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Werkstudent HR / Fokus Digitale Personalakte & Personio (m/w/d)

elexon GmbH

Key Facts

Remote From: 
Anywhere
Category:  HR Officer
Full time
German

Other Skills

  • •
    Quality Assurance
  • •
    Computer Literacy
  • •
    Detail Oriented
  • •
    Punctuality
  • •
    Client Confidentiality
  • •
    Teamwork

Roles & Responsibilities

  • Ongoing degree in a HR-related field (e.g., Business Administration, Wirtschaftspsychologie, humanities) or similar HR-focused program
  • IT affinity and willingness to learn new software; prior exposure to Personio or other HR tools is a plus
  • Meticulous, organized work style with strong attention to detail and a mindset of keeping every document in its place
  • Discretion in handling confidential personnel data

Requirements:

  • Digitize HR processes and optimize internal data structures
  • Data cleanup: review and complete existing digital personnel records in Personio
  • Data maintenance: update master data and ensure all employee profiles are up-to-date
  • Quality assurance: ensure compliance with document standards and GDPR

Job description

DEINE MISSION

für die Digitalisierung unserer HR-Prozesse und die Optimierung unserer internen Datenstruktur 

  • Daten-Cleanup: Du bist verantwortlich für die Prüfung und Vervollständigung bestehender digitaler Personalakten in Personio.
  • Digitalisierung: Du unterstützt beim Transfer physischer oder verstreuter Dokumente in das System und stellst die korrekte Kategorisierung sicher.
  • Datenpflege: Du aktualisierst Stammdaten und sorgst dafür, dass alle Mitarbeiterprofile auf dem neuesten Stand sind.
  • Qualitätssicherung: Du achtest auf die Einhaltung von Dokumentenstandards und Datenschutzrichtlinien (DSGVO).
  • Prozessoptimierung: Du hilfst dabei, Abläufe in Personio so zu gestalten, dass sie für das gesamte Team effizienter werden.
  • Operativer HR-Support: Du unterstützt das Team bei täglichen HR-Aufgaben

DEIN ENERGIEGELADENES PROFIL

  • Studium: Laufendes Studium (BWL, Wirtschaftspsychologie, Geisteswissenschaften oder ähnlich Studiengänge mit HR-Bezug).
  • IT-Affinität: Du hast keine Scheu vor neuen Software-Systemen; idealerweise hast du bereits erste Berührungspunkte mit Personio gehabt oder anderen HR-Tools gehabt
  • Arbeitsweise: Du arbeitest gewissenhaft, liebst Ordnung und hast einen Blick für Details bei - dir ist jedes Dokument am richtigen Platz.
  • Diskretion: Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für dich absolut selbstverständlich.
  • Ausdauer: Du hast Freude daran, auch umfangreiche Datensätze strukturiert abzuarbeiten.
 

ENERGIE FÜR DEINEN ERFOLG

  • Deep Dive Personio: Du wirst zum Experten für eines der führenden HR-Tools am Markt und legst das Fundament für unsere digitale HR-Arbeit.
  • Einblick & Entwicklung: Du lernst die administrative und operative Seite des Personalwesens von Grund auf kennen und erhältst vielfältige Perspektiven für deine berufliche Entwicklung.
  • Flexibles Arbeiten: Wir bieten dir ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office-Optionen, das sich perfekt rund um deine Vorlesungen planen lässt.
  • Motiviertes Team: Dich erwartet eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
  • Extras für Dich: Nutze unsere Benefits wie die bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft oder regelmäßige Team-Events.
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