Asistente en Gestión Estratégica de Propuestas y Transferencia de Proyectos

Descripción de la empresa

La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de sesenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto.

Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario.

En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero.

Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad.

Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas.

Descripción del empleo

Gestionar y dar seguimiento a los procesos de preparación, revisión y gestión de propuestas, consultorías, tarifarios y oportunidades de financiamiento institucional, brindando acompañamiento a centros de investigación, facultades y unidades académicas para fortalecer la calidad, coherencia metodológica, financiera y operativa de las iniciativas previo a su presentación.  El puesto es responsable de mantener actualizado el pipeline institucional de propuestas y oportunidades de financiamiento, apoyar la gestión de registros institucionales requeridos por financiadores y consolidar información que facilite la planificación de capacidades necesarias para la ejecución de proyectos.  Asimismo, coordina la transición de iniciativas adjudicadas hacia la fase de ejecución (post-award), mediante la preparación del Award Brief, la implementación de listas de verificación de transferencia, la coordinación de talleres de arranque y el apoyo en la configuración inicial de proyectos en los sistemas institucionales, contribuyendo a una ejecución ordenada, eficiente y alineada con los compromisos adquiridos por la Universidad.

Funciones principales:

• Revisión y Acompañamiento de Propuestas, Consultorías y Tarifarios con el objetivo de apoyar la revisión de propuestas y documentos relacionados para verificar su coherencia y cumplimiento de requisitos institucionales y de los financiadores.  
• Validación de Sostenibilidad Financiera Institucional.               
• Transferencia de Proyectos Adjudicados a Ejecución (Post-Award) - Asegurar una transición ordenada y completa hacia la fase de ejecución.               
• Gestión y Seguimiento del Pipeline Institucional de Propuestas.               
• Asegurarse de mantener un archivo control y organización de la documentación vinculada a proyectos, manteniendo registros actualizados.             
• Revisar que las propuestas, consultorías, servicios y demás iniciativas sujetas a revisión cumplan con las políticas institucionales relacionadas con overhead, gastos administrativos, bench fee, contrapartidas y recuperación de costos indirectos, asegurando la sostenibilidad financiera de la Universidad y mitigando riesgos económicos asociados a la ejecución de proyectos.   
• Elaborar y coordinar el Award Brief de proyectos adjudicados. Analizar condiciones contractuales y financieras relevantes para ejecución. Coordinar la entrega formal de información al equipo de ejecución. Coordinar y facilitar talleres de arranque (Kick-Off).  Asegurar que los equipos conozcan restricciones, entregables y obligaciones. Apoyar la configuración inicial de proyectos en sistemas institucionales.                             
• Mantener información actualizada sobre oportunidades y propuestas institucionales para facilitar el seguimiento y la planificación de actividades relacionadas con su presentación y adjudicación. Consolidar información proporcionada por centros, facultades y unidades académicas.                   
• Mantener herramientas de apoyo como plantillas, listas de verificación, instructivos y matrices de control. Mantener actualizada la información del portafolio institucional y del pipeline histórico cuando existan ampliaciones, extensiones o modificaciones relevantes en proyectos adjudicados.                                             
• Gestionar las actividades asignadas de la Dirección General de Administración de Proyectos; garantizando el cumplimiento de objetivos y cronogramas establecidos para una oportuna continuidad de la operación.                           

Requisitos

Nivel académico: Estudiante de último año o graduado(a) de Licenciatura en Administración de Proyectos, Relaciones Internacionales, Gestión de Proyectos, Cooperación Internacional, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia 3 años de experiencia en puestos similares 

Idioma: Inglés nivel intermedio

Conocimientos deseables en: Marco Lógico, Gestión del Ciclo de Proyectos (PCM), revisión y evaluación de propuestas para cooperantes, y metodologías básicas de planificación y seguimiento de proyectos.

Información adicional

Ubicación: Campus Central Zona 15

Tipo de contratación : En proyecto.

Disponibilidad de horario: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 17:00 p.m. y sábado de 08:00 a.m. a 12:00 p.m. (sábado cuando sea necesario)

Interesados en la posición y que cumplan con los requisitos subir hoja de vida y completar información solicitada