Nous recherchons notre Coordinateur des Relations Internationales - Incoming F/H, pour rejoindre notre Ecole, Paris School of Business, située à Paris (5ème arrond.), dans le cadre d'un CDI à pourvoir à partir du 13/07/2026.
Au sein de l’école, sous la responsabilité directe du Directeur des Relations Internationales et intégré(e) au Service des Relations Internationales, le Coordinateur Relations Internationales - Incoming F/H aura pour rôle de contribuer à la bonne gestion des mobilités entrantes des étudiants internationaux, de participer au suivi administratif et logistique de leur accueil, et d’assurer un appui opérationnel au fonctionnement global du service.
Vous aurez pour missions :
Gestion des mobilités entrantes
Gestion des nominations et candidatures
Contact étroit avec les universités partenaires
Gestion des dossiers dans la CRM
Gestion des cours (processus de sélection des matières, catalogue de cours)
Suivi semestriel des étudiants
Envoi des bulletins aux étudiants et universités
Gestion des enquêtes de satisfaction
Organisation et suivi des programmes courts (Summer et Winter Schools)
Promotion et prospection
Gestion des candidatures
Suivi des étudiants
Organisation du planning
Réservation activités
Suivi du renouvellement des accords inter-institutionnels
Création et mise à jour de supports de communication et interventions orales (réunions d’information, conférences, …)
Participation à l’organisation des welcome days (septembre et janvier) ainsi que d’autres événements
Proposition de contenu à valeur ajoutée à destination des étudiants (articles, newsletter, …)
Organisation de webinaire et participation à des forums et salons de recrutement pour promouvoir les programmes non diplômants de l’établissement (Semestre de mobilité, Summer Schools, Winter Schools, etc.)
Représentation de l’établissement lors de conférences et d’événements académiques, en France et à l’international, auprès d’universités partenaires ou d’organismes spécialisés
Accompagnement et formation de deux alternants annuels dans la prise en main progressive des missions liées aux mobilités étudiantes entrantes
Profil recherché : Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise. Bac +3 minimum, première expérience souhaitée dans un service international/école de commerce.
Compétences :
Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher)
Maitrise des réseaux sociaux
La maîtrise du logiciel de gestion MoveON serait un plus
Autonomie et sens des responsabilités
Anglais (Niveau C1)
Qualités :
Réactivité
Capacité à travailler en équipe
Organisation
Etre doté d’un bon relationnel
Salaire : entre 30000€ et 31 000€ bruts annuels fixe + variable
Adresse : 16 rue Claude Bernard 75005 Paris
Accès : Metro Ligne 7, stations Censier-Daubenton et/ou Les Gobelins
Horaires : 39h / semaine
Avantages : Mutuelle (50%), Tickets Restaurant d’une valeur faciale de 9€ (60%), Remboursement du titre de transport Navigo (50%)
