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(Senior) Customer Experience Manager (w/m/d)

Role overview

Qualifications

  • Completed degree or comparable commercial training with relevant work experience
  • Experience in customer support, customer success or service management, ideally in IT or energy sector
  • Knowledge of supply industry is advantageous
  • Strong organizational skills and solution-oriented working style

Responsibilities

  • Develop and maintain long-term trusting customer relationships and ensure high customer satisfaction
  • Main contact person for customers and coordination of all service-related topics
  • Monitoring service quality, SLA compliance, and deriving optimization measures
  • Management of feedback and complaints processes for continuous improvement of customer experience

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Customer Service
  • Organizational Skills
  • Communication
  • Empathy
  • Decision Making
  • Accountability
  • Problem Solving

About the company

SIV.AG logo

SIV.AG

  • Utilities & Power
  • SME
  • 201–500
Mehr als 20 Jahre erfolgreich etabliert, ist die SIV.AG heute einer der fĂŒhrenden ganzheitlichen Lösungsanbieter fĂŒr die deutsche und internationale Energie- und Wasserwirtschaft. Bundesweit vertrauen ĂŒber 300 sowohl privatwirtschaftlich organisierte als auch öffentlich-rechtliche Versorgungsunternehmen der flexibel erweiterbaren und webfĂ€higen IT-Lösung kVASyÂź. Zu den Anwendern der Applikation gehören Stadtwerke, ZweckverbĂ€nde, EnergiehĂ€ndler, Übertragungsnetzbetreiber, Multi-Service-Spezialisten, Rechenzentren und Regionalversorger aller GrĂ¶ĂŸenordnungen – bis weit ĂŒber eine Million ZĂ€hler. Basierend auf der Technologie des WeltmarktfĂŒhrers Oracle, ist kVASyÂź eine der innovativsten businessorientierten Branchenlösungen. Sie bildet alle GeschĂ€ftsprozesse moderner Versorgungsunternehmen durchgĂ€ngig ab – mit einem Höchstmaß an Automatisierung und Prozessintegration. Alle aktuellen Stellenangebote finden Sie hier: http://bit.ly/1hFRxub Impressum: http://bit.ly/1cLNpqU

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Job description

📍 Ort: Remote DACH (mit gelegentlichen Reisen)
⏱ Art der Anstellung: Vollzeit
⭐ Website & kununu

Über uns

Die SIV.AG ist Teil der Harris-Gruppe, einer der fĂŒhrenden Anbieter fĂŒr deutsche und internationale Branchensoftware. Als einer der fĂŒhrenden Lösungspartner fĂŒr die deutsche und internationale Energie- und Wasserwirtschaft gestalten wir die Energie- und Wasserwirtschaft von morgen mit. Unseren Erfolg verdanken wir in erster Linie unseren Mitarbeitenden, die in Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen individuelle Lösungen fĂŒr Prozesse und Dienstleistungen konzipieren und implementieren.

Zur VerstÀrkung unseres Teams im Bereich Customer Service Management suchen wir einen (Senior) Customer Experience Manager (w/m/d), der unsere Kunden ganzheitlich betreut, langfristige Beziehungen aufbaut und als zentrale Schnittstelle zwischen Kunde und internen Teams agiert.

Deine Aufgaben

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  • Aufbau und Pflege langfristiger, vertrauensvoller Kundenbeziehungen sowie Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit

  • Zentrale Ansprechperson fĂŒr Kund:innen und Koordination aller servicebezogenen Themen

  • Abstimmung und Weiterentwicklung der vereinbarten Services (z. B. in regelmĂ€ĂŸigen Jour fixes)

  • Aufnahme, Strukturierung und Priorisierung von Kundenanforderungen (Request for Change)

  • Steuerung und Koordination von Change-Projekten sowie Konsolidierung von Anforderungen zu umsetzbaren Maßnahmenpaketen

  • Monitoring von ServicequalitĂ€t, SLA-Einhaltung und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen

  • Begleitung von Incidents sowie aktives Eskalations- und Konfliktmanagement

  • Aufbau und Weiterentwicklung von Risiko- und QualitĂ€tsmanagementprozessen

  • Verantwortung fĂŒr Feedback- und Beschwerdemanagement sowie kontinuierliche Verbesserung der Customer Experience

Das bringst du mit

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  • Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmĂ€nnische bzw. vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung

  • Erfahrung in der Kundenbetreuung, im Customer Success oder Service Management, idealerweise im IT- oder energiewirtschaftlichen Umfeld

  • Kenntnisse der Versorgungswirtschaft sind von Vorteil

  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen

  • KommunikationsstĂ€rke, Empathie und ein souverĂ€nes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

  • DurchsetzungsfĂ€higkeit, Entscheidungsfreude und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

  • QualitĂ€tsbewusstsein sowie Interesse an kontinuierlicher Verbesserung

  • Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse

  • Reisebereitschaft

Benefits

Wir wissen deinen Einsatz zu schĂ€tzen – und geben das mit starken Benefits zurĂŒck: 

  • Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – damit dein Job zu deinem Leben passt und nicht umgekehrt.

  • Bei uns erhĂ€ltst du 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusĂ€tzlich frei am 24. und 31. Dezember.

  • Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Deshalb unterstĂŒtzen wir dich unter anderem mit Bikeleasing und einem Programm zur Förderung der mentalen Gesundheit. ZusĂ€tzlich kooperieren wir mit verschiedenen Fitnessstudios.

  • Nach deiner Probezeit profitierst du von monatlichen vermögenswirksamen Leistungen.

  • Du möchtest dich weiterentwickeln? Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.

  • In Kooperation mit Probonio erhĂ€ltst du zusĂ€tzlich zu attraktiven Mitarbeiterrabatten monatlich einen steuerfreien Sachbezugs-Gutschein in Höhe von 50€

Wir suchen Talente, die mit Leidenschaft bei der Sache sind und den Willen haben, sich weiterzuentwickeln. Niemand ist perfekt – daher erwarten wir nicht, dass du alle Anforderungen zu 100 % erfĂŒllst. Wenn du dich mit Engagement einbringen kannst, zögere nicht, dich bei uns zu bewerben. Wir freuen uns auf dich!

Harris legt großen Wert auf Chancengleichheit. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt und Integration entscheidend fĂŒr unseren Erfolg sind. Deshalb unterstĂŒtzen und fördern wir ausnahmslos alle Bewerbenden sowie Mitarbeitenden gleichermaßen.

Informationen zur Ansprechperson und Bewerbungsprozess

Nora Sherin Sill
Talent Acquisition Specialist
Harris DACH

#LI-DNI

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