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Event Coordinator

Role overview

Qualifications

  • Strong communication and customer service skills
  • Detail-oriented with excellent organizational and multitasking abilities
  • Comfortable working independently or remotely as needed
  • Passion for event planning, hospitality, and guest experiences

Responsibilities

  • Assist clients and internal stakeholders in selecting venues, vendors, themes, and event layouts
  • Provide guidance on event schedules, activities, décor options, and logistical needs
  • Manage event bookings, contracts, payments, and required documentation
  • Support clients before, during, and after events to ensure a seamless experience

Key facts

  • Remote from: Ohio (USA)
  • Full time
  • Event Coordinator
  • English

Hard skills

Other skills

  • Communication
  • Customer Service
  • Multitasking

About the company

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Talents.

Management Consulting

Talents hilft euch, wichtige Personalentscheidungen sicherer zu treffen. Wenn ihr eine Schlüsselposition besetzen, finale Kandidat besser einschätzen oder Teamdynamiken verstehen wollt, bringen wir Struktur, Klarheit und Menschenblick in die Entscheidung. 🎯 Für Geschäftsführer, Eigentümer, Bereichsleiter und HR-Verantwortliche, die nicht nur jemanden suchen, sondern passend entscheiden wollen. Wir unterstützen euch in drei Situationen: 🔎 Executive Search Wenn eine Schlüsselposition nicht einfach ausgeschrieben werden kann. Wir identifizieren, gewinnen und begleiten passende Persönlichkeiten. Diskret, direkt und mit klarem Blick auf Rolle, Persönlichkeit und Umfeld. ✅ Candidate Fit Check Wenn finale Kandidat gut wirken, die Entscheidung aber noch nicht klar genug ist. Wir prüfen Persönlichkeit, Rollen-Fit und Team-Fit und liefern euch eine klare Entscheidungsgrundlage. 👥 Teamcheck Wenn Zusammenarbeit, Kommunikation oder Führung im Team besser verstanden werden sollen. Wir machen sichtbar, wie euer Team tickt, wo Stärken liegen und wo Reibung entsteht. Warum Talents? Weil gute Personalentscheidungen mehr brauchen als Lebenslauf, Erfahrung und Sympathie. Wir verbinden Executive Search mit fundierter Persönlichkeitsanalyse und einem eigenen diagnostischen Toolset. So entsteht mehr Klarheit über fachliche, menschliche und kulturelle Passung. 📈 Unsere Ergebnisse: • Über 98 % erfolgreiche Besetzungen seit 2018 • Mehr als 85 % der besetzten Personen sind auch nach über zwei Jahren noch im Unternehmen Ihr wollt eine Schlüsselposition besetzen, eine finale Personalentscheidung absichern oder euer Team besser verstehen? 📞 Dann ist ein Erstgespräch der beste Einstieg.

Company details

IndustryManagement Consulting
Company size2-10

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Job description

Description:
Join our team as an Event Coordinator, supporting the planning, logistics, and execution of events from start to finish. You will assist clients and internal teams by coordinating event details, providing personalized recommendations, and ensuring every event runs smoothly and successfully.

Responsibilities:

  • Assist clients and internal stakeholders in selecting venues, vendors, themes, and event layouts.

  • Provide guidance on event schedules, activities, décor options, and logistical needs.

  • Manage event bookings, contracts, payments, and required documentation.

  • Support clients before, during, and after events to ensure a seamless experience.

  • Stay updated on industry trends, event planning tools, and vendor offerings.

Qualifications:

  • Strong communication and customer service skills.

  • Detail-oriented with excellent organizational and multitasking abilities.

  • Comfortable working independently or remotely as needed.

  • Passion for event planning, hospitality, and guest experiences.

What We Offer:

  • Comprehensive training for new team members.

  • Flexible scheduling with remote work opportunities.

  • Performance-based pay structure.

  • Mentorship and continuous professional support.

  • Access to event-planning resources, vendor contacts, and industry tools.

Apply once. Then go straight to the hiring manager.

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
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Unlocked after you apply
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