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Administrative & Financial Operations Manager – Profit-Tech

Role overview

Qualifications

  • Degree in Administration, Finance or Accounting
  • 5+ years of experience in financial and administrative management
  • Proficiency in digital tools (Zoho Books, Zoho Sign, WorkDrive, Excel/Sheets)
  • Intermediate technical English is desirable

Responsibilities

  • Manage and organize contracts, payments, and distributions to partners
  • Execute and review bank reconciliations and financial transactions
  • Control cash flow, fixed, and variable expenses
  • Prepare financial reports and support strategic decision making

About the company

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Job description

Este é um cargo remoto.

A Profit-Tech busca um(a) Administrative & Financial Operations Manager para coordenar as atividades administrativas e financeiras da empresa, garantindo o bom funcionamento operacional e o cumprimento de prazos contratuais e fiscais.


Essa função é essencial para manter a estrutura administrativa sólida que sustenta nossos projetos de tecnologia, finanças e automação tanto no Brasil quanto no Reino Unido.


Principais responsabilidades:


  • Gerenciar e organizar contratos, pagamentos e repasses a parceiros.

  • Executar e revisar conciliações bancárias e movimentações financeiras.

  • Controlar fluxo de caixa, despesas fixas e variáveis.

  • Utilizar e manter registros atualizados no Zoho Books e Zoho Sign.

  • Preparar relatórios financeiros e apoiar decisões estratégicas.

  • Gerenciar arquivos administrativos e contábeis no Zoho WorkDrive.

  • Apoiar a diretoria em auditorias internas e processos de expansão internacional.




Requirements


  • Formação em Administração, Finanças ou Contabilidade.

  • Experiência de 5+ anos em gestão financeira e administrativa.

  • Domínio de ferramentas digitais (Zoho Books, Zoho Sign, WorkDrive, Excel/Sheets).

  • Perfil organizado, confiável e orientado a resultados.

  • Capacidade de comunicação clara e visão estratégica.

  • Inglês técnico intermediário é desejável.



Diferenciais:


  • Experiência com empresas de tecnologia ou serviços internacionais.

  • Conhecimento em processos de compliance e auditoria.




Benefits


  • Parceria direta com o CEO e times internacionais.

  • Flexibilidade de horário e modelo remoto.

  • Participação em decisões estratégicas e melhoria de processos.

  • Acesso a treinamentos e programas da Profit-Tech Academy – Engenharia do Lucro.

  • Crescimento em liderança e gestão financeira internacional.





Salary: Project-based (negotiable)

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
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