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Responsable de administración y finanzas

We Are TIMS

Role overview

Qualifications

  • Experience in administration, operational finance, or accounting
  • Proficiency in Excel / Google Sheets
  • Experience with ERP systems
  • Autonomous, analytical individuals capable of managing multiple data flows

Responsibilities

  • Prepare and audit monthly owner income, ensuring correct allocation of each reservation and expense
  • Record supplier invoices and manage income/expenses in the ERP system
  • Cross-check information from platforms (Airbnb, Booking) with our records and bank movements
  • Prepare necessary documentation for monthly financial closures in collaboration with management

Key facts

Hard skills

IFS ERP Financial Management Accounting Auditing Data Management Property Management Empowerment

Other skills

  • Microsoft Excel
  • Google Sheets
  • Hospitality
  • Analytical Skills

About the company

We Are TIMS logo

We Are TIMS

We Are TIMS es el partner que no solo incorpora talento en Latinoamérica, sino que gestiona y hace funcionar equipos en remoto para compañías en Europa: alineados en horario, integrados en tu operativa y medidos por resultados. Con más de 10 años de experiencia construyendo y operando equipos en remoto, nuestro diferencial es la gestión: nos encargamos del recruitment y la validación, de toda la capa operativa/legal/administrativa, y ponemos un equipo KAM como punto único de contacto para resolver incidencias y necesidades sin fricción.

Company details

Company size201 - 500

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Job description

¡Estamos buscando Coordinador/a de Administración y Finanzas!

¿Cuál será tu misión? Serás la persona responsable de garantizar que los procesos administrativos y financieros funcionen como un reloj suizo, con especial foco en la gestión de liquidaciones, facturación y control de información clave para el negocio.

Tus desafíos principales:

-Liquidaciones: Preparar y auditar los ingresos mensuales de propietarios, asegurando que cada reserva y gasto esté correctamente imputado.

-Gestión en Odoo: Registro de facturas de proveedores y control de ingresos/gastos en el sistema ERP.

-Conciliación: Cruzar la información de plataformas (Airbnb, Booking) con nuestros registros y movimientos bancarios.

-Cierre Contable: Ser el puente con la gestoría, preparando la documentación necesaria para los cierres mensuales.

¿Qué perfil buscamos?

-Profesionales con experiencia en administración, finanzas operativas o contabilidad.

-Dominio de Excel / Google Sheets (Indispensable).

-Manejo de sistemas ERP (Indispensable).

-Personas autónomas, analíticas y con capacidad para gestionar múltiples flujos de datos.

-Bonus track: Si tienes experiencia en Hospitality o Property Management, ¡queremos conocerte!

Condiciones de contratación:

100% remoto

Horario Lunes a viernes de 12 a 20 hrs España

Honorarios mensuales en USD via Ontop


Apply once. Then go straight to the hiring manager.

After you apply, unlock the direct contact details of the people who actually make the call. A quick follow-up makes you 5x more likely to land an interview.

MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
Unlocked after you apply
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