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Office Admin (100% Remote in Germany)

Yeah! Global

Role overview

Qualifications

  • High self-motivation and commitment
  • Positive attitude and willingness to learn
  • Team-oriented work style
  • Strong knowledge of MS Office

Responsibilities

  • Creation and dispatch of outgoing invoices
  • Monitoring of incoming payments
  • Preparation of documents for accounting
  • Support in the recruiting process

About the company

Yeah! Global logo

Yeah! Global

Yeah! Global is a leading recruitment agency specializing in connecting companies with top-tier IT professionals and Sales/Business Development Managers on a global scale. Our mission is to bridge the gap between talent and opportunity, empowering individuals worldwide to secure remote positions or visa sponsorship jobs. At Yeah! Global, we understand that the IT landscape is constantly evolving, and the demand for skilled professionals is higher than ever. Our dedicated team of IT recruitment experts has an in-depth understanding of the industry's nuances, from software development and cybersecurity to data analysis and cloud computing. We work closely with companies to identify their specific IT needs and match them with the most qualified candidates who possess the right technical skills and cultural fit. Sales and business development are critical for a company's growth and success. Yeah! Global recognizes the importance of finding sales professionals who can drive revenue and expand market reach. Our team excels at identifying top-notch Sales and Business Development Managers with a proven track record of achieving targets, building relationships, and driving business growth. We pride ourselves on our global network of candidates and clients. Whether you're a company looking to hire talent from across the world or an individual seeking opportunities beyond borders, we have the expertise and connections to make it happen. Our extensive reach enables us to tap into a diverse pool of talent and job openings, ensuring that both companies and candidates benefit from a truly global perspective.

Company details

Company typeStartup
Company size2 - 10

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Job description

Hinweis: Diese Rolle bietet kein Visumssponsoring. Wir suchen in Deutschland ausschließlich Kandidaten, die Deutsch sprechen (Muttersprache).

Tasks & Responsibilities

  • Rechnungswesen & Finanzen Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
  • Überwachung von Zahlungseingängen
  • Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
  • Mahnwesen und Debitorenmanagement
  • Unterstützung im Recruiting-Prozess
  • Pflege der Personalakten
  • Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
  • Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten
  • Unterstützung bei Onboarding-Prozessen
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Vertragsmanagement und verwaltung
  • Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartnern
  • Pflege von Unternehmensunterlagen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

Requirements

  • Persönliche Eigenschaften Hohe Eigenmotivation und Engagement
  • Positive Einstellung und Lernbereitschaft
  • Teamorientierte Arbeitsweise
  • Erfahrung in der Rechnungsstellung und im Mahnwesen
  • Grundkenntnisse im Personalwesen
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und HR-Software
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Office Management
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Erfahrung mit digitalen Verwaltungstools
  • Formale Voraussetzung: Wohnsitz in Deutschland

    Bei uns zählt vor allem Ihre präzise Arbeitsweise und Ihr Engagement für effiziente Verwaltungsprozesse. Wir suchen Teamplayer mit einem Gespür für Zahlen und Menschen, die Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben haben. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Lust haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen.

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

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