PersonalberaterIn (m/w/d) [München oder 100% remote - Vollzeit oder Teilzeit]

„Die Zukunft der Industrie ist KI-getrieben – und du kannst sie mitgestalten.“

Wir sind ein innovatives AI-Unternehmen, das Kunden mit AI Professional Services und zwei wegweisenden AI-Produkten – AI.SEE und eluna – auf ihrem Weg in die Zukunft unterstützt.

Mit eluna, der #1 Plattform für KI-Agenten in der Industrie, ebnen wir den Weg für eine neue Ära der Automatisierung und digitalen Exzellenz. Unsere Vision ist es, intelligente, vernetzte Produktionsumgebungen zu schaffen, in denen künstliche Intelligenz Prozesse optimiert, Wissen demokratisiert und Effizienzpotenziale voll ausgeschöpft werden.

In dieser internen Festanstellung übernimmst du die strategische Verantwortung für den Ausbau und die Steuerung unseres Freelancer-Ökosystems – mit dem Ziel, Qualität, Kosten und Zufriedenheit optimal in Balance zu bringen. Du denkst wie ein Einkäufer, handelst wie ein Prozessgestalter und sorgst dafür, dass die Zusammenarbeit mit unseren Freelancern reibungslos, effizient und angenehm läuft – für alle Beteiligten.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Industrie durch künstliche Intelligenz. 🚀

Das erwartet dich

• Du gestaltest und steuerst unseren gesamten Freelancer-Bereich – von Strategie bis Performance.

• Du entwickelst schlanke, skalierbare Prozesse, mit denen unsere internen Kolleg:innen die Unterstützung von Freelancern einfach, schnell und transparent anfragen können – idealerweise über ein zentrales, serviceorientiertes System mit klaren Zuständigkeiten.

• Du entwickelst Kennzahlen (KPIs) zu Kosten, Zufriedenheit, Qualität und Verfügbarkeit und nutzt sie gezielt, um Entscheidungen zu treffen.

• Du achtest darauf, dass Qualität und Kosten im Einklang bleiben – tough in der Verhandlung, aber immer fair.

• Du baust ein starkes Freelancer-Netzwerk über Plattformen wie Upwork, LinkedIn oder Agenturen auf – und entwickelst es mit klarer Struktur weiter.

• Du arbeitest eng mit dem Management (Head of HR & CEO) zusammen und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unseres Workforce-Modells ein.

• Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt sie pragmatisch um – mit dem Ziel, dass unsere Teams gerne mit Freelancern arbeiten.

Das bringst du mit:

• Du denkst in Preis-Leistungs-Verhältnissen, kannst tough verhandeln und bleibst dabei professionell.

• Analytisch und lösungsorientiert: KPIs sind für dich kein Report, sondern ein Steuerungsinstrument.

• Du bringst Erfahrung aus dem Freelancer-Management, der Personalvermittlung, dem Recruiting-Umfeld oder dem Workforce-/Vendor-Management mit – idealerweise in einem dynamischen, projektgetriebenen Umfeld (z. B. IT, Beratung, Agentur oder Tech).

• Du hast Spaß an Veränderung und dem Einsatz neuer Technologien – beispielsweise nutzt du gerne KI-Automatisierungstools, um effiziente und teilautomatisierte Prozesse zu gestalten.

• Serviceorientierung: Du machst den Einsatz von Freelancern zu einem echten Gewinn für unsere Teams.

• Du übernimmst Verantwortung, triffst Entscheidungen und willst messbare Ergebnisse erzielen.

• Du arbeitest am Prozess, nicht im Prozess – mit Blick für Struktur, Skalierbarkeit und Qualität.
  

Deine Benefits

🚀 Innovation & Technologie
AI-Toolset vom Feinsten: Zugriff auf GPT-4, Claude, Midjourney, AutoGPT, Copilot & Co. – alle Tools, die du für innovative Lösungen brauchst. Ohne Limits, ohne Bürokratie.
Regelmäßige AI-Hackathons: In interdisziplinären Teams entwickeln wir neue AI Use Cases mit echtem Impact – für uns und unsere Kund:innen.

🌱 Persönliche & berufliche Entwicklung
Raum für Exploration: Nutze Pilotprojekte und Innovation Labs, um neue Ideen auszuprobieren und umzusetzen.
Lernkultur mit KI-Fokus: Workshops, Paper Clubs, Events und Zertifizierungen – damit du deine AI-Kompetenz kontinuierlich ausbaust.

🌍 Flexibilität & Work-Life-Balance
Remote-first, aber verbunden: Arbeite von überall – mit echter Flexibilität, sinnvoller Async-Kommunikation und starken Kollaborationstools.
Workations mit Purpose: Zeit mit dem Team an inspirierenden Orten wie Lissabon, Barcelona oder Mallorca – und neue Perspektiven inklusive.

💪 Gesundheit & Wohlbefinden
Fitness & Fokus: EGYM Wellpass – dein Wohlbefinden steht bei uns an erster Stelle.
Jobrad & D-Ticket-Zuschuss: Flexible und nachhaltige Mobilität für deinen Arbeitsweg.

👥 Team & Kultur
Team von AI-Natives: Ein motiviertes Team aus Techies und Non-Techies mit einer gemeinsamen Vision: AI neu denken und gestalten.
Gemeinsam feiern: Vom Oktoberfest über AI-Hackathons bis zum Sommergrill – unsere Teamkultur lebt, auch remote.

💙 Warum wir?
✅ Wir sind kein klassisches Unternehmen mit AI-Zusatz – wir verstehen uns als AI-Pioniere.
✅ Wir entwickeln eigene KI-Produkte und bringen sie gemeinsam mit dir in die reale Anwendung.
✅ Wir beraten nicht aus der Theorie, sondern auf Basis funktionierender Lösungen.
✅ Wir sehen uns nicht als Dienstleister, sondern als Enablement-Partner auf Augenhöhe.
✅ Wir setzen nicht auf Slide-Decks, sondern auf Verstehen, Vereinfachen und Anwenden.
✅ Und wir glauben daran: KI stärkt den Menschen.

Unser Bewerbungsprozess umfasst in der Regel 3 Schritte: ein kurzer Kennenlern-Call, dann ein Gespräch mit dem Fachbereich und zum Abschluss ein kleiner Use Case. Wenn du magst, kannst du bereits bei deiner Bewerbung ein kurzes Video hochladen. So sehen wir gleich, wer du bist - nicht nur, was im Lebenslauf steht.