Key Facts

Remote From:

Costa Rica

Full time

Spanish

Hard Skills

Lending Procedures Collection Development Accounts Receivable Debt Settlements Financial Analysis

Other Skills

•
Supervision
•
Problem Solving
•
Detail Oriented
•
Team Management

Requirements:

Verify compliance with payment of installments and invoices according to recovery deadlines.
Generate and prepare the monthly 'Financing Portfolio' report.
Ensure reconciliation of accounts receivable between billing and accounting systems.
Manage the financing portfolio for effective and efficient collection with the Financing and Collection Managers.
Supervise the collection management performed by the Financing and Collection Manager.
Update the 'Historical Delinquency Control Report' of institutional delinquent accounts.
Conduct collection management according to policy, procedures, and collection manual for commercial accounts.
Maintain the 'Historical Commercial Portfolio Control Report' updated.
Prepare information on special and critical cases for the weekly financing portfolio meeting.
Follow up on cases under judicial collection for both institutional and commercial portfolios.
Ensure the 'Historical Portfolio in Judicial Collection Control Report' is updated.
Communicate directly with the credit information provider 'BURO'.
Ensure monthly update of debtor ratings (Class: 'A', 'B', and 'C').
Approve financing grants for Class 'A.'
Prepare weekly report of balances less than 1,500.00 for the financing portfolio of students.
Coordinate processes for financing and collection with the Commercial Directorate.
Responsible for sending mass emails to students and debtors.
Ensure continuous improvement of all financing and collection processes.
Assist students, sponsors, and clients via phone or in person.
Draft and follow up on all processes specific to financing and collection.
Analyze and follow up on payment extension processes according to procedures.
Manage freezing and condonation processes due to academic withdrawal.
Manage refund processes according to procedures.
Follow up on academic exclusion processes according to procedures.

Galileo Global Education

Education

About Galileo Global Education

Galileo Global Education, world leader in independent higher education with 210,000 students, 61 schools and 106 campuses in 18 countries, placed employability and innovation at the heart of its strategy for 15 years. Galileo Global Education's mission is to enable everyone, regardless of their starting point, to unleash their potential and boost their long term employability. Our vision: to move the lines of the world of Education through innovation, and the hybridization of disciplines, pedagogies, schools and geographies. The Group's schools, specialized in particular in the fields of digital, business, design, digital communication, health, arts and culture, share the same vision of higher education: the importance of interdisciplinarity, supervision of students, high quality training, international culture and professional integration.

Company type: Large

Industry: Education

Founded: 2018

Company size: 10001

Website LinkedIn See all jobs →

Job description

Objetivo del puesto:

Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los procedimientos de financiamiento y cobros garantizando el otorgamiento de un financiamiento sano y una recuperación eficiente y eficaz de las cuentas por cobrar tanto institucionales como comerciales para UCIMED y subsidiarias.

Responsabilidades: Funciones y principales actividades

Verificar el cumplimiento del pago de tractos/ cuotas y facturas según los plazos de recuperación.
Generar y preparar el reporte de la “Cartera de Financiamiento” mensualmente.
Asegurar la conciliación de las cuentas por cobrar entre los sistemas de facturación y contable de la organización.
Gestionar la cartera de financiamiento para la efectiva y eficiente cobranza junto con los (as) Gestores(as) de Financiamiento y cobros.
Supervisar la gestión de cobranza que realizan la Gestor(a) de Financiamiento y cobros.
Supervisar que se mantenga actualizado el “Reporte control de morosidad histórico” de la cartera morosa institucional (estudiantes).
Realizar la gestión de cobranza según política, procedimiento y manual de cobros de la cartera comercial (Patrocinadores y clientes).
Mantener actualizado el “Reporte control de Cartera Comercial histórico” (Patrocinadores y clientes).
Preparar la información de los casos especiales y críticos que se deben presentar en la reunión semanal de seguimiento a cartera de financiamiento.
Dar seguimiento a los casos que se encuentran en cobro judicial, tanto de la cartera institucional como de la cartera comercial.
Mantener actualizada el “Reporte control de Cartera en Cobro Judicial histórico” tanto de la cartera institucional como de la cartera comercial.
Comunicación directa con el proveedor de información crediticia “BURO”.
Velar que mensualmente se actualice la calificación de los deudores (Clase: “A”, “B” y “C”), según política, procedimiento y manual.
Responsable de aprobar otorgamientos de financiamiento Clase “A”.
Aprobar los financiamientos que cumplan con los requisitos requeridos y se otorguen según la política, procedimiento y manual de financiamiento.
Elaborar reporte semanal de saldos menores a 1.500,00 de la cartera de financiamiento de estudiantes para que el área de tesorería proceda a limpiar saldos.
Encargado de coordinar los artes para los procesos de financiamiento y cobranza con la Dirección Comercial.
Responsable del envío de correos masivos a la población estudiantil y deudores.
Velar por la mejora continua de todos los procesos de financiamiento y gestión de cobranza del área de financiamiento y cobros.
Atender a los estudiantes, patrocinadores y clientes, telefónica o personalmente, brindándoles la información que solicitan.
Elaborar y dar seguimiento a todos los procesos propios del área de financiamiento y cobros.
Analizar y dar seguimiento según procedimientos a los procesos de prorrogas de pago.
Gestionar según procedimientos los procesos de congelamiento y condonación por retiro académico.
Gestionar según procedimientos los procesos de devolución de dinero.
Dar seguimiento según procedimientos a los procesos de exclusiones académicas.