Chargé de Planning F/H

Nous recherchons notre Chargé de planning F/H, pour rejoindre notre Ecole, Paris School of Business, située Paris (5ème arrond.) dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.

Au sein de l’école, sous la responsabilité directe du Responsable Planification et intégré(e) à la Direction des Programme, le Chargée de Planning F/H a pour rôle la gestion des plannings des cours et des examens, ainsi que dans l'affectation des salles. Il/elle assure également la réservation des salles pour les événements et participera à l'organisation des réunions de délégués, tout en veillant à l'optimisation des emplois du temps et à la gestion des cours annulés.

1. Gestion des plannings

• Collaborer en amont avec les responsables de services et de département pour recueillir et anticiper les besoins spécifiques (professeurs prioritaires, demandes de salles particulières etc.) ;

• Créer les emplois du temps annuels en utilisant la méthodologie définie au préalable par l’Ecole (positionner les amphis, cours de langue, cours mutualisés, évènements, intervenants avec un volume d’heures importants etc.) ;

• Assurer la mise à jour des emplois du temps au cours de l'année ;

• Veiller à l’optimisation des emplois du temps en fonction des plages horaires vides ou de absences des intervenants ;

• Planifier les examens et les rattrapages ;

• Gérer les cours annulés des intervenants en renseignant le motif, en repositionnant les heures manquantes et en informant les services concernés ;

• Affecter hebdomadairement les salles, vérifiant que les cours soient dans des salles adaptées à leur capacité et que chaque cours ait une salle.

2. Coordination des événements

• Réserver les salles pour les concours, les conférences, les réunions et les autres événements de l’école ;

• Participer à l'organisation des réunions de délégués avec les services concernés.

Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Compétences :
• Anglais recommandé
• Aisance sur les outils bureautiques

• Aisance sur les logiciels de planification (Time Edit, Hyperplanning...)

Qualités :
• Sens aigu de l'organisation
• Rigueur
• Réactivité
• Qualité relationnelles
 

Salaire : 30 000€ bruts annuels fixe + variable

Adresse : 10 rue des Lyonnais, 75005 Paris

Accès : Metro Ligne 7, stations Censier-Daubenton et/ou Les Gobelins

Horaires : 39h / semaine

Avantages :  Mutuelle (50%), Tickets Restaurant d’une valeur faciale de 9€ (60%), Remboursement du titre de transport Navigo (50%)