Arbeitsumfeld einsetzen, in dem sich jeder wertgeschätzt und respektiert fühlt.

Als führende internationale Schönheitsmarke haben wir uns zum Ziel gesetzt, qualitativ hochwertige Produkte anzubieten, die den Menschen helfen, ihren einzigartigen Sinn für Stil zu stärken. Unser innovativer und dynamischer Ansatz hat uns zur ersten Wahl für Schönheitssalons und Geschäfte weltweit gemacht. Bei uns dreht sich alles um Kreativität und individuelles Wachstum. Wir ermutigen unsere Teammitglieder, mutig zu sein und über den Tellerrand hinauszuschauen.

Als Retail Merchandising Manager (f/m/d) koordinierst du die operative Umsetzung unserer stationären Markenpräsenz – von Store Openings und Rollouts über saisonale Updates bis hin zur Instandhaltung unserer Retail-Möbel und Displays.

Du verantwortest die Bedarfsplanung und Bestandssteuerung sowie die Beschaffungskoordination von Retail-Möbeln, Inserts, Displays und Ersatzteilen.

In enger Zusammenarbeit mit Visual Merchandising, Retail Marketing, Category Management, unseren Handelspartnern sowie externen Dienstleistern und Lieferanten stellst du sicher, dass freigegebene Konzepte und Planogramme an allen POS einheitlich, termingerecht und innerhalb des vorgesehenen Budgets umgesetzt werden.

Tasks

Deine Aufgaben

  • Du koordinierst externe Agenturen, Dienstleister und Lieferanten bei der Produktion, Installation und Instandhaltung von Retail-Möbeln und Displays.
  • Du verantwortest die Bestands- und Bedarfsplanung und stellst die Verfügbarkeit von Möbeln, Inserts, Display-Komponenten und Ersatzteilen sicher.
  • Du koordinierst die Beschaffung von Merchandising-Dienstleistungen, Retail-Möbeln und zugehörigen Komponenten.
  • Du planst und koordinierst Store Openings, Re-Openings, Schließungen sowie saisonale POS-Updates.Gemeinsam mit Retail Marketing und Category Management setzt du freigegebene Planogramme und Merchandising-Konzepte um.
  • Du koordinierst großflächige Rollouts – von der Mengenplanung und Bestellung bis hin zu Lieferung und Installation.
  • Du steuerst die operative Kommunikation mit unseren Handelspartnern rund um Installationen, Austauschmaßnahmen und Merchandising-Anforderungen.
  • Du koordinierst die Produktion und Umsetzung neuer Retail-Möbel und Fixtures auf Basis freigegebener Konzepte und Spezifikationen.
  • Du steuerst Updates, Reparaturen und den Austausch bestehender Retail-Möbel und behältst dabei stets die Kosteneffizienz im Blick.
  • Du behältst Projektzeitpläne, Budgets, Bestellmengen und Lieferstatus im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Du stellst eine konsistente und präzise Umsetzung unserer Marke an allen Retail-Standorten sicher.

Requirements

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – idealerweise mit Bezug zu Handel, Retail Management, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Bereich.
  • Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Retail Merchandising, POS Management, Retail Operations oder in einer vergleichbaren koordinativen Funktion mit.
  • Du hast Erfahrung in der Koordination operativer Retail-Projekte, beispielsweise Rollouts, Store Openings, POS-Updates oder der Umsetzung von Retail-Möbeln und Displays.
  • Du arbeitest strukturiert und organisiert und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Projekten Timings, Mengen, Budgets und Deliverables zuverlässig im Blick.
  • Du hast idealerweise Erfahrung in der Steuerung externer Lieferanten, Agenturen oder Dienstleister sowie in der Koordination von Bestellungen, Produktionen, Lieferungen oder Installationen.
  • Du fühlst dich sicher im Umgang mit Zahlen, Beständen und Bedarfsplanungen und kannst operative Anforderungen in konkrete Mengen und nächste Schritte übersetzen.
  • Du kennst die grundlegenden Prinzipien von Planogrammen und POS-Merchandising und kannst freigegebene Konzepte und Vorgaben zuverlässig in die operative Umsetzung bringen.
  • Du bist ein:e proaktive:r und lösungsorientierte:r Kommunikator:in und kannst unterschiedliche interne und externe Stakeholder souverän koordinieren.
  • Du arbeitest gerne hands-on, übernimmst Verantwortung und findest auch bei kurzfristigen Änderungen oder operativen Herausforderungen pragmatische Lösungen.
  • Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch und fühlst dich in einem internationalen, cross-funktionalen Arbeitsumfeld wohl.

Benefits

Das bringst du mit

  • Flexibles Hybrid-Modell: Die Möglichkeit, Büroarbeit und Home Office flexibel miteinander zu kombinieren.
  • Mobilität & Lifestyle: Wähle zwischen einem Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr oder einer Edenred-Sachbezugslösung / Urban Sports Club.
  • Beauty Benefits: Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte und die Möglichkeit, unsere neuesten Beauty-Produkte selbst kennenzulernen und zu testen.
  • Gemeinsam statt nur arbeiten: Regelmäßige Firmen- und Teamevents sowie ein internationales Arbeitsumfeld.
  • Mitgestalten & Verantwortung übernehmen: Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unserer Marken aktiv mitzugestalten.
  • Arbeiten im Herzen Berlins: Modernes Office in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung.
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm: Empfehlungsbonus für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen.

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
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