Spécialiste de l’appel d’offres / Quotation Tender Specialist

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Êtes-vous prêt à faire passer votre carrière à un niveau supérieur? Rejoignez notre équipe innovante en tant que spécialiste des appels d'offres dans le groupe Service des transformateurs! Relevant du Directeur des appels d’offres et des devis, vous dirigerez et réaliserez des demandes de prix pour les transformateurs, soutiendrez les clients avec des questions techniques et assurerez des transferts de commandes fluides pour une exécution de projet optimale. C'est votre chance d'avoir un impact significatif dans un environnement dynamique et favorable.

Comment vous aurez un impact

• Créer et examiner les occasions dans la base de données de l’équipe des ventes.
• Cerner les problèmes ou les précisions dans les documents de devis et en assurer le suivi.
• Établir des calendriers et des jalons pour les propositions et demander des prolongations au besoin.
• Collaborer avec les équipes de l’EEA pour élaborer des soumissions concurrentielles et cerner les risques.
• Analyser les spécifications des clients et coordonner l’apport des usines et des fournisseurs.
• Planifier des appels avec les clients pour clarifier la portée et s’assurer que les solutions sont complètes.
• Élaborer les prix finaux et remplir les ensembles de devis.
• Répondre aux questions des clients et modifier les offres en fonction de leurs commentaires.
• Veiller au respect des règlements, procédures et lignes directrices externes et internes applicables.

Votre parcours

• Diplôme collégial ou universitaire en génie ou dans un domaine connexe.
• Plus de 5 ans d’expérience en préparation d’appels d’offres et de propositions pour des composants électriques.
• Solide expérience en systèmes électriques, haute tension et technologie des transformateurs.
• Maîtrise des outils CRM et BI.
• Communication fréquente avec les partenaires internes et externes, les clients et les intervenants situés à l’extérieur du Québec. Connaissance de l’anglais, en plus du français, requise pour répondre aux exigences opérationnelles du poste et assurer une collaboration et un service à la clientèle efficaces.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Le candidat doit déjà avoir une autorisation de travail qui lui permettrait de travailler pour Hitachi Energy au Canada.

En savoir plus sur nous 

Nous sommes fiers d’offrir une gamme complète d’avantages concurrentiels pour soutenir votre bien-être financier, physique et mental et votre développement personnel. Nous voulons que vous vous épanouissiez vraiment avec nous, au travail comme à l’extérieur. Pour ce poste, selon l’année scolaire et l’expérience, nous offrons les avantages sociaux suivants (sous réserve des règles respectives du régime) :

• Assurance collective complète (médicale, dentaire, vie et invalidité) et accès à un service de télémédecine.
• Régime de retraite à cotisations avantageuses de l’employeur.
• Programme de primes.
• Programme d’aide 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 aux employés et à leur famille.
• Programme de conditionnement physique et de mieux-être.
• Politique de télétravail.

Vous êtes prêt à changer les choses? Postulez dès maintenant et faites partie de notre équipe novatrice!

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. 

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Are you ready to take your career to the next level? Join our innovative team as a Quotation Tender Specialist in the Transformer Service group! Reporting to the Tendering and Quotation Manager, you'll lead and complete RFQs for transformer, support customers with technical queries, and ensure seamless order transfers for optimal project execution. This is your chance to make a significant impact in a dynamic and supportive environment.

How You'll Make an Impact

• Create and review opportunities in the Sales Force database.
• Identify and follow up on issues or clarifications in quotation documents.
• Set schedules and milestones for proposals, requesting extensions if needed.
• Collaborate with FES teams to develop competitive bids and identify risks.
• Analyze customer specifications and coordinate input from factories and suppliers.
• Schedule calls with customers to clarify scope and ensure complete solutions.
• Develop final pricing and complete quote packages.
• Respond to customer questions and amend offers based on feedback.
• Responsible to ensure compliance with applicable external and internal regulations, procedures, and guidelines.

Your Background

• College or University Degree in engineering or a related field.
• Over 5 years of experience in tendering/proposal preparation for electrical components.
• Strong background in power systems, HV, and transformers technology.
• Proficiency with CRM and BI tools.
• Frequent communication with internal and external partners, customers, and stakeholders located outside Quebec. Knowledge of English, in addition to French, is required to fulfill the operational requirements of the role and ensure effective collaboration and client service.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Candidate must already have work authorization that would permit them to work for Hitachi Energy in Canada.

More About Us 

We pride ourselves on offering a holistic range of competitive benefits to support your financial, physical, and mental wellbeing and personal development. We want you to truly thrive with us, in work and out. For this role, depending on grade and experience, we offer the following employee benefits (subject to the respective plan rules):

• Comprehensive group insurance (medical, dental, life, and disability) and access to a telemedicine service.
• Pension plan with attractive employer contribution.
• Bonus program.
• 24/7 employee and family assistance program.
• Fitness and wellness program.
• Work from home policy.

Ready to make a difference? Apply now and be part of our innovative team!

Only selected candidates will be contacted.

Accessibility and reasonable accommodation

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.

This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.

Use of Al and automated tools in recruitment

As part of our recruitment process, Hitachi Energy uses digital and automated tools, including Al-supported solutions, to assist with activities such as application screening, job matching, and interview scheduling. These tools are designed to support our recruiters and do not replace human decision-making. Candidate data is processed in accordance with applicable data protection and employment laws as well as Hitachi's Global Data Privacy Notice.

Background Screening and Security Checks

As part of the hiring process, Hitachi Energy conducts pre-employment background checks that may include verification of employment history, education, criminal records, and other relevant information, in accordance with applicable laws.

For certain roles—particularly those involving access to sensitive information, financial responsibilities, client data, regulated environments, or security-sensitive functions—additional or more comprehensive background or security screenings may be required. These may include, but are not limited to, enhanced criminal history checks, credit history reviews (where legally permissible), sanctions screening, or other due diligence measures aligned with the responsibilities of the position.

The scope and depth of any background or security review will be determined based on the nature of the role and business necessity, and will always be conducted in compliance with applicable federal, state, and local laws. Candidates will be notified and, where required, asked to provide consent prior to the initiation of any such checks.