Analyste OEC – (Montréal)

JOB DESCRIPTION:

À propos d’Abbott

Abbott est un chef de file mondial de l’industrie des soins de santé qui crée des solutions scientifiques révolutionnaires visant à améliorer la santé des gens. L’entreprise est résolument tournée vers l’avenir, à l’affût des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies médicales.

Être à l’emploi d’Abbott

En étant à l’emploi d’Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidèle à ce que vous êtes et vivre pleinement. Vous pourrez :

• profiter de possibilités d’avancement professionnel au sein d’une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez;
• travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme étant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirées dans le monde dans le classement Fortune;
• travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l’une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu’à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.

L’occasion à saisir

Ce poste est basé à notre bureau de Montréal et nécessite une présence au bureau quatre jours par semaine, avec la possibilité de travailler à distance une journée.

Relevant de la directrice principale OEC Canada, ce poste soutiendra le modèle opérationnel régional en assurant le suivi des actions correctives liées aux incidents de conformité ayant un impact au Canada, ainsi qu’en effectuant le suivi des activités et des formations dans LERN.

Le titulaire du poste soutiendra également les communications en anglais et en français, y compris les traductions locales. De plus, l’analyste sera responsable de la supervision des activités liées au programme de protection des renseignements personnels (Data Privacy Program) et apportera son soutien aux responsables de la protection de la vie privée (Privacy Stewards) dans l’exercice de leurs responsabilités.

Ce que vous ferez

• Assurer le suivi des transactions et des processus relevant du programme de conformité (p. ex. commandites, subventions, dons de bienfaisance, etc.) afin de vérifier le respect des politiques, des procédures, de la documentation justificative et des contrôles en place.
• Adapter le matériel de formation et les communications OEC à l’échelle mondiale ou régionale aux besoins locaux (ex. exigences des filiales, seuils ou limites spécifiques) et aux langues locales; élaborer des lignes directrices et des présentations de formation.
• Offrir des formations OEC afin de renforcer des sujets spécifiques lors d’activités et d’événements (p. ex. Semaine de la conformité, campagnes de sensibilisation). Soutenir l’exécution des programmes d’intégration et de formation des nouveaux employés, ainsi que le suivi de l’achèvement des formations dans LERN.
• Répondre aux demandes de consultation concernant les politiques, les procédures et les tâches transactionnelles provenant d’employés de différents niveaux et de toutes les divisions, y compris les gestionnaires; couvrir divers sujets tels que GPAS, 3PP, le suivi de conformité, les audits, entre autres.
• Assurer le suivi des tâches liées au programme de protection des données personnelles, en soutenant les responsables de la protection de la vie privée (Privacy Stewards) dans l’exercice de leurs responsabilités à titre de principaux points de contact pour chaque division.

Compétences requises

• Baccalauréat requis.
• De 3 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire.
• Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais (X% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l’extérieur du Québec ou du Canada.

Suivez vos aspirations professionnelles chez Abbott pour diverses opportunités dans une entreprise qui peut vous aider à construire votre avenir et à vivre votre meilleure vie. Abbott est un employeur garantissant l'égalité des chances et engagé en faveur de la diversité des employés.

Visitez notre site www.abbott.com ou suivez-nous sur Facebook, à www.facebook.com/Abbott, et Twitter @AbbottNews et @AbbottGlobal.

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About Abbott

Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.

Working at Abbott

At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access to:

• Career development with an international company where you can grow the career you dream of.
• A company recognized as a great place to work in dozens of countries around the world and named one of the most admired companies in the world by Fortune.
• A company that is recognized as one of the best big companies to work for as well as a best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists.

The Opportunity

This position is based at our Montreal office and requires on‑site presence four days per week, with the option to work remotely one day.

Reporting to the Canada OEC Sr.Manager, the position will support the regional Operations Model by following up on remediation actions for compliance incidents impacting Canada, as well as tracking LERN activities and trainings. The position will also support communications in English and French (local translations). Additionally, the Analyst will oversee the tasks related to the Data Privacy Program supporting Privacy Stewards.

What You’ll Do

• Monitoring transactions/processes in scope of the Compliance Program (e.g., Sponsorships, Grants, Charitable Contributions, etc.) to verify compliance with policies, procedures, support documentation and controls. 

• Adapting OEC global/regional training materials and communication to local needs (such as affiliate requirements, thresholds or limits), and languages; developing training guidelines and decks.

• Delivering OEC training to reinforce specific topics in activities and events (e.g., Compliance Week, Awareness Campaigns). Supporting the execution of onboardings and new hire training; and follow up of LERN completion.

• Answering consultations about policies, procedures and transactional tasks, from employees at different levels across all Divisions, including leaders; covering a range of topics such GPAS, 3PP, monitoring, audit, among others.

• Following up on Data Privacy program tasks, supporting Privacy Stewards in fulfilling their responsibilities as the main contacts for each Division.

Required Qualifications

• Bachelor`s Degree required.
• 3-5 Years of experience in a similar role.
• The incumbent must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.

Follow your career aspirations to Abbott for diverse opportunities with a company that can help you build your future and live your best life. Abbott is an Equal Opportunity Employer, committed to employee diversity.

Connect with us at www.abbott.com, on Facebook at www.facebook.com/Abbott and on Twitter @AbbottNews and @AbbottGlobal.

The base pay for this position is

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY:

DIVISION:

LOCATION:

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:

TRAVEL:

MEDICAL SURVEILLANCE:

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: