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SD - Analista de Processos I

Key Facts

Remote From: 
Full time
Junior (1-2 years)
Portuguese

Other Skills

  • Microsoft Office
  • Non-Verbal Communication
  • Accountability
  • Teamwork
  • Proactivity
  • Solutions Focused
  • Detail Oriented
  • Empathy

Roles & Responsibilities

  • Basic Microsoft Office skills and ease with using software systems
  • Strong organizational skills and attention to detail
  • Proactive with a sense of responsibility and good verbal and written communication
  • Customer service orientation with empathy and a collaborative/team mindset

Requirements:

  • Insert and organize files/documents in the SafetyDocs platform
  • Manage deadlines and monitor document-related pending items with clients
  • Provide operational support to clients in using the SafetyDocs platform
  • Deliver basic trainings on the SafetyDocs platform to users

Job description

A SafetyDocs, líder em soluções de segurança e gestão de documentos regulatórios, está em busca de um(a) Analista de Processos I comprometido(a), organizado(a) e proativo(a) para integrar nossa equipe. Se você é apaixonado(a) por eficiência e deseja atuar em uma empresa que valoriza o desenvolvimento profissional, essa pode ser a oportunidade ideal para você.

O(a) profissional será responsável por apoiar clientes na utilização da plataforma SafetyDocs, realizando treinamentos para uso do sistema, organizando documentos, acompanhando pendências e garantindo a atualização das informações na plataforma. Também será fundamental manter contato direto com os clientes, oferecendo suporte operacional e contribuindo para a melhoria contínua dos processos.

Responsabilidades:

  • Inserir e organizar arquivos/documentos na plataforma SafetyDocs;
  • Gerenciar prazos e acompanhar pendências documentais junto aos clientes;
  • Fornecer suporte operacional aos clientes no uso da plataforma;
  • Aplicar treinamentos básicos da plataforma SafetyDocs para usuários;
  • Apoiar clientes na organização e acompanhamento das informações dentro do sistema;
  • Monitorar alertas e informativos automáticos da plataforma;
  • Validar informações cadastrais básicas (CNPJ, endereço e datas);
  • Sinalizar inconsistências operacionais para a equipe interna;
  • Apoiar rotinas operacionais da área relacionadas ao atendimento aos clientes;
  • Participar de demandas operacionais e projetos da área quando necessário.

Requisitos:

  • Pacote Office básico e facilidade com uso de sistemas;

 O que esperamos de você:

  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Proatividade e senso de responsabilidade;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Facilidade no atendimento ao cliente, com postura empática e resolutiva;
  • Habilidade para trabalhar em equipe, colaborando com diferentes áreas;

Diferenciais:

  • Conhecimento em gestão documental, facilities, legalização imobiliária e inglês intermediário ou fluente;

 Benefícios:

  • Vaga CLT - 100% Home Office;
  • Vale Refeição;
  • Vale Alimentação;
  • Convênio Médico, odontológico;
  • Seguro Vida;

 Se você atende aos requisitos e está motivado a contribuir para o sucesso da SafetyDocs, envie seu currículo atualizado!

 Junte-se à SafetyDocs e faça parte de uma equipe comprometida com a excelência e a segurança. Estamos ansiosos para receber sua candidatura!

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