Key Facts

Remote From:

Full time

German

Hard Skills

Digital File Management Employee Onboarding IT Security User Environment Management Systems Analysis Project Status Reports Process Management Incident Management Geographic Information Systems Engineering Documentation +8 more

Other Skills

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Quality Assurance
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Prioritization
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Communication
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Teamwork
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Confident Communicator
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Organizational Skills

Roles & Responsibilities

Completed degree in civil engineering, geoinformatics, computer science, information systems, or a related field
Several years of experience with digital domain-specific systems, ideally in DMS, GIS or BIM, with strong knowledge of CDE Enterprise, CDE Infrastructure and DALUX
Excellent communication and coordination skills with stakeholders; fluent German (C2) and good English (B2) in spoken and written
Willingness to travel about 50% of the time to client sites nationwide (project office Würzburg)

Requirements:

Coordinate the Key User network for DMS (CDE Enterprise), PLM (CDE Infrastructure), and BIM (Dalux) and serve as Single Point of Contact for IT topics in Content Management
Collaborate with Key Users, department leadership, IT and project partners; organize regular exchange formats and ensure knowledge transfer and lessons learned
Oversee system operations and development: prioritize cross-system topics, manage operational system operation including changes, incidents, and ticket handling; analyze and implement system and process changes and maintain the process landscape and documentation
Develop standards, guidelines and uniform procedures for the Fachsysteme; ensure correct usage and compliance with security standards; maintain reporting at overall and sub-project levels

Job description

Deine Rolle bei uns

Du behältst den Überblick, vernetzt Menschen und sorgst dafür, dass Systeme und Prozesse reibungslos zusammenspielen? Dann passt du perfekt zu uns.

Für das größte Infrastrukturprojekt Europas suchen wir zum 01.08.2026 eine koordinationsstarke Persönlichkeit, die als Single Point of Contact unser Key‑User‑Netzwerk und die eingesetzten IT‑bezogenen Systeme rund um Dokumentenmanagement (DMS), Planlaufmanagement (PLM), GIS und BIM verantwortet.
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Key User:innen, Abteilungsleitung, IT und Projektpartner:innen. Dabei verbindest du strategische Weiterentwicklung mit operativer Umsetzung und stellst den stabilen Betrieb unserer Fachsysteme sicher.

Welche Aufgaben auf dich warten

Koordination & Schnittstellenmanagement

Du koordinierst das Key‑User‑Netzwerk für unsere Systeme im Bereich Dokumentenmanagement (CDE Enterprise), PLM (CDE Infrastructure) und BIM (Dalux).
Du fungierst als Single Point of Contact (SPoC) für alle IT‑bezogenen Themen des Fachbereichs Content Management.
Du arbeitest eng mit Key User:innen, Abteilungsleitung, IT und Projektpartner:innen zusammen und organisierst regelmäßige Austauschformate.
Du stellst den kontinuierlichen Wissenstransfer sowie den Austausch von Lessons Learned im Fachbereich sicher.

Systembetrieb & Weiterentwicklung

Du behältst systemübergreifende Themen im Blick, priorisierst sie und treibst sie strukturiert voran.
Du steuerst den operativen Systembetrieb inklusive Anpassungen, Störungen und Ticketbearbeitung.
Du analysierst und setzt System‑ und Prozessänderungen um und pflegst das Prozesshaus sowie die zugehörige Dokumentation.

Standards, Sicherheit & Qualität

Du entwickelst gemeinsam mit den Key User:innen Standards, Richtlinien und einheitliche Vorgehensweisen für die Fachsysteme.
Du sorgst für die korrekte und einheitliche Anwendung der Systeme im Fachbereich.
Du stellst die Einhaltung der geltenden Sicherheitsstandards sicher.
Du verantwortest das fristgerechte Reporting auf Gesamt‑ und Teilprojektebene.

Key-User-Steuerung & Fachsystemkoordination

Du steuerst, koordinierst und priorisierst die Aufgaben und Prozesse der Key User:innen (z.B. das Nutzermanagement,, On‑ und Offboarding sowie Qualitätssicherung)
Du koordinierst die Kommunikation, Dokumentationen und Anpassung der Fachsysteme, sowie die Erstellung von Leitfäden, Handbücher und Schulungsinhalten .

Was du mitbringst

Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Geoinformatik, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit digitalen Fachsystemen, idealerweise in den Bereichen DMS, GIS oder BIM
Gute Kenntnisse in CDE Enterprise, CDE Infrastructure und DALUX
Ausgeprägte Kommunikations‑ und Koordinationsstärke sowie ein sicheres Auftreten gegenüber verschiedenen Stakeholder:innen
Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
Bereitschaft, ca. 50 % der Arbeitszeit deutschlandweit bei Kund:innen vor Ort zu arbeiten
(Projektbüro: Würzburg)

Warum du bei uns richtig bist

Bei uns arbeitest du an Themen, die nicht nur visionär klingen, sondern die Bauwelt tatsächlich smarter und zukunftsfähig machen – und das Ganze in Projekten und mit Kund:innen, die garantiert nicht langweilig werden. Dabei bist du von Anfang bis Ende mitten im Geschehen und hast ein Team an deiner Seite, das fachlich top ist, menschlich der Knaller und jeden Partybus das Fürchten lehrt. Wir glauben an Flexibilität statt Stechuhr, an Vertrauen statt Mikromanagement und an stabile Verhältnisse. Deshalb bekommst du bei uns eine unbefristete Festanstellung in einem familienfreundlichen Umfeld mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen. Außerdem warten Team‑Get‑Aways, gemeinsame Events, Hansefit, ein dickes Benefits‑Paket und eine vernünftige Altersvorsorge auf dich.

Wir bringen Kompetenz, Verantwortung, Weiterentwicklung und Humor perfekt unter einen Helm bringt..

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