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Transport Operations Manager (all genders)

Role overview

Qualifications

  • Completed studies in logistics, supply chain management, or a related field
  • Several years of practical experience in transport management
  • Solid experience with large KEP service providers and leading forwarding partners
  • Fluent in German (at least C1 level) and good English skills (at least B2 level)

Responsibilities

  • Strategic planning and monitoring of all middle-mile transports
  • Use and further development of existing IT solutions for transport planning
  • Close collaboration with external transport service providers and internal departments
  • Creation of detailed, data-based performance evaluations and transport plans

Key facts

Other skills

  • Microsoft Excel
  • Problem Solving
  • Decision Making
  • Stress Management
  • Teamwork

About the company

HelloFresh logo

HelloFresh

Food & Beverage Manufacturing

HelloFresh is on a mission to change the way people eat, forever! From our 2011 founding in Europe’s vibrant tech hub Berlin, we’re evolving from the world’s leading meal kit company to the world's leading food solutions group. We delivered 227 million meals and reached 6.94 million active customers around the world in Q3 2021. HelloFresh Group consists of six brands that provide customers with high quality food and recipes for different meal occasions. Every ingredient needed for our meals are carefully planned, responsibly sourced and delivered to your door when it’s most convenient for you. Only HelloFresh gives you the tools to achieve something delicious every day. Making a meal a delicious achievement - not just fuel for your day - takes a lot of work and smart people. From Designers and Copywriters to Data Scientists and DevOps Engineers, to potato farmers, pasta makers and the people who ensure every box is perfectly packed for every customer, we’re collectively disrupting the food supply chain and the multi-trillion-dollar food tech industry. Our more than 15,000 high-performing and ambitious employees across the globe from New York to Berlin, London to Sydney and Tokyo to Milan enjoy a number of benefits including flexible working arrangements, discounts on our boxes, health and well-being and learning and development programs. We’re always looking for quality ingredients to perfect our recipe, so join us now! https://www.hellofresh.com/careers/locations

Company details

Company typeLarge
IndustryFood & Beverage Manufacturing
Company size10001

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Job description

Deine Rolle

Als Transport Operations Manager (all genders) übernimmst Du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Produktion und Auslieferung. Du verantwortest die reibungslose und datenbasierte Steuerung unserer Middle-Mile-Transporte zwischen unseren beiden Produktionsstandorten, dem internen Last-Mile-Netzwerk und externen Partnern in der DACH-Region. Dabei behältst Du auch bei kurzfristigen Herausforderungen den Überblick und findest schnelle, pragmatische Lösungen, um unsere Supply Chain zuverlässig am Laufen zu halten.

Zudem optimierst Du laufend unsere operativen Prozesse und steigerst damit nachhaltig die Effizienz sowie Zuverlässigkeit unserer Transporte. 

Bitte beachte, dass diese Stelle auf 24 Monate befristet ist (eine anschließende Entfristung wird angestrebt).

Dein Verantwortungsbereich

  • Strategische Planung und Überwachung aller Middle-Mile-Transporte mit dem Ziel, einen reibungslosen Warenfluss von den Produktionsstandorten direkt zu den Logistik Hubs sicherzustellen
  • Nutzung und Weiterentwicklung bestehender IT-Lösungen für die Transportplanung sowie aktive Einbringung von Fachwissen zur weiteren Automatisierung und Optimierung von Systemen und Prozessen
  • Enge Zusammenarbeit mit externen Transportdienstleistern und internen Fachbereichen als zentrale Schnittstelle zur Abstimmung aller Beteiligten und zur schnellen Klärung und Lösung operativer Abweichungen
  • Proaktive Bewältigung unerwarteter Engpässe und kritischer logistischer Herausforderungen durch die Entwicklung und Umsetzung pragmatischer Ad-hoc-Lösungen
  • Erstellung detaillierter, datenbasierter Performance-Auswertungen und Transportpläne zur Bewertung, Steuerung und kontinuierlichen Verbesserung der Leistung von Transportpartnern
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung der Planungsprozesse durch eigenständige Identifikation von Ineffizienzen sowie Entwicklung und Umsetzung intelligenter und skalierbarer Verbesserungen

Dein Profil 

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie mehrjährige praktische Erfahrung im Transportmanagement, idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder in der Frischelogistik
  • Fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit großen KEP-Dienstleistern (Kurier-, Express- und Paketdienste) sowie führenden Speditionspartnern 
  • Sicherer Umgang mit Transport Management Systemen (TMS) sowie fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office / Google Workspace, insbesondere Excel, Power Query und Pivot-Tabellen, zur datenbasierten Analyse und Entscheidungsfindung.
  • Lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise sowie Entscheidungsstärke und Souveränität, auch in stressigen Situationen
  • Ruhige und proaktive Arbeitsweise auch in dynamischen bzw. zeitkritischen Situationen, ausgeprägte Entscheidungsfähigkeit und ein ausgeprägtes Interesse an  kontinuierlicher Prozessoptimierung.
  • Bereitschaft zur Arbeit an Samstagen und Feiertagen
  • Fließende Deutsch- (mind.  C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)

Vor allem suchen wir Menschen, die HelloFresh besser machen. Wir lieben vielfältige Erfahrungen und glauben, dass es viele Wege gibt, Fähigkeiten zu entwickeln. Wenn Du also nicht alle Kriterien erfüllst, aber glaubst, in dieser Rolle überzeugen zu können, möchten wir gerne mehr über Dich erfahren.

Das bieten wir Dir

  • Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit einem tollen Team in Berlin-Kreuzberg
  • Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen und Convini-Produkte
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings sowie ein jährliches Team-Budget für Weiterbildung 
  • Ein flexibles Arbeitsumfeld mit Vertrauensarbeitszeit, Work From Home/Work From Abroad/Sabbatical Policy
  • Ein umfassendes Onboarding inkl. Buddy-Programm
  • Spaß bei Teamevents, Friday Beers, Company Runs, Buchclub u.v.m.
  • Vergünstigte Fitnessangebote bei Urban Sports Club bzw. John Reed, regelmäßige Yoga-Sessions
  • Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill
  • Unterstützungsangebote bei der Kinderbetreuung
  • Betriebliche Altersvorsorge 
  • Einen monatlichen Zuschuss zum Deutschlandticket

 

Bist du die fehlende Zutat?

Wenn diese Gelegenheit für Dich lecker klingt, freuen wir uns darauf, von Dir zu hören. Wir bemühen uns, Dein Profil zu prüfen und Dir innerhalb von 5 Werktagen zu antworten.


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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
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