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Líder de Onboarding

Role overview

Qualifications

  • Advanced knowledge in Google Sheets, including complex formulas and data analysis
  • Analytical and strategic mindset with the ability to interpret information
  • Previous experience in team leadership and operational process management
  • Clear and assertive communication skills

Responsibilities

  • Coordinate the Onboarding team's activities, ensuring responsibilities, goals, and deadlines are met
  • Analyze indicators and generate management reports for results tracking and decision-making
  • Interpret data and metrics analytically, turning information into insights and action plans
  • Participate in strategic meetings, presenting reports and proposing process improvements

Key facts

  • Remote from: Brazil
  • Full time
  • Senior (5-10 years)
  • Portuguese

Other skills

  • Google Sheets
  • Analytical Skills
  • Team Leadership
  • Communication
  • Strategic Thinking
  • Organizational Skills
  • Proactivity
  • Collaboration
  • Decision Making

About the company

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Helppi

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Job description

JOB DESCRIPTION


🚀 Sobre a oportunidade


Estamos em busca de uma pessoa para liderar o time de Onboarding da Helppi, garantindo eficiência, qualidade e evolução contínua dos processos relacionados ao funil de cadastros da plataforma. Procuramos alguém com perfil organizado, visão estratégica e autonomia para atuar em um ambiente dinâmico, contribuindo diretamente para a evolução da operação e da experiência dos novos Helppers.

Mais do que acompanhar processos, essa posição terá papel fundamental na organização da área, na melhoria dos fluxos internos e no desenvolvimento do time, garantindo uma operação cada vez mais estruturada, eficiente e escalável.



RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS


🧩 Como você vai contribuir


  • Coordenar as atividades do time de Onboarding, assegurando o cumprimento das responsabilidades, metas e prazos do time;
  • Analisar indicadores e gerar relatórios gerenciais para acompanhamento de resultados e tomada de decisão;
  • Interpretar dados e métricas com olhar analítico, transformando informações em insights e planos de ação;
  • Participar de reuniões estratégicas, apresentando reportes e propondo melhorias nos processos de cadastro e integração de novos Helppers;
  • Garantir a padronização e atualização dos procedimentos internos, mantendo alinhamento com as demais áreas da empresa;
  • Apoiar o desenvolvimento da equipe, promovendo um ambiente colaborativo e de aprendizado contínuo;
  • Atuar de forma proativa na identificação de gargalos e oportunidades de otimização.



REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS


🔎 Procuramos alguém que


  • Tenha conhecimento avançado em Google Sheets, incluindo fórmulas complexas, dashboards e análise de dados;
  • Possua perfil analítico e estratégico, com capacidade de interpretar informações e direcionar ações baseadas em dados;
  • Tenha experiência prévia em liderança de equipes e gestão de processos operacionais;
  • Possua comunicação clara e assertiva, com habilidade para conduzir reuniões e apresentar resultados;
  • Demonstre organização e autonomia, com foco em eficiência e melhoria contínua;
  • Tenha visão sistêmica e capacidade de adaptação a ambientes dinâmicos;
  • Atue com proatividade, independência e responsabilidade desde o primeiro dia.


Diferenciais que brilham os olhos


  • Experiência em operações de marketplace, onboarding, cadastro ou supply operations;
  • Vivência em empresas de alto crescimento ou ambientes de startup;
  • Experiência com estruturação de processos e rotinas operacionais;
  • Histórico de implementação de melhorias com foco em eficiência operacional;
  • Experiência com gestão de indicadores e acompanhamento de performance do time.


🛠 Ferramentas e conhecimentos desejáveis


  • Google Sheets intermediário/avançado;
  • Facilidade com organização de processos e controles operacionais;
  • Conhecimento em ferramentas de gestão e acompanhamento de atividades;
  • Familiaridade com rotinas operacionais orientadas por metas e prazos;
  • Experiência com melhoria contínua e otimização de processos será um diferencial.


🎓 Formação

  • Ensino Superior Completo.



ADDITIONAL INFORMATION


💎 Benefícios da Helppi


Benefício de Saúde Starbem - Telemedicina;

Cartão iFood Benefícios - Auxílio home office;

Wellhub (até 3 dependentes inclusos);

Day off e PIX de aniversário;

Descanso Remunerado: 30 dias;

Seguro de vida;

Kit de boas vindas e workplace.


⏰ Modelo de contratação



Contratação no modelo PJ, com emissão de nota fiscal;

Caso necessário, contamos com parceiros que podem apoiar na abertura da sua empresa/CNPJ;

Atuação 100% home office;

Realizamos encontros presenciais na cidade de São Paulo (não se preocupe, os custos de transporte e alimentação são por conta da Helppi).


SOBRE NÓS ❤️


O que fazemos

Conectamos pessoas a empresas para trabalhos recorrentes e sob demanda.


Como funciona

Para empresas, oferecemos Helppers qualificados sob demanda;

Para Helppers, oferecemos treinamento, remuneração decente, dignidade e perspectivas profissionais.


Nossa missão

Criar a maior plataforma de impacto social do Brasil, impactando o maior número de pessoas possível. Mas, antes disso, que sejamos a melhor plataforma para o Brasil. Somente o propósito aliado à tecnologia permitirá isso.


Manifesto Helppi

Transformar o mercado de trabalho e a vida das pessoas com oportunidades e capacitação. Sonhamos em ser a maior empresa brasileira de tecnologia no setor de serviços.


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Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

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